Uma loja de animais vende 10 produtos. Quatro deles trazem 85 % das vendas. Os outros seis dividem o resto. Esta análise ABC divide os seus artigos em três classes — A, os poucos com a maior parte do valor; B, o meio; C, os muitos com pouco valor — a partir de um CSV que cola ou abre.
O artigo e depois o valor anual — ou o artigo, as unidades por ano e o custo unitário. Uma vírgula, um ponto e vírgula ou uma tabulação entre as colunas; a linha de cabeçalho é ignorada.
| Classe | Artigos | Parte dos artigos | Valor | Parte do valor |
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| # | Artigo | Valor | Parte | Parte acumulada | Classe |
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A análise funciona no seu navegador. O seu CSV não é enviado para lado nenhum, nem quando abre um ficheiro.
ABC não é uma sigla. As letras são os nomes de três classes de artigos: A, os poucos artigos com a maior parte do valor; B, o meio; C, os muitos artigos com pouco valor. A análise ABC coloca cada artigo numa classe, para que dê mais atenção aos artigos que mais contam.
O artigo que atravessa um limite fica na classe de cima. Com esta regra, a classe A chega sempre a 80 % do valor, mesmo quando um artigo grande atravessa o limite.
É a regra do planeamento do Golden Inventory, que classifica os artigos pela margem bruta. A calculadora e o modelo usam a mesma regra.
Uma loja de animais vende 10 produtos. A dona conta todo o stock uma vez por mês e encomenda quando uma prateleira parece vazia. Leva um domingo inteiro.
Faz uma análise ABC com as vendas do último ano, 100 000 no total:
| # | Artigo | Vendas anuais | Parte | Parte acumulada | Classe |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ração para cão 20 kg | 38 000 | 38,0 % | 38,0 % | A |
| 2 | Ração para gato 10 kg | 24 000 | 24,0 % | 62,0 % | A |
| 3 | Areia para gato | 14 000 | 14,0 % | 76,0 % | A |
| 4 | Snacks para cão | 9000 | 9,0 % | 85,0 % | A |
| 5 | Alpista | 5000 | 5,0 % | 90,0 % | B |
| 6 | Trelas e coleiras | 4000 | 4,0 % | 94,0 % | B |
| 7 | Filtros de aquário | 2500 | 2,5 % | 96,5 % | B |
| 8 | Brinquedos | 1500 | 1,5 % | 98,0 % | C |
| 9 | Comida para peixes | 1200 | 1,2 % | 99,2 % | C |
| 10 | Escovas de tosquia | 800 | 0,8 % | 100,0 % | C |
Quatro produtos têm 85,0 % das vendas. Os snacks para cão atravessam o limite de 80 % — de 76,0 % para 85,0 % — e ficam na classe A. A dona decide: a classe A conta-se todas as semanas, a classe C duas vezes por ano.
Mas o expositor de trelas e coleiras ficou vazio duas vezes no ano passado, e de cada vez houve clientes que saíram sem comprar. Pelas vendas, as trelas e coleiras são classe B. Serão mesmo o meio?
Faz a mesma análise com a margem bruta do ano:
| Artigo | Margem bruta anual | Classe pelas vendas | Classe pela margem bruta |
|---|---|---|---|
| Ração para gato 10 kg | 6000 | A | A |
| Ração para cão 20 kg | 5700 | A | A |
| Areia para gato | 4200 | A | A |
| Snacks para cão | 4050 | A | A |
| Trelas e coleiras | 2200 | B | A |
| Alpista | 1500 | B | B |
| Filtros de aquário | 1000 | B | B |
| Brinquedos | 750 | C | B |
| Comida para peixes | 420 | C | C |
| Escovas de tosquia | 400 | C | C |
A ração para cão é o que mais vende, mas com uma margem estreita. As trelas e coleiras vendem menos e ficam com mais de metade de cada venda. Pela margem bruta são classe A — um dos cinco artigos que a loja não pode deixar esgotar. Os brinquedos sobem para B.
Escolha o valor que responde à sua pergunta. As vendas dizem o que se move; a margem bruta diz o que dá dinheiro.
O modelo gratuito de análise ABC (em inglês) tem 500 linhas, os limites A e B em duas células e uma folha de resumo. Não precisa de ordenar. Para o construir, ponha o valor anual na coluna C, da linha 2 à 501, o limite A (80 %) em J2 e o limite B (95 %) em J3. Depois:
=C2/SOMA.SE($C$2:$C$501;">0")=(SOMA.SE($C$2:$C$501;">"&C2)+C2*(CONTAR.SE($C$2:C2;C2)-1))/SOMA.SE($C$2:$C$501;">0")=SE(N(C2)<=0;"C";SE(E2<$J$2;"A";SE(E2<$J$3;"B";"C")))O SOMA.SE soma os valores maiores do que o do artigo; o CONTAR.SE soma os valores iguais nas linhas acima, para que dois artigos com o mesmo valor nunca partilhem o lugar. Arraste as três fórmulas para baixo, e as classes continuam certas quando acrescenta ou muda uma linha.
Nada: ABC não é uma sigla. As letras são os nomes de três classes. A reúne os poucos artigos com a maior parte do valor, B o meio, C os muitos artigos com pouco valor.
Qualquer valor anual, o mesmo para todos os artigos: as vendas de um ano, a margem bruta de um ano, ou as unidades de um ano × o custo unitário (o valor de consumo clássico). A classe de um artigo pode mudar com a medida — veja o exemplo.
São os limites habituais, não uma lei. Mude-os na calculadora ou no modelo. Com 70 % e 90 %, a classe A fica com menos artigos.
Conte a classe A com frequência e verifique o stock e as encomendas todas as semanas. Encomende a classe B num ciclo normal. Mantenha a classe C simples: encomendas maiores e menos frequentes e uma contagem uma ou duas vezes por ano.
A ABC ordena por valor. A XYZ ordena pela estabilidade da procura: X estável, Z irregular. Juntas, um artigo AX — valor alto, procura estável — é o mais fácil de planear com pouca folga.
A análise ABC aplica a regra 80/20 ao stock: uma pequena parte dos artigos tem uma grande parte do valor. Nos seus próprios dados, as partes raramente são exatamente 80/20.
O Golden Inventory (plano Pro) classifica os seus artigos pela margem bruta do seu próprio histórico de vendas, com os mesmos limites de 80 % e 95 %. O planeamento procura depois os melhores níveis de encomenda para os artigos das classes A e B e repete-os sobre o seu histórico; os artigos da classe C mantêm os níveis da fórmula. A tabela do plano filtra-se por classe ABC. Comece no plano gratuito, sem cartão.