Calculadora da rotação de stock Rotações, dias de stock e o stock que o seu objetivo liberta

Uma loja de bicicletas divide as vendas pelo stock e obtém 3,7 rotações por ano. O número real é 2,5. Esta calculadora da rotação de stock divide custo por custo, por categoria — e mostra quanto stock pode libertar com a sua rotação objetivo.

1. O período e o objetivo

2. Cada categoria, a custo

CategoriaCusto das mercadorias vendidasStock no inícioStock no fim

3. Rotação, dias de stock e stock a libertar

CategoriaStock médioRotações por anoDias de stockStock no objetivoStock a libertar

A calculadora funciona no seu navegador. Nada do que escreve é enviado. As linhas amarelas rodam mais devagar do que o objetivo.

Como se calcula a rotação de stock

Rotação de stock = custo das mercadorias vendidas ÷ stock médio a custo

Os dois números têm de estar a custo. O stock está a custo; o preço de venda inclui a sua margem. Se dividir as vendas pelo stock, a rotação cresce com a margem — a mercadoria não anda mais depressa.

Exemplo: uma loja de bicicletas no fim do ano

Uma loja de bicicletas define um objetivo: o stock deve rodar 4 vezes por ano. No fim do ano, o dono divide as vendas pelo stock médio: 540 000 ÷ 145 000 = 3,7. Quase lá.

Mas as vendas estão a preço de venda, e o stock está a custo. O custo das mercadorias vendidas é 360 000. Custo por custo dá 2,5 rotações: a mercadoria espera 147 dias, não 98.

Depois olha para cada categoria:

CategoriaCusto do vendidoStock médioRotações por anoDias de stockStock a 4 rotaçõesStock a libertar
Bicicletas240 000100 0002,415260 00040 000
Peças60 00012 0005,07315 0000
Acessórios45 00018 0002,514611 2506750
Vestuário15 00015 0001,0365375011 250
Todas as categorias360 000145 0002,514790 00058 000

As peças rodam 5 vezes por ano. Estão acima do objetivo. O total escondia isso.

O vestuário roda uma vez por ano: as camisolas de ciclismo da primavera passada continuam no expositor. É uma categoria pequena, mas a 4 rotações precisa de 3750 de stock, não de 15 000.

As bicicletas libertam mais: 40 000. Duas encomendas mais pequenas durante a época, em vez de uma encomenda grande antes dela, baixam o stock médio.

Divida custo por custo, e olhe para cada categoria. Vendas ÷ stock dá um número que parece bom e está inflacionado pela margem.

Como calcular a rotação de stock em Excel

Uma categoria por linha: o custo das mercadorias vendidas em B, o stock no início em C e no fim em D. Os meses do período em J1 e a rotação objetivo em J2. Depois:

Para o total, divida a soma da coluna B pela soma da coluna E. Não use a média da coluna F: uma categoria pequena que roda depressa puxaria o total para cima.

Perguntas

O que é a rotação de stock?

Quantas vezes por ano vende o seu stock e o volta a comprar: custo das mercadorias vendidas ÷ stock médio a custo. Uma rotação de 4 significa que o artigo médio fica cerca de três meses na prateleira.

Porquê o custo das mercadorias vendidas e não as vendas?

Porque o stock está a custo. As vendas incluem a sua margem. Com uma margem sobre o custo de 50 %, vendas ÷ stock dá uma rotação 1,5 vezes alta demais — o número parece bom e está errado.

Qual é uma boa rotação de stock?

Depende da mercadoria. Os frescos rodam muitas vezes por mês; os móveis, poucas vezes por ano. Compare cada categoria consigo mesma, mês a mês, e defina um objetivo para cada categoria.

Como se relacionam a rotação e os dias de stock?

Dias de stock = 365 ÷ rotação. É o DIO do ciclo de conversão de caixa: quantos dias o seu dinheiro espera no stock antes de uma venda.

Uma rotação mais alta é sempre melhor?

Não. Uma rotação alta demais significa encomendas pequenas e frequentes e mais ruturas de stock. Veja também a margem: a calculadora de GMROI mostra as rotações de cada artigo e a margem bruta que dão.

A média de dois saldos chega?

Se o stock for estável, sim. Num negócio sazonal, o stock no início e no fim do ano é muitas vezes o mais baixo. Use então a média dos doze saldos de fim de mês, ou a rotação vai parecer melhor do que é.

Custo das mercadorias vendidas e stock a custo, dos seus próprios registos

No Golden Inventory, a Demonstração de resultados dá o custo das mercadorias vendidas de qualquer intervalo de datas, em todos os planos. O relatório «Valorização do inventário» (Pro) dá o stock a custo de cada artigo — execute-o no primeiro e no último dia do período. Comece no plano gratuito, sem cartão.

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