Calculadora do custo de importação Landed cost: frete, direitos e seguro repartidos por artigo

A fatura do fornecedor diz que uma caneca custa 2,50. Depois chegam a fatura do frete, a liquidação da alfândega e o seguro. Esta calculadora do custo de importação reparte cada um pelas linhas da remessa e mostra quanto lhe custou de facto uma unidade.

1. A mercadoria da fatura do fornecedor

Artigo	Quantidade	Preço unitário	Peso de uma unidade kg

2. Os custos que vieram com a remessa

Tipo	Montante	Repartir por

3. Quanto custou de facto cada unidade

Artigo	Valor da mercadoria	Parte dos custos	Custo de importação por unidade	Acima do preço da fatura

A calculadora funciona no seu navegador. Nada do que escreve é enviado. Arredonda cada parte ao cêntimo, como uma fatura.

Como se calcula o custo de importação

Custo de importação por unidade = (valor da mercadoria da linha + a sua parte dos custos extra) ÷ quantidade

O difícil é a parte. Cada custo extra é repartido pela sua própria base:

Por valor — uma linha que é 40 % do valor da mercadoria leva 40 % do custo. Use-o para os direitos e o seguro: a alfândega e a seguradora cobram uma percentagem do valor.
Por peso — quantidade × peso de uma unidade. Use-o para o frete: o transitário cobra por quilos, não por euros.
Por quantidade — cada unidade leva o mesmo montante. Use-o só quando as unidades têm mais ou menos o mesmo tamanho, ou para um encargo fixo por peça, como uma taxa de manuseamento.

Duas regras mantêm o total certo. Quando uma base dá zero — nenhuma linha tem peso —, o custo é repartido por quantidade, e se isso também der zero, em partes iguais pelas linhas. Nenhum custo se perde. E o cêntimo que sobra do arredondamento vai para a parte maior, para que as partes somem o que pagou, ao cêntimo.

São as regras da secção de custos de importação de uma receção no Golden Inventory. A calculadora usa as mesmas.

Um exemplo resolvido: um contentor, três artigos

Uma loja de artigos para o lar recebe uma remessa: 200 canecas a 2,50, 50 frigideiras de ferro fundido a 18,00 e 400 panos de cozinha a 1,25. A fatura do fornecedor é de 1900,00.

Seguem-se mais três faturas. Frete: 380,00. Direitos: 152,00. Seguro: 19,00. São mais 551,00 — 29 % sobre a mercadoria.

A dona quer fixar os preços de venda. Que artigo leva quanto dos 551,00?

Artigo	Peso	Frete (por peso)	Direitos (por valor)	Seguro (por valor)	Custo por unidade
Caneca	80 kg	132,17	40,00	5,00	3,3858
Frigideira de ferro fundido	110 kg	181,74	72,00	9,00	23,2548
Pano de cozinha	40 kg	66,09	40,00	5,00	1,5277

A frigideira é pesada, por isso leva quase metade do frete. O seu custo real é 23,25, não 18,00.

Agora o atalho de muitas folhas de cálculo: os 551,00 repartidos por quantidade.

Artigo	Custo, repartido por quantidade	A repartição certa
Caneca	3,3477	3,3858
Frigideira de ferro fundido	18,8476	23,2548
Pano de cozinha	2,0977	1,5277

Agora a frigideira parece 4,41 mais barata do que é. A dona fixa o preço a partir de 18,85 e perde dinheiro em cada frigideira que se vende bem. Os panos carregam o frete das frigideiras, e o seu preço sobe sem razão.

Reparta cada custo como foi cobrado: o frete por peso, os direitos e o seguro por valor.

Como calcular o custo de importação no Excel

Ponha uma linha da remessa em cada linha da folha: quantidade na coluna B, preço unitário em C, peso de uma unidade em D. Depois:

Valor da mercadoria, em E: =B2*C2
Parte do frete (por peso), em F: =Frete*B2*D2/SOMARPRODUTO($B$2:$B$4;$D$2:$D$4)
Parte dos direitos (por valor), em G: =Direitos*E2/SOMA($E$2:$E$4)
Custo de importação por unidade, em H: =(E2+F2+G2)/B2

Arredonde as partes com ARRED(…;2) e confirme que somam a fatura. Se faltar um cêntimo, passe-o para a parte maior. Uma folha de cálculo faz isto para uma remessa. A remessa seguinte precisa do mesmo trabalho outra vez.

Perguntas

O que é o custo de importação (landed cost)?

O preço da mercadoria mais tudo o que pagou até a ter na prateleira: frete, direitos aduaneiros, seguro e outros encargos dessa remessa. Dividido pela quantidade, é o custo real de uma unidade.

Devo repartir o frete por quantidade?

Só quando as unidades têm mais ou menos o mesmo tamanho e peso. Se não, a repartição por quantidade carrega os artigos leves e baratos com frete que os pesados causaram, e os pesados parecem mais baratos do que são.

O custo de importação muda a fatura do fornecedor?

Não. A fatura do fornecedor fica como está. O frete e os direitos chegam nas suas próprias faturas; o custo de importação põe-nos no custo da mercadoria, não no total da fatura.

E se uma fatura de frete cobrir duas remessas?

Reparta-a primeiro entre as remessas — por peso, se o transitário cobrou por peso — e depois introduza cada parte aqui com as suas próprias linhas.

E o IVA da importação?

Deixe-o de fora se o puder deduzir: não é um custo da mercadoria. Inclua-o só se a sua empresa não o puder deduzir.

Custo de importação em cada receção

No Golden Inventory acrescenta o frete, os direitos e o seguro à receção da mercadoria e escolhe como cada um se reparte. O custo do artigo inclui-os a partir desse momento; a fatura do fornecedor fica como está. No plano gratuito, sem cartão.

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