Uma loja pode ter no total o stock certo e mesmo assim ficar sem o seu artigo mais vendido. Esta calculadora do rácio stock/vendas mostra, artigo a artigo, com quanto stock começa o mês por cada unidade que vende — e quanto tempo dura o que resta.
| Artigo | Stock no início | Vendas | Stock no fim |
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| Artigo | Rácio stock/vendas | Taxa de escoamento | Meses de cobertura |
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A calculadora funciona no seu navegador. Nada do que escreve é enviado. O artigo com mais cobertura tem a linha a amarelo.
Rácio stock/vendas = stock no início do período ÷ vendas do período
Os compradores do retalho também usam o rácio ao contrário, para planear o stock do mês seguinte: stock necessário no início = vendas previstas × rácio previsto.
Uma loja de roupa fecha outubro. Vendeu 5250 em mercadoria aos seus preços de venda e tem 14 250 no fim do mês.
A dona divide o stock do início do mês pelas vendas: 2,80. Quase três meses de stock. Parece seguro.
Mas na caixa já faltou o tamanho de T-shirt mais procurado. Como pode uma loja com três meses de stock ficar sem mercadoria?
| Artigo | Stock no início | Vendas | Stock no fim | Rácio | Escoamento | Meses de cobertura |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Casacos de inverno | 9000 | 1500 | 10 800 | 6,00 | 12,2 % | 7,2 |
| T-shirts | 3000 | 2400 | 1200 | 1,25 | 66,7 % | 0,5 |
| Cachecóis | 2700 | 1350 | 2250 | 2,00 | 37,5 % | 1,7 |
| Todos os artigos | 14 700 | 5250 | 14 250 | 2,80 | 26,9 % | 2,7 |
O total de 2,80 é a média de dois problemas. Os casacos têm 7,2 meses de cobertura: em outubro chegou uma entrega, e o stock cresceu enquanto as vendas estavam lentas. As T-shirts venderam dois terços do seu stock e têm duas semanas pela frente.
A dona planeia novembro. Espera vender 3000 em casacos e quer um rácio de 3 no início do mês: 3000 × 3 = 9000. Vai começar novembro com 10 800. Por isso não encomenda casacos — e gasta o dinheiro em T-shirts.
Leia o rácio artigo a artigo. Um bom total pode esconder uma prateleira vazia e um armazém cheio.
Ponha um artigo em cada linha: o stock no início na coluna B, as vendas na C e o stock no fim na D. Depois:
=SE(C2=0;"";B2/C2)=SE(C2+D2=0;"";C2/(C2+D2))=SE(C2=0;"";D2/C2)Ordene pela coluna G, do maior para o menor. As linhas de cima são o stock que já não deve comprar. As de baixo são as próximas a esgotar.
O stock no início de um período a dividir pelas vendas desse período. Um rácio de 3,00 quer dizer que começa o mês com três meses de vendas em stock, ao ritmo deste mês. Em inglês chama-se stock-to-sales ratio.
Não há um número bom para tudo. Um artigo sazonal precisa de um rácio alto antes da sua época e de um rácio baixo no fim dela. Compare um artigo com o mesmo mês do ano anterior e com os artigos ao lado.
As vendas de um período a dividir pelas vendas mais o stock no fim. Se nada se perdeu nem foi devolvido, é a parte de todo o stock que teve — no início e recebido — que vendeu. Em inglês: sell-through rate.
Qualquer um, mas o mesmo nas três colunas. Para um artigo, as unidades são o mais simples. Para um total de muitos artigos, use dinheiro aos mesmos preços: o preço de venda nas duas colunas, ou o custo nas duas.
O rácio inventário/vendas divide o stock no FIM do mês pelas vendas do mês. Nesta página, é a coluna dos meses de cobertura.
A rotação faz a conta ao contrário: o custo do que foi vendido num ano a dividir pelo stock médio ao custo. Um rácio stock/vendas alto quer dizer uma rotação lenta. A calculadora de GMROI mostra a rotação de cada artigo e o que ele rende.
No Golden Inventory, o relatório «Valorização de inventário» dá o stock de cada artigo hoje, e «Vendas por artigo» dá a quantidade vendida em qualquer intervalo de datas. Os dois são relatórios do plano Pro. O relatório «Excesso de stock (acima do máximo)» lista os artigos acima do seu máximo. Comece no plano gratuito, sem cartão.