Un negozio di animali vende 10 prodotti. Quattro di questi portano l'85 % delle vendite. Gli altri sei si dividono il resto. Questa analisi ABC divide i tuoi articoli in tre classi — A, i pochi con la maggior parte del valore; B, la parte centrale; C, i tanti con poco valore — da un CSV che incolli o apri.
L'articolo e poi il suo valore annuo — oppure l'articolo, le unità all'anno e il costo unitario. Una virgola, un punto e virgola o una tabulazione tra le colonne; la riga di intestazione viene saltata.
| Classe | Articoli | Quota degli articoli | Valore | Quota del valore |
|---|
| # | Articolo | Valore | Quota | Quota cumulata | Classe |
|---|
L'analisi funziona nel tuo browser. Il tuo CSV non viene inviato da nessuna parte, nemmeno quando apri un file.
ABC non è una sigla. Le lettere sono i nomi di tre classi di articoli: A, i pochi articoli con la maggior parte del valore; B, la parte centrale; C, i tanti articoli con poco valore. L'analisi ABC mette ogni articolo in una classe, così dai più attenzione agli articoli che contano di più.
L'articolo che supera una soglia resta nella classe di sopra. Con questa regola, la classe A arriva sempre all'80 % del valore, anche quando un articolo grande supera la soglia.
È la regola della pianificazione di Golden Inventory, che classifica gli articoli per margine lordo. Il calcolatore e il modello usano la stessa regola.
Un negozio di animali vende 10 prodotti. La titolare conta tutte le scorte una volta al mese e ordina quando uno scaffale sembra vuoto. Le serve una domenica intera.
Fa un'analisi ABC sulle vendite dell'ultimo anno, 100.000 in totale:
| # | Articolo | Vendite annue | Quota | Quota cumulata | Classe |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Crocchette per cani 20 kg | 38.000 | 38,0 % | 38,0 % | A |
| 2 | Crocchette per gatti 10 kg | 24.000 | 24,0 % | 62,0 % | A |
| 3 | Lettiera per gatti | 14.000 | 14,0 % | 76,0 % | A |
| 4 | Snack per cani | 9000 | 9,0 % | 85,0 % | A |
| 5 | Semi per uccelli | 5000 | 5,0 % | 90,0 % | B |
| 6 | Guinzagli e collari | 4000 | 4,0 % | 94,0 % | B |
| 7 | Filtri per acquario | 2500 | 2,5 % | 96,5 % | B |
| 8 | Giocattoli | 1500 | 1,5 % | 98,0 % | C |
| 9 | Mangime per pesci | 1200 | 1,2 % | 99,2 % | C |
| 10 | Spazzole per toelettatura | 800 | 0,8 % | 100,0 % | C |
Quattro prodotti hanno l'85,0 % delle vendite. Gli snack per cani superano la soglia dell'80 % — dal 76,0 % all'85,0 % — e restano in classe A. La titolare decide: la classe A si conta ogni settimana, la classe C due volte l'anno.
Ma l'espositore di guinzagli e collari è rimasto vuoto due volte l'anno scorso, e ogni volta dei clienti sono usciti senza comprare. Per vendite, guinzagli e collari sono classe B. Sono davvero la parte centrale?
Rifà la stessa analisi sul margine lordo dell'anno:
| Articolo | Margine lordo annuo | Classe per vendite | Classe per margine lordo |
|---|---|---|---|
| Crocchette per gatti 10 kg | 6000 | A | A |
| Crocchette per cani 20 kg | 5700 | A | A |
| Lettiera per gatti | 4200 | A | A |
| Snack per cani | 4050 | A | A |
| Guinzagli e collari | 2200 | B | A |
| Semi per uccelli | 1500 | B | B |
| Filtri per acquario | 1000 | B | B |
| Giocattoli | 750 | C | B |
| Mangime per pesci | 420 | C | C |
| Spazzole per toelettatura | 400 | C | C |
Le crocchette per cani sono le più vendute, ma con un margine sottile. Guinzagli e collari vendono meno e tengono più della metà di ogni vendita. Per margine lordo sono classe A — uno dei cinque articoli che il negozio non può lasciare esaurire. I giocattoli salgono in B.
Scegli il valore che risponde alla tua domanda. Le vendite dicono che cosa gira; il margine lordo dice che cosa rende.
Il modello gratuito di analisi ABC (in inglese) ha 500 righe, le soglie A e B in due celle e un foglio di riepilogo. Non serve ordinare. Per costruirlo da solo, metti il valore annuo nella colonna C, dalla riga 2 alla 501, la soglia A (80 %) in J2 e la soglia B (95 %) in J3. Poi:
=C2/SOMMA.SE($C$2:$C$501;">0")=(SOMMA.SE($C$2:$C$501;">"&C2)+C2*(CONTA.SE($C$2:C2;C2)-1))/SOMMA.SE($C$2:$C$501;">0")=SE(NUM(C2)<=0;"C";SE(E2<$J$2;"A";SE(E2<$J$3;"B";"C")))SOMMA.SE somma i valori più grandi di quello dell'articolo; CONTA.SE aggiunge i valori uguali nelle righe sopra, così due articoli con lo stesso valore non condividono mai il posto. Trascina le tre formule verso il basso, e le classi restano giuste quando aggiungi o cambi una riga.
Niente: ABC non è una sigla. Le lettere sono i nomi di tre classi. A raccoglie i pochi articoli con la maggior parte del valore, B la parte centrale, C i tanti articoli con poco valore.
Qualsiasi valore annuo, lo stesso per tutti gli articoli: le vendite di un anno, il margine lordo di un anno, oppure le unità di un anno × il costo unitario (il classico valore di consumo). La classe di un articolo può cambiare con la misura — vedi l'esempio.
Sono le soglie abituali, non una legge. Cambiale nel calcolatore o nel modello. Con 70 % e 90 %, la classe A ha meno articoli.
Conta spesso la classe A e controlla le sue scorte e i suoi ordini ogni settimana. Ordina la classe B con un ciclo normale. Tieni semplice la classe C: ordini più grandi e meno frequenti, e un inventario una o due volte l'anno.
L'ABC ordina per valore. La XYZ ordina per quanto è regolare la domanda: X regolare, Z irregolare. Insieme, un articolo AX — valore alto, domanda regolare — è il più facile da pianificare con poco margine.
L'analisi ABC applica la regola 80/20 alle scorte: una piccola parte degli articoli ha una grande parte del valore. Nei tuoi dati, le quote sono raramente proprio 80/20.
Golden Inventory (piano Pro) classifica i tuoi articoli per il margine lordo del tuo storico di vendite, con le stesse soglie di 80 % e 95 %. La pianificazione cerca poi i migliori livelli di riordino per gli articoli di classe A e B e li riproduce sul tuo storico; gli articoli di classe C tengono i livelli della formula. La tabella del piano si filtra per classe ABC. Inizia con il piano gratuito, senza carta.