Analyse ABC Classe A, B et C de vos articles — à partir d'un CSV, ou dans Excel

Une animalerie vend 10 produits. Quatre d'entre eux font 85 % des ventes. Les six autres se partagent le reste. Cette analyse ABC range vos articles en trois classes — A, les quelques-uns qui portent l'essentiel de la valeur ; B, le milieu ; C, les nombreux qui en portent peu — à partir d'un CSV que vous collez ou ouvrez.

Télécharger le modèle Excel (en anglais, .xlsx)

1. Vos articles, un par ligne

L'article, puis sa valeur annuelle — ou l'article, ses unités par an et son coût unitaire. Une virgule, un point-virgule ou une tabulation entre les colonnes ; la ligne d'en-tête est ignorée.

2. Les seuils des classes

3. La classe de chaque article

ClasseArticlesPart des articlesValeurPart de la valeur
#ArticleValeurPartPart cumuléeClasse

L'analyse fonctionne dans votre navigateur. Votre CSV n'est envoyé nulle part, même quand vous ouvrez un fichier.

Ce qu'est l'analyse ABC, et comment les classes se forment

ABC n'est pas une abréviation. Les lettres sont les noms de trois classes d'articles : A, les quelques articles qui portent l'essentiel de la valeur ; B, le milieu ; C, les nombreux articles de faible valeur. L'analyse ABC place chaque article dans une classe, pour que vous donniez le plus de soin aux articles qui comptent le plus.

  1. Prenez une valeur annuelle par article : ventes, marge brute, ou unités × coût unitaire.
  2. Classez les articles de la plus grande valeur à la plus petite.
  3. Pour chaque article, additionnez la part de la valeur des articles placés au-dessus.
  4. Tant que cette part est sous 80 %, l'article est A. Tant qu'elle est sous 95 %, il est B. Le reste est C, comme tout article sans valeur.

L'article qui franchit un seuil reste dans la classe du dessus. Avec cette règle, la classe A atteint toujours 80 % de la valeur, même quand un gros article franchit le seuil.

C'est la règle de la planification de Golden Inventory, qui classe les articles par marge brute. Le calculateur et le modèle utilisent la même règle.

Exemple chiffré : une animalerie avec 10 produits

Une animalerie vend 10 produits. La gérante compte tout le stock une fois par mois et commande quand un rayon a l'air vide. Cela lui prend un dimanche entier.

Elle fait une analyse ABC sur les ventes de la dernière année, 100 000 au total :

#ArticleVentes annuellesPartPart cumuléeClasse
1Croquettes chien 20 kg38 00038,0 %38,0 %A
2Croquettes chat 10 kg24 00024,0 %62,0 %A
3Litière pour chat14 00014,0 %76,0 %A
4Friandises pour chien9 0009,0 %85,0 %A
5Graines pour oiseaux5 0005,0 %90,0 %B
6Laisses et colliers4 0004,0 %94,0 %B
7Filtres d'aquarium2 5002,5 %96,5 %B
8Jouets1 5001,5 %98,0 %C
9Nourriture pour poissons1 2001,2 %99,2 %C
10Brosses de toilettage8000,8 %100,0 %C

Quatre produits font 85,0 % des ventes. Les friandises pour chien franchissent le seuil de 80 % — de 76,0 % à 85,0 % — et restent en classe A. La gérante décide : la classe A est comptée chaque semaine, la classe C deux fois par an.

Mais le présentoir des laisses et colliers a été vide deux fois l'an dernier, et chaque fois des clients sont repartis sans rien acheter. Par les ventes, les laisses et colliers sont en classe B. Sont-ils vraiment le milieu ?

Elle refait la même analyse sur la marge brute de l'année :

ArticleMarge brute annuelleClasse par les ventesClasse par la marge brute
Croquettes chat 10 kg6 000AA
Croquettes chien 20 kg5 700AA
Litière pour chat4 200AA
Friandises pour chien4 050AA
Laisses et colliers2 200BA
Graines pour oiseaux1 500BB
Filtres d'aquarium1 000BB
Jouets750CB
Nourriture pour poissons420CC
Brosses de toilettage400CC

Les croquettes pour chien se vendent le plus, mais avec une marge mince. Les laisses et colliers se vendent moins et gardent plus de la moitié de chaque vente. Par la marge brute, ils sont en classe A — l'un des cinq articles que la boutique ne peut pas laisser en rupture. Les jouets montent en B.

Choisissez la valeur qui répond à votre question. Les ventes disent ce qui tourne ; la marge brute dit ce qui rapporte.

Comment faire une analyse ABC dans Excel

Le modèle gratuit d'analyse ABC (en anglais) a 500 lignes, les seuils A et B dans deux cellules et une feuille de synthèse. Il n'a pas besoin de tri. Pour le construire vous-même, mettez la valeur annuelle en colonne C, de la ligne 2 à la ligne 501, le seuil A (80 %) en J2 et le seuil B (95 %) en J3. Puis :

SOMME.SI additionne les valeurs plus grandes que celle de l'article ; NB.SI ajoute les valeurs égales des lignes au-dessus, pour que deux articles de même valeur ne partagent jamais une place. Recopiez les trois formules vers le bas, et les classes restent justes quand vous ajoutez ou modifiez une ligne.

Questions

Que veut dire ABC ?

Rien : ABC n'est pas une abréviation. Les lettres sont les noms de trois classes. A regroupe les quelques articles qui portent l'essentiel de la valeur, B le milieu, C les nombreux articles de faible valeur.

Quelle valeur utiliser ?

N'importe quelle valeur annuelle, la même pour tous les articles : les ventes d'une année, la marge brute d'une année, ou les unités d'une année × le coût unitaire (la valeur de consommation classique). La classe d'un article peut changer avec la mesure — voir l'exemple chiffré.

Pourquoi 80 % et 95 % ?

Ce sont les seuils habituels, pas une loi. Changez-les dans le calculateur ou dans le modèle. Avec 70 % et 90 %, la classe A compte moins d'articles.

Que faire de chaque classe ?

Comptez souvent la classe A et vérifiez son stock et ses commandes chaque semaine. Commandez la classe B à un rythme normal. Gardez la classe C simple : des commandes plus grandes et moins fréquentes, et un inventaire une ou deux fois par an.

Quelle différence entre l'analyse ABC et l'analyse XYZ ?

L'ABC classe par valeur. La XYZ classe selon la régularité de la demande : X régulière, Z irrégulière. Ensemble, un article AX — forte valeur, demande régulière — est le plus facile à planifier au plus juste.

Quel lien avec le principe de Pareto ?

L'analyse ABC applique la règle des 80/20 au stock : une petite part des articles porte une grande part de la valeur. Dans vos propres données, les parts sont rarement exactement 80/20.

Des classes ABC tirées de vos propres ventes

Golden Inventory (offre Pro) classe vos articles selon la marge brute de votre propre historique de ventes, avec les mêmes seuils de 80 % et 95 %. La planification cherche ensuite les meilleurs niveaux de commande pour les articles de classe A et B et les rejoue sur votre historique ; les articles de classe C gardent les niveaux de la formule. Le tableau du plan se filtre par classe ABC. Commencez avec l'offre gratuite, sans carte.

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