Una tienda de animales vende 10 productos. Cuatro de ellos traen el 85 % de las ventas. Los otros seis se reparten el resto. Este análisis ABC reparte tus artículos en tres clases — A, los pocos con la mayor parte del valor; B, el medio; C, los muchos con poco valor — desde un CSV que pegas o abres.
El artículo y luego su valor anual — o el artículo, sus unidades al año y su coste unitario. Una coma, un punto y coma o un tabulador entre las columnas; la línea de encabezado se salta.
| Clase | Artículos | Parte de los artículos | Valor | Parte del valor |
|---|
| # | Artículo | Valor | Parte | Parte acumulada | Clase |
|---|
El análisis funciona en tu navegador. Tu CSV no se envía a ninguna parte, ni siquiera cuando abres un archivo.
ABC no es una abreviatura. Las letras son los nombres de tres clases de artículos: A, los pocos artículos con la mayor parte del valor; B, el medio; C, los muchos artículos con poco valor. El análisis ABC pone cada artículo en una clase, para que dediques más atención a los artículos que más importan.
El artículo que cruza un límite se queda en la clase de arriba. Con esta regla, la clase A llega siempre al 80 % del valor, aunque un artículo grande cruce el límite.
Es la regla de la planificación de Golden Inventory, que clasifica los artículos por margen bruto. La calculadora y la plantilla usan la misma regla.
Una tienda de animales vende 10 productos. La dueña cuenta todo el stock una vez al mes y pide cuando una estantería parece vacía. Le lleva un domingo entero.
Hace un análisis ABC con las ventas del último año, 100.000 en total:
| # | Artículo | Ventas anuales | Parte | Parte acumulada | Clase |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Pienso para perros 20 kg | 38.000 | 38,0 % | 38,0 % | A |
| 2 | Pienso para gatos 10 kg | 24.000 | 24,0 % | 62,0 % | A |
| 3 | Arena para gatos | 14.000 | 14,0 % | 76,0 % | A |
| 4 | Premios para perros | 9000 | 9,0 % | 85,0 % | A |
| 5 | Alpiste | 5000 | 5,0 % | 90,0 % | B |
| 6 | Correas y collares | 4000 | 4,0 % | 94,0 % | B |
| 7 | Filtros de acuario | 2500 | 2,5 % | 96,5 % | B |
| 8 | Juguetes | 1500 | 1,5 % | 98,0 % | C |
| 9 | Comida para peces | 1200 | 1,2 % | 99,2 % | C |
| 10 | Cepillos de aseo | 800 | 0,8 % | 100,0 % | C |
Cuatro productos tienen el 85,0 % de las ventas. Los premios para perros cruzan el límite del 80 % — del 76,0 % al 85,0 % — y se quedan en la clase A. La dueña decide: la clase A se cuenta cada semana, la clase C dos veces al año.
Pero el expositor de correas y collares estuvo vacío dos veces el año pasado, y cada vez hubo clientes que se fueron sin comprar. Por ventas, las correas y collares son clase B. ¿De verdad son el medio?
Hace el mismo análisis con el margen bruto del año:
| Artículo | Margen bruto anual | Clase por ventas | Clase por margen bruto |
|---|---|---|---|
| Pienso para gatos 10 kg | 6000 | A | A |
| Pienso para perros 20 kg | 5700 | A | A |
| Arena para gatos | 4200 | A | A |
| Premios para perros | 4050 | A | A |
| Correas y collares | 2200 | B | A |
| Alpiste | 1500 | B | B |
| Filtros de acuario | 1000 | B | B |
| Juguetes | 750 | C | B |
| Comida para peces | 420 | C | C |
| Cepillos de aseo | 400 | C | C |
El pienso para perros es lo que más se vende, pero con un margen estrecho. Las correas y collares venden menos y se quedan con más de la mitad de cada venta. Por margen bruto son clase A — uno de los cinco artículos que la tienda no puede dejar agotar. Los juguetes suben a B.
Elige el valor que responde a tu pregunta. Las ventas dicen qué se mueve; el margen bruto dice qué deja dinero.
La plantilla gratuita de análisis ABC (en inglés) tiene 500 filas, los límites A y B en dos celdas y una hoja de resumen. No hace falta ordenar. Para construirla tú, pon el valor anual en la columna C, de la fila 2 a la 501, el límite A (80 %) en J2 y el límite B (95 %) en J3. Después:
=C2/SUMAR.SI($C$2:$C$501;">0")=(SUMAR.SI($C$2:$C$501;">"&C2)+C2*(CONTAR.SI($C$2:C2;C2)-1))/SUMAR.SI($C$2:$C$501;">0")=SI(N(C2)<=0;"C";SI(E2<$J$2;"A";SI(E2<$J$3;"B";"C")))SUMAR.SI suma los valores mayores que el del artículo; CONTAR.SI suma los valores iguales de las filas de arriba, para que dos artículos con el mismo valor nunca compartan puesto. Arrastra las tres fórmulas hacia abajo, y las clases siguen bien cuando añades o cambias una fila.
Nada: ABC no es una abreviatura. Las letras son los nombres de tres clases. A reúne los pocos artículos con la mayor parte del valor, B el medio, C los muchos artículos con poco valor.
Cualquier valor anual, el mismo para todos los artículos: las ventas de un año, el margen bruto de un año, o las unidades de un año × el coste unitario (el valor de consumo clásico). La clase de un artículo puede cambiar con la medida — mira el ejemplo.
Son los límites habituales, no una ley. Cámbialos en la calculadora o en la plantilla. Con 70 % y 90 %, la clase A tiene menos artículos.
Cuenta la clase A a menudo y revisa su stock y sus pedidos cada semana. Pide la clase B con un ciclo normal. Mantén la clase C sencilla: pedidos más grandes y menos frecuentes, y un recuento una o dos veces al año.
ABC ordena por valor. XYZ ordena por lo estable que es la demanda: X estable, Z irregular. Juntos, un artículo AX — valor alto, demanda estable — es el más fácil de planificar al justo.
El análisis ABC aplica la regla 80/20 al stock: una parte pequeña de los artículos tiene una parte grande del valor. En tus propios datos, las partes rara vez son exactamente 80/20.
Golden Inventory (plan Pro) clasifica tus artículos por el margen bruto de tu propio historial de ventas, con los mismos límites de 80 % y 95 %. La planificación busca después los mejores niveles de pedido para los artículos de clase A y B y los reproduce sobre tu historial; los de clase C mantienen los niveles de la fórmula. La tabla del plan se filtra por clase ABC. Empieza con el plan gratuito, sin tarjeta.