Una ferretería hace el pedido cada lunes. Los rodillos de pintura parecen bien — 12 en la estantería, diez días de ventas. El proveedor tarda dos semanas. Esta calculadora de inventario mín-máx da a cada artículo su mínimo y su máximo, y convierte las existencias de hoy en una lista de pedido.
| Artículo | Ventas al día | Plazo de entrega (días) | Stock de seguridad | Existencias | Pedido |
|---|
| Artículo | Mín | Máx | Pedir hoy | Estado |
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La calculadora funciona en tu navegador. Nada de lo que escribes se envía a ningún sitio. Las filas que hay que pedir hoy salen en amarillo.
Mínimo = ventas al día × plazo de entrega + stock de seguridad
Máximo = mínimo + ventas al día × días entre pedidos
El mínimo es el punto de pedido. El máximo es el nivel al que un pedido te devuelve. Entre los dos, el stock baja con las ventas y nadie tiene que decidir nada.
Una ferretería pide una vez por semana. Durante años, la dueña recorría los pasillos el lunes y pedía lo que parecía vacío.
Este lunes, en cambio, da a cinco artículos un mínimo y un máximo. Pide cada 7 días:
| Artículo | Ventas/día | Plazo | Stock de seguridad | Existencias | Pedido | Min | Max | Pedir hoy |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tornillos de madera 4×40 | 6 | 5 | 10 | 38 | 0 | 40 | 82 | 44 |
| Tacos 8 mm | 4 | 5 | 8 | 60 | 0 | 28 | 56 | 0 |
| Cinta de carrocero 25 mm | 2,4 | 10 | 6 | 30 | 20 | 30 | 47 | 0 |
| Rodillo de pintura 18 cm | 1,2 | 14 | 5 | 12 | 0 | 22 | 30 | 18 |
| Papel de lija P120 | 15 | 3 | 20 | 150 | 0 | 65 | 170 | 0 |
El paseo por los pasillos habría pedido la cinta de carrocero: la estantería está en su mínimo. Pero vienen de camino 20 rollos del pedido de la semana pasada. El mín-máx los ve y no pide nada.
El mismo paseo se habría saltado los rodillos. Doce en la estantería son diez días de ventas, y la estantería parece llena. Pero el proveedor tarda 14 días. Los rodillos están 10 por debajo de su mínimo, y el pedido es 18.
Los tacos son el caso contrario: 60 en existencias, por encima de su máximo de 56. El último pedido fue demasiado grande, y los próximos pueden esperar.
La estantería muestra el stock. El mín-máx ve también el plazo de entrega y lo que viene de camino. El pedido de este lunes tiene dos líneas: 44 tornillos de madera y 18 rodillos.
Un artículo por fila: ventas al día en B, plazo de entrega en días en C, stock de seguridad en D, existencias en E, pedido abierto en F. Los días entre pedidos en J1. Después:
=REDONDEAR.MAS(B2*C2+D2;0)=MAX(REDONDEAR(B2*C2+D2+B2*$J$1;0);G2+1)=SI(E2<=G2;MAX(H2-E2-F2;0);0)Filtra la columna I por valores mayores que 0 y tienes el pedido del día. Para el colchón de la columna D, usa la calculadora del stock de seguridad; para un solo artículo en detalle, la calculadora del punto de pedido.
Cada artículo tiene dos niveles. Cuando el stock baja al mínimo, pides. Pides lo suficiente para volver al máximo. La cantidad cambia con el stock que tienes; los dos niveles se mantienen hasta que los vuelves a calcular.
Mínimo = ventas al día × plazo de entrega + stock de seguridad. Es el punto de pedido: el stock que dura hasta que llega la nueva entrega, más un colchón para los días fuertes. La calculadora del stock de seguridad da el colchón a partir de las subidas y bajadas de tus ventas.
Máximo = mínimo + las ventas de un ciclo de pedido. Si pides cada semana, el máximo cubre una semana más. Si cada pedido te sale caro, usa mínimo + el lote económico y pide menos a menudo.
Porque va a llegar. Un artículo puede estar en el mínimo mientras el pedido de la semana pasada sigue en camino. Sin el pedido abierto en la cuenta, pides la misma mercancía dos veces.
Redondea el pedido hacia arriba al tamaño de caja o al mínimo del proveedor. Si así el stock queda siempre muy por encima del máximo, sube el máximo o pide ese artículo con menos frecuencia.
Cuando cambian las ventas o el plazo de entrega — en un artículo de temporada, antes de cada temporada. Los niveles del invierno pasado dejan sin stock un artículo de verano, o llenan la estantería de género lento.
En Golden Inventory cada artículo tiene un Mínimo, un Objetivo (el máximo del método mín-máx) y un Máximo para el límite de exceso de stock. En el panel, «Crear OC» prepara una orden de compra en borrador por proveedor preferido para cada artículo en su Mínimo o por debajo: Objetivo − existencias − pedido. Empieza en el plan gratuito, sin tarjeta.