Calculadora del ratio stock/ventas Con el sell-through y los meses de cobertura

Una tienda puede tener en total el stock justo y aun así quedarse sin su artículo más vendido. Esta calculadora del ratio stock/ventas muestra, artículo por artículo, con cuánto stock empiezas el mes por cada unidad que vendes — y cuánto durará lo que queda.

1. El periodo de tus cifras

2. Cada artículo en ese periodo

ArtículoStock al inicioVentasStock al final

3. El ratio, el sell-through y la cobertura

ArtículoRatio stock/ventasSell-throughMeses de cobertura

La calculadora funciona en tu navegador. No se envía nada de lo que escribes. El artículo con más cobertura tiene la fila en amarillo.

Cómo se calcula el ratio stock/ventas

Ratio stock/ventas = stock al inicio del periodo ÷ ventas del periodo

Los compradores del comercio también usan el ratio al revés, para planificar el stock del mes siguiente: stock necesario al inicio = ventas previstas × ratio previsto.

Ejemplo resuelto: una tienda de ropa en octubre

Una tienda de ropa cierra octubre. Vendió 5250 en mercancía a sus precios de venta y tiene 14.250 al final del mes.

La dueña divide el stock del inicio del mes entre las ventas: 2,80. Casi tres meses de stock. Parece seguro.

Pero en la caja ya faltó la talla de camiseta más pedida. ¿Cómo puede quedarse sin género una tienda con tres meses de stock?

ArtículoStock al inicioVentasStock al finalRatioSell-throughMeses de cobertura
Abrigos de invierno9000150010.8006,0012,2 %7,2
Camisetas3000240012001,2566,7 %0,5
Bufandas2700135022502,0037,5 %1,7
Todos los artículos14.700525014.2502,8026,9 %2,7

El total de 2,80 es la media de dos problemas. Los abrigos tienen 7,2 meses de cobertura: en octubre llegó una entrega, y el stock creció mientras las ventas iban lentas. Las camisetas vendieron dos tercios de su stock y les quedan dos semanas.

La dueña planifica noviembre. Espera vender 3000 en abrigos y quiere un ratio de 3 al inicio del mes: 3000 × 3 = 9000. Empezará noviembre con 10.800. Así que no pide abrigos — y gasta el dinero en camisetas.

Lee el ratio artículo por artículo. Un buen total puede esconder una estantería vacía y un almacén lleno.

Cómo calcular el ratio stock/ventas en Excel

Pon un artículo en cada fila: el stock al inicio en la columna B, las ventas en la C y el stock al final en la D. Después:

Ordena por la columna G, de mayor a menor. Las filas de arriba son el stock que ya no hay que comprar. Las de abajo son las siguientes en agotarse.

Preguntas

¿Qué es el ratio stock/ventas?

El stock al inicio de un periodo dividido entre las ventas de ese periodo. Un ratio de 3,00 significa que empiezas el mes con tres meses de ventas en stock, al ritmo de este mes. En inglés se llama stock-to-sales ratio.

¿Cuál es un buen ratio stock/ventas?

No hay un número bueno para todo. Un artículo de temporada necesita un ratio alto antes de su temporada y uno bajo al final. Compara un artículo con el mismo mes del año anterior y con los artículos de al lado.

¿Qué es el sell-through?

Las ventas de un periodo divididas entre las ventas más el stock al final. Si no se perdió ni se devolvió nada, es la parte de todo el stock que tuviste — al inicio y recibido — que vendiste.

¿Uso unidades o dinero?

Cualquiera de los dos, pero lo mismo en las tres columnas. Para un artículo, las unidades son lo más sencillo. Para un total de muchos artículos, usa dinero a los mismos precios: el precio de venta en ambas columnas, o el coste en ambas.

¿En qué se diferencia del ratio inventario/ventas?

El ratio inventario/ventas divide el stock al FINAL del mes entre las ventas del mes. En esta página es la columna de meses de cobertura.

¿Qué relación tiene con la rotación de inventario?

La rotación va al revés: el coste de lo vendido en un año dividido entre el stock medio a coste. Un ratio stock/ventas alto significa una rotación lenta. La calculadora de GMROI muestra la rotación de cada artículo y lo que gana.

Las dos cifras, de tus propios libros

En Golden Inventory, el informe «Valoración de inventario» da las existencias de cada artículo hoy, y «Ventas por artículo» da la cantidad vendida en cualquier rango de fechas. Los dos son informes del plan Pro. El informe «Exceso de stock (sobre el máximo)» lista los artículos por encima de su máximo. Empieza con el plan gratuito, sin tarjeta.

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