Ein Tee-Onlineshop führt seinen Lagerbestand in Excel. Am 30. September zeigt die Liste 80 Päckchen Sencha. Im Regal liegen 16. Diese Lagerbestand-Vorlage rechnet den Bestand aus jedem Zugang und jedem Abgang — und meldet, welcher Artikel den Meldebestand erreicht hat.
| Artikel | Anfangsbestand | Zugänge | Abgänge | Meldebestand | Einstandspreis |
|---|
| Artikel | Bestand | Lagerwert | Status |
|---|
Die Rechnung läuft in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird gesendet. Blaue Zeilen sind auf oder unter dem Meldebestand; gelbe Zeilen haben einen Bestand unter null.
Eine Lagerbestandsliste ohne Bewegungen ist ein Foto: Sie zeigt den Bestand an dem Tag, an dem jemand die Zahl eingetragen hat. Die Vorlage hat deshalb zwei Blätter.
Sie tippen nie einen Bestand ab. Sie tragen nur ein, was passiert ist — die Zahl von heute rechnet die Liste.
Ein Tee-Onlineshop trägt am 1. September den Bestand in seine Excel-Liste ein. Am 30. September bestellt ein Kunde 20 Päckchen Sencha. Die Liste zeigt 80. Im Regal liegen 16.
Die 80 waren der Bestand vom 1. September. Die Verkäufe und Lieferungen des Monats standen im Shop und auf den Lieferscheinen, aber nicht in der Liste. Was braucht die Liste, damit sie den Bestand von heute zeigt?
Die Inhaberin trägt die 13 Bewegungen des Monats in das Blatt Bewegungen ein. Das Blatt Lagerbestand rechnet:
| Artikel | Anfang | Zugänge | Abgänge | Bestand | Meldebestand | Einstandspreis | Lagerwert | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Earl Grey 100 g | 120 | 200 | 245 | 75 | 60 | 3,40 | 255,00 | |
| Sencha 100 g | 80 | 0 | 64 | 16 | 40 | 4,10 | 65,60 | BESTELLEN |
| Rooibos 100 g | 60 | 100 | 38 | 122 | 30 | 2,80 | 341,60 | |
| Chai 250 g | 40 | 50 | 71 | 19 | 25 | 6,90 | 131,10 | BESTELLEN |
| Teesieb Edelstahl | 30 | 0 | 4 | 26 | 10 | 1,95 | 50,70 | |
| Summe | 844,00 |
Mit den Bewegungen hätte die Liste Sencha schon am 16. September gemeldet: Nach dem Verkauf dieser Woche lagen noch 16 Päckchen im Regal, unter dem Meldebestand von 40.
Beim Chai war es knapper. Am 9. September blieben 5 Päckchen, die Lieferung kam am 19. Heute steht Chai wieder auf BESTELLEN — die Liste meldet es zum zweiten Mal in einem Monat.
Das Teesieb steht dagegen seit Wochen still: 4 verkauft, 26 im Regal. Es bindet nur 50,70, aber es braucht keine Bestellung.
Tragen Sie Bewegungen ein, nicht Bestände. Den Bestand von heute rechnet die Liste — und der Meldebestand meldet sich, bevor das Regal leer ist.
Die kostenlose Vorlage hat Platz für 500 Artikel und 3.000 Bewegungen, ein Blatt Zusammenfassung und eine Auswahlliste Zugang / Abgang. Wenn Sie die Liste selbst bauen: Artikelnummer in Spalte A, Anfangsbestand in E, Meldebestand in I, Einstandspreis in J, die erste Artikelzeile ist 5. Auf dem Blatt Bewegungen: Artikelnummer in B, Art in C, Menge in D. Dann:
=SUMMEWENNS(Bewegungen!$D$5:$D$3004;Bewegungen!$B$5:$B$3004;A5;Bewegungen!$C$5:$C$3004;"Zugang")"Abgang"=E5+F5-G5=H5*J5=WENN(H5<0;"PRÜFEN";WENN(H5<=I5;"BESTELLEN";""))Filtern Sie Spalte L auf BESTELLEN, und Sie haben die Bestellliste des Tages. Nach der Inventur mit der Inventurliste Vorlage wird die gezählte Menge der neue Anfangsbestand.
Je Artikel: Artikelnummer, Bezeichnung, Einheit, Lagerplatz, Bestand, Meldebestand und Einstandspreis. Dazu die Bewegungen: jeder Zugang und jeder Abgang mit Datum, Menge und Beleg. Ohne die Bewegungen weiß niemand, woher eine Zahl kommt.
Bestand = Anfangsbestand + Zugänge − Abgänge. Der Anfangsbestand ist die gezählte Menge der letzten Inventur. Zugänge sind Wareneingänge, Abgänge sind Verkäufe, Bruch und Entnahmen.
Der Bestand, bei dem Sie bestellen, damit die Ware bis zur nächsten Lieferung reicht: Absatz pro Tag × Lieferzeit + Sicherheitsbestand. Den Wert je Artikel rechnet der Meldebestand-Rechner.
Der Bestand ist unter null: Es ging mehr ab, als da war. Meist fehlt ein Wareneingang, oder eine Menge ist falsch eingetragen. Ein Regal mit weniger als nichts gibt es nicht.
Nein. Die Liste zeigt den Bestand aus den Büchern, die Inventur den Bestand im Regal. Zählen Sie mindestens einmal im Jahr, mit der Inventurliste Vorlage, und tragen Sie die gezählte Menge als neuen Anfangsbestand ein.
Sie hat Platz für 500 Artikel und 3.000 Bewegungen. Wird es mehr, legen Sie je Jahr eine neue Datei an. Oder Sie nehmen ein Programm, das jeden Verkauf und jeden Wareneingang selbst bucht.
In Golden Inventory ändert jeder Wareneingang und jeder Verkauf den Bestand von selbst. Jeder Artikel hat Meldebestände; Artikel unter dem Mindestbestand stehen im Dashboard unter „Nachzubestellen“, und „Bestellung erstellen“ legt Bestellentwürfe je bevorzugtem Lieferanten an. Starten Sie kostenlos, ohne Karte.