Min-Max-Bestandsrechner Min, Max und die Bestellung von heute, Artikel für Artikel

Ein Baumarkt bestellt jeden Montag. Die Farbrollen sehen gut aus — 12 im Regal, zehn Tage Absatz. Der Lieferant braucht zwei Wochen. Dieser Min-Max-Rechner gibt jedem Artikel sein Min und sein Max und macht aus dem Bestand von heute eine Bestellliste.

1. Wie oft Sie bestellen

2. Jeder Artikel

ArtikelAbsatz pro TagLieferzeit (Tage)SicherheitsbestandBestandBestellt

3. Min, Max und die Bestellung von heute

ArtikelMinMaxHeute bestellenStatus

Der Rechner läuft in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird gesendet. Die Zeilen für die Bestellung von heute sind gelb.

So funktioniert der Min-Max-Bestand

Min = Absatz pro Tag × Lieferzeit + Sicherheitsbestand
Max = Min + Absatz pro Tag × Tage zwischen zwei Bestellungen

Min ist der Meldebestand. Max ist der Stand, auf den eine Bestellung den Bestand zurückbringt. Dazwischen sinkt der Bestand mit dem Verkauf, und niemand muss etwas entscheiden.

Beispiel: ein Baumarkt bestellt jeden Montag

Ein Baumarkt bestellt einmal pro Woche. Jahrelang ging die Inhaberin am Montag durch die Gänge und bestellte, was leer aussah.

An diesem Montag gibt sie fünf Artikeln stattdessen ein Min und ein Max. Sie bestellt alle 7 Tage:

ArtikelAbsatz/TagLieferzeitSicherheitsbestandBestandBestelltMinMaxHeute bestellen
Holzschrauben 4×406510380408244
Dübel 8 mm45860028560
Malerkrepp 25 mm2,4106302030470
Farbrolle 18 cm1,2145120223018
Schleifpapier P120153201500651700

Der Gang durch die Regale hätte das Malerkrepp bestellt: Das Regal steht auf Min. Aber 20 Rollen aus der Bestellung der letzten Woche sind unterwegs. Min-Max sieht sie und bestellt nichts.

Derselbe Gang hätte die Farbrollen übersehen. Zwölf im Regal sind zehn Tage Absatz, und das Regal sieht voll aus. Aber der Lieferant braucht 14 Tage. Die Rollen liegen 10 unter ihrem Min, und die Bestellung ist 18.

Die Dübel sind der umgekehrte Fall: 60 im Bestand, über ihrem Max von 56. Die letzte Bestellung war zu groß, die nächsten können warten.

Das Regal zeigt den Bestand. Min-Max sieht auch die Lieferzeit und die Ware, die unterwegs ist. Die Bestellung dieses Montags hat zwei Zeilen: 44 Holzschrauben und 18 Farbrollen.

Min-Max in Excel anlegen

Ein Artikel pro Zeile: Absatz pro Tag in B, Lieferzeit in Tagen in C, Sicherheitsbestand in D, Bestand in E, bestellt in F. Die Tage zwischen zwei Bestellungen in J1. Dann:

Filtern Sie Spalte I auf Werte über 0, und Sie haben die Bestellung des Tages. Den Puffer in D liefert der Sicherheitsbestand-Rechner; einen einzelnen Artikel genauer rechnet der Meldebestand-Rechner.

Fragen

Was ist ein Min-Max-Bestand?

Jeder Artikel bekommt zwei Grenzen. Fällt der Bestand auf Min, wird bestellt — so viel, dass der Bestand wieder Max erreicht. Die Bestellmenge ändert sich mit dem Bestand; die beiden Grenzen bleiben, bis Sie sie neu berechnen.

Wie lege ich Min fest?

Min = Absatz pro Tag × Lieferzeit + Sicherheitsbestand. Das ist der Meldebestand: der Bestand, der bis zur nächsten Lieferung reicht, plus ein Puffer für starke Tage. Den Puffer liefert der Sicherheitsbestand-Rechner aus den Schwankungen Ihres Absatzes.

Wie lege ich Max fest?

Max = Min + der Absatz eines Bestellzyklus. Bestellen Sie jede Woche, hält Max eine Woche mehr. Ist jede Bestellung teuer, nehmen Sie Min + die optimale Bestellmenge und bestellen seltener.

Warum ziehe ich die schon bestellte Ware ab?

Weil sie ankommt. Ein Artikel kann auf Min stehen, während die Bestellung der letzten Woche noch unterwegs ist. Ohne die offene Bestellung in der Rechnung bestellen Sie dieselbe Ware zweimal.

Was ist mit Verpackungseinheiten und Mindestmengen?

Runden Sie die Bestellung auf die Verpackungseinheit oder die Mindestmenge des Lieferanten auf. Liegt der Bestand dadurch jedes Mal weit über Max, erhöhen Sie Max oder bestellen diesen Artikel seltener.

Wie oft berechne ich Min und Max neu?

Wenn sich Absatz oder Lieferzeit ändern — bei Saisonware vor jeder Saison. Grenzen vom letzten Winter lassen einen Sommerartikel ausgehen oder füllen das Regal mit Ladenhütern.

Min und Max für jeden Artikel — und die Bestellung mit einem Klick

In Golden Inventory hat jeder Artikel ein Minimum, ein Ziel (das Max der Min-Max-Methode) und ein Maximum für die Überbestand-Grenze. Im Dashboard legt „Bestellung erstellen“ je bevorzugtem Lieferanten eine Bestellung im Entwurf an, für jeden Artikel auf oder unter seinem Minimum: Ziel − Bestand − bestellt. Starten Sie kostenlos, ohne Karte.

Kostenlos starten