متجر لمستلزمات الحيوانات الأليفة يبيع 10 منتجات. أربعة منها تجلب 85 % من المبيعات، والستة الباقية تتقاسم الباقي. يقسم تحليل ABC هذا أصنافك إلى ثلاث فئات — A، الأصناف القليلة التي تحمل معظم القيمة؛ B، الوسط؛ C، الأصناف الكثيرة ذات القيمة القليلة — من ملف CSV تلصقه أو تفتحه.
الصنف ثم قيمته السنوية — أو الصنف وكميته في السنة وتكلفة الوحدة. فاصلة أو فاصلة منقوطة أو علامة جدولة بين الأعمدة؛ ويُتخطّى سطر العناوين.
| الفئة | الأصناف | حصة الأصناف | القيمة | حصة القيمة |
|---|
| # | الصنف | القيمة | الحصة | الحصة التراكمية | الفئة |
|---|
يعمل التحليل في متصفحك. لا يُرسَل ملف CSV الخاص بك إلى أي مكان، حتى حين تفتح ملفًا.
ABC ليست اختصارًا. الحروف أسماء ثلاث فئات من الأصناف: A، الأصناف القليلة التي تحمل معظم القيمة؛ B، الوسط؛ C، الأصناف الكثيرة ذات القيمة القليلة. يضع تحليل ABC كل صنف في فئة واحدة، لتعطي أكبر اهتمامك للأصناف الأهم.
الصنف الذي يتجاوز حدًّا يبقى في الفئة الأعلى. وبهذه القاعدة تبلغ الفئة A دائمًا 80 % من القيمة، حتى حين يتجاوز الحدَّ صنفٌ كبير.
هذه قاعدة التخطيط في Golden Inventory، الذي يصنّف الأصناف حسب إجمالي الربح. والحاسبة والقالب يستخدمان القاعدة نفسها.
متجر لمستلزمات الحيوانات الأليفة يبيع 10 منتجات. تجرد صاحبته المخزون كله مرة في الشهر وتطلب حين يبدو رف فارغًا. يأخذ ذلك يوم أحد كاملًا.
تُجري تحليل ABC على مبيعات السنة الماضية، 100,000 في المجموع:
| # | الصنف | المبيعات السنوية | الحصة | الحصة التراكمية | الفئة |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | طعام كلاب 20 كغ | 38,000 | 38.0 % | 38.0 % | A |
| 2 | طعام قطط 10 كغ | 24,000 | 24.0 % | 62.0 % | A |
| 3 | رمل القطط | 14,000 | 14.0 % | 76.0 % | A |
| 4 | مكافآت الكلاب | 9,000 | 9.0 % | 85.0 % | A |
| 5 | بذور الطيور | 5,000 | 5.0 % | 90.0 % | B |
| 6 | أرسان وأطواق | 4,000 | 4.0 % | 94.0 % | B |
| 7 | فلاتر أحواض السمك | 2,500 | 2.5 % | 96.5 % | B |
| 8 | ألعاب | 1,500 | 1.5 % | 98.0 % | C |
| 9 | طعام السمك | 1,200 | 1.2 % | 99.2 % | C |
| 10 | فُرَش العناية | 800 | 0.8 % | 100.0 % | C |
أربعة منتجات تحمل 85.0 % من المبيعات. مكافآت الكلاب تتجاوز حدّ 80 % — من 76.0 % إلى 85.0 % — وتبقى في الفئة A. تقرّر صاحبة المتجر: تُجرد الفئة A كل أسبوع، والفئة C مرتين في السنة.
لكن رف الأرسان والأطواق فرغ مرتين في السنة الماضية، وفي كل مرة خرج زبائن دون شراء. حسب المبيعات، الأرسان والأطواق في الفئة B. فهل هي حقًّا الوسط؟
تُجري التحليل نفسه على إجمالي ربح السنة:
| الصنف | إجمالي الربح السنوي | الفئة حسب المبيعات | الفئة حسب إجمالي الربح |
|---|---|---|---|
| طعام قطط 10 كغ | 6,000 | A | A |
| طعام كلاب 20 كغ | 5,700 | A | A |
| رمل القطط | 4,200 | A | A |
| مكافآت الكلاب | 4,050 | A | A |
| أرسان وأطواق | 2,200 | B | A |
| بذور الطيور | 1,500 | B | B |
| فلاتر أحواض السمك | 1,000 | B | B |
| ألعاب | 750 | C | B |
| طعام السمك | 420 | C | C |
| فُرَش العناية | 400 | C | C |
طعام الكلاب هو الأكثر مبيعًا، لكن بهامش ضيّق. والأرسان والأطواق تبيع أقل وتُبقي أكثر من نصف كل بيعة. حسب إجمالي الربح هي في الفئة A — أحد الأصناف الخمسة التي لا يجوز أن تنفد من المتجر. وترتفع الألعاب إلى B.
اختر القيمة التي تجيب عن سؤالك. المبيعات تقول ما الذي يتحرّك؛ وإجمالي الربح يقول ما الذي يربح.
يضم قالب تحليل ABC المجاني (بالإنجليزية) 500 صف، وحدَّي A وB في خليتين، وورقة ملخّص. ولا يحتاج إلى ترتيب. لتبنيه بنفسك، ضع القيمة السنوية في العمود C من الصف 2 إلى الصف 501، وحدّ A (80 %) في J2، وحدّ B (95 %) في J3. ثم:
=C2/SUMIF($C$2:$C$501,">0")=(SUMIF($C$2:$C$501,">"&C2)+C2*(COUNTIF($C$2:C2,C2)-1))/SUMIF($C$2:$C$501,">0")=IF(N(C2)<=0,"C",IF(E2<$J$2,"A",IF(E2<$J$3,"B","C")))تجمع SUMIF القيم الأكبر من قيمة الصنف؛ وتضيف COUNTIF القيم المساوية في الصفوف التي فوقه، فلا يتقاسم صنفان بالقيمة نفسها مكانًا واحدًا. اسحب المعادلات الثلاث إلى الأسفل، وتبقى الفئات صحيحة حين تضيف صفًّا أو تغيّره.
لا شيء: ABC ليست اختصارًا. الحروف أسماء ثلاث فئات. A تضم الأصناف القليلة التي تحمل معظم القيمة، وB الوسط، وC الأصناف الكثيرة ذات القيمة القليلة.
أي قيمة سنوية، نفسها لكل الأصناف: مبيعات سنة، أو إجمالي ربح سنة، أو كمية السنة × تكلفة الوحدة (قيمة الاستهلاك الكلاسيكية). قد تتغيّر فئة الصنف مع المقياس — انظر المثال المحلول.
هما الحدّان المعتادان، لا قانونًا. غيّرهما في الحاسبة أو في القالب. مع 70 % و90 % تضم الفئة A أصنافًا أقل.
اجرد الفئة A كثيرًا وراجع مخزونها وطلباتها كل أسبوع. اطلب الفئة B في دورة عادية. وأبقِ الفئة C بسيطة: طلبات أكبر وأقل تكرارًا، وجرد مرة أو مرتين في السنة.
يرتّب ABC حسب القيمة. ويرتّب XYZ حسب ثبات الطلب: X ثابت، وZ غير منتظم. ومعًا، الصنف AX — قيمة عالية وطلب ثابت — هو الأسهل في التخطيط الدقيق.
يطبّق تحليل ABC قاعدة 80/20 على المخزون: جزء صغير من الأصناف يحمل جزءًا كبيرًا من القيمة. ونادرًا ما تكون الحصص في بياناتك 80/20 بالضبط.
يصنّف Golden Inventory (باقة Pro) أصنافك حسب إجمالي الربح في سجل مبيعاتك أنت، بالحدّين نفسيهما 80 % و95 %. ثم يبحث التخطيط عن أفضل مستويات الطلب لأصناف الفئتين A وB ويعيد تشغيلها على سجلك؛ وتحتفظ أصناف الفئة C بمستويات المعادلة. ويمكن تصفية جدول الخطة حسب فئة ABC. ابدأ بالباقة المجانية، بلا بطاقة.