تقول فاتورة المورّد إن الكوب يكلّف 2.50. ثم تصل فاتورة الشحن، وإشعار الجمارك، والتأمين. توزّع هذه الحاسبة كل تكلفة منها على بنود الشحنة، وتبيّن كم كلّفتك الوحدة فعلًا.
| الصنف | الكمية | سعر الوحدة | وزن الوحدة كغ |
|---|
| النوع | المبلغ | التوزيع حسب |
|---|
| الصنف | قيمة البضاعة | حصة التكاليف | التكلفة الواصلة للوحدة | الزيادة على سعر الفاتورة |
|---|
تعمل الحاسبة في متصفحك. لا يُرسَل أي شيء تكتبه. وهي تقرّب كل حصة إلى أقرب سنت، كما تفعل الفاتورة.
التكلفة الواصلة للوحدة = (قيمة بضاعة البند + حصته من التكاليف الإضافية) ÷ الكمية
الصعب هو الحصة. تُوزَّع كل تكلفة إضافية على أساسها الخاص:
قاعدتان تحفظان صحة الإجمالي. حين يكون الأساس صفرًا — لا وزن لأي بند — تُوزَّع التكلفة حسب الكمية، وإن كانت هي أيضًا صفرًا فبالتساوي بين البنود. لا تضيع أي تكلفة. والسنت الباقي من التقريب يذهب إلى أكبر حصة، لتساوي الحصص المبلغ الذي دفعته بالضبط.
هذه هي قواعد قسم تكاليف الاستيراد في مستند الاستلام في Golden Inventory. والحاسبة تستخدم القواعد نفسها.
يستلم متجر أدوات منزلية شحنة واحدة: 200 كوب بسعر 2.50، و50 مقلاة حديد زهر بسعر 18.00، و400 منشفة مطبخ بسعر 1.25. فاتورة المورّد 1,900.00.
ثم تأتي ثلاث فواتير أخرى. الشحن: 380.00. الرسوم الجمركية: 152.00. التأمين: 19.00. أي 551.00 إضافية — 29 % فوق البضاعة.
تريد صاحبة المتجر تحديد أسعار البيع. كم يتحمّل كل صنف من الـ 551.00؟
| الصنف | الوزن | الشحن (حسب الوزن) | الرسوم (حسب القيمة) | التأمين (حسب القيمة) | التكلفة الواصلة للوحدة |
|---|---|---|---|---|---|
| كوب | 80 كغ | 132.17 | 40.00 | 5.00 | 3.3858 |
| مقلاة حديد زهر | 110 كغ | 181.74 | 72.00 | 9.00 | 23.2548 |
| منشفة مطبخ | 40 كغ | 66.09 | 40.00 | 5.00 | 1.5277 |
المقلاة ثقيلة، فتتحمّل نحو نصف الشحن. تكلفتها الحقيقية 23.25، لا 18.00.
والآن الاختصار الذي تأخذه جداول بيانات كثيرة: كل الـ 551.00 موزّعة حسب الكمية.
| الصنف | التكلفة، موزّعة حسب الكمية | التوزيع الصحيح |
|---|---|---|
| كوب | 3.3477 | 3.3858 |
| مقلاة حديد زهر | 18.8476 | 23.2548 |
| منشفة مطبخ | 2.0977 | 1.5277 |
تبدو المقلاة الآن أرخص من حقيقتها بـ 4.41. تحدّد صاحبة المتجر سعرها انطلاقًا من 18.85، فتخسر مالًا في كل مقلاة تُباع جيدًا. وتتحمّل المناشف شحن المقالي، فيرتفع سعرها بلا سبب.
وزّع كل تكلفة كما احتُسبت: الشحن حسب الوزن، والرسوم والتأمين حسب القيمة.
ضع بندًا من الشحنة في كل صف: الكمية في العمود B، وسعر الوحدة في C، ووزن الوحدة في D. ثم:
=B2*C2=Freight*B2*D2/SUMPRODUCT($B$2:$B$4,$D$2:$D$4)=Duty*E2/SUM($E$2:$E$4)=(E2+F2+G2)/B2قرّب الحصص بـ ROUND(…,2) وتحقّق من أن مجموعها يساوي الفاتورة. إن نقص سنت فانقله إلى أكبر حصة. جدول البيانات يفعل هذا لشحنة واحدة. والشحنة التالية تحتاج إلى العمل نفسه من جديد.
سعر البضاعة مضافًا إليه كل ما دفعته حتى وصلت إلى رفك: الشحن والرسوم الجمركية والتأمين والرسوم الأخرى لتلك الشحنة. وبقسمتها على الكمية تحصل على التكلفة الحقيقية للوحدة.
فقط حين تكون الوحدات متقاربة في الحجم والوزن. وإلا فإن التوزيع حسب الكمية يحمّل الأصناف الخفيفة الرخيصة شحنًا تسببت فيه الأصناف الثقيلة، فتبدو الثقيلة أرخص مما هي.
لا. تبقى فاتورة المورّد كما هي. يصل الشحن والرسوم بفواتيرهما الخاصة، والتكلفة الواصلة تضيفهما إلى تكلفة البضاعة، لا إلى إجمالي الفاتورة.
وزّعها أولًا بين الشحنتين — حسب الوزن إن كان الناقل قد احتسب بالوزن — ثم أدخل كل جزء هنا ببنوده الخاصة.
لا تدخلها إن كنت تستطيع استردادها: فهي ليست تكلفة على البضاعة. أدخلها فقط إن كانت شركتك لا تستطيع استردادها.
في Golden Inventory تضيف الشحن والرسوم والتأمين إلى استلام البضاعة وتختار كيف توزَّع كل تكلفة. تشملها تكلفة الصنف من تلك اللحظة، وتبقى فاتورة المورّد كما هي. في الباقة المجانية، بلا بطاقة.