يقسم متجر دراجات مبيعاته على مخزونه فيحصل على 3.7 دورة في السنة. الرقم الحقيقي 2.5. تقسم حاسبة معدل دوران المخزون هذه التكلفة على التكلفة، لكل فئة — وتبيّن كم من المخزون يمكنك تحريره عند معدل الدوران المستهدف.
| الفئة | تكلفة البضاعة المباعة | المخزون في البداية | المخزون في النهاية |
|---|
| الفئة | متوسط المخزون | دورات في السنة | أيام المخزون | المخزون عند الهدف | المخزون المطلوب تحريره |
|---|
تعمل الحاسبة في متصفحك. لا يُرسَل أي شيء تكتبه. الصفوف الصفراء تدور أبطأ من الهدف.
معدل دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة ÷ متوسط المخزون بالتكلفة
يجب أن يكون الرقمان بالتكلفة. المخزون مقيّم بالتكلفة؛ وسعر البيع يتضمن هامشك. اقسم المبيعات على المخزون، فيكبر معدل الدوران بمقدار الهامش — ولا تتحرك البضاعة أسرع.
يضع متجر دراجات هدفًا: يجب أن يدور مخزونه 4 مرات في السنة. في نهاية السنة يقسم المالك المبيعات على متوسط المخزون: 540,000 ÷ 145,000 = 3.7. الهدف قريب.
لكن المبيعات بسعر البيع، والمخزون بالتكلفة. تكلفة البضاعة المباعة 360,000. التكلفة ÷ التكلفة تعطي 2.5 دورة: تنتظر البضاعة 147 يومًا، لا 98.
ثم ينظر المالك إلى كل فئة:
| الفئة | تكلفة المباع | متوسط المخزون | دورات في السنة | أيام المخزون | المخزون عند 4 دورات | المخزون المطلوب تحريره |
|---|---|---|---|---|---|---|
| دراجات | 240,000 | 100,000 | 2.4 | 152 | 60,000 | 40,000 |
| قطع غيار | 60,000 | 12,000 | 5.0 | 73 | 15,000 | 0 |
| إكسسوارات | 45,000 | 18,000 | 2.5 | 146 | 11,250 | 6,750 |
| ملابس | 15,000 | 15,000 | 1.0 | 365 | 3,750 | 11,250 |
| كل الفئات | 360,000 | 145,000 | 2.5 | 147 | 90,000 | 58,000 |
قطع الغيار تدور 5 مرات في السنة. إنها أفضل من الهدف. والإجمالي أخفى ذلك.
الملابس تدور مرة واحدة في السنة: قمصان الدراجات من الربيع الماضي ما زالت على العلّاقة. إنها فئة صغيرة، لكنها عند 4 دورات تحتاج إلى 3,750 من المخزون، لا 15,000.
الدراجات تحرّر أكثر: 40,000. طلبيتان أصغر خلال الموسم، بدلًا من طلبية كبيرة قبله، تخفضان متوسط المخزون.
اقسم التكلفة على التكلفة، وانظر إلى كل فئة. المبيعات ÷ المخزون تعطي رقمًا يبدو جيدًا ومضخّمًا بمقدار الهامش.
فئة واحدة في كل صف: تكلفة البضاعة المباعة في B، والمخزون في البداية في C وفي النهاية في D. وعدد أشهر الفترة في J1 ومعدل الدوران المستهدف في J2. ثم:
=AVERAGE(C2:D2)=B2*12/$J$1/E2=365/F2=MAX(E2-B2*12/$J$1/$J$2,0)للإجمالي، اقسم مجموع العمود B على مجموع العمود E. لا تأخذ متوسط العمود F: فئة صغيرة سريعة الدوران سترفع الإجمالي.
كم مرة في السنة تبيع مخزونك وتشتريه من جديد: تكلفة البضاعة المباعة ÷ متوسط المخزون بالتكلفة. معدل دوران 4 يعني أن الصنف المتوسط يبقى على الرف نحو ثلاثة أشهر.
لأن المخزون مقيّم بالتكلفة. والمبيعات تتضمن هامش الربح المضاف. مع هامش مضاف قدره 50 %، تعطي المبيعات ÷ المخزون معدل دوران أعلى من الحقيقي 1.5 مرة — الرقم يبدو جيدًا وهو خطأ.
يتوقف على البضاعة. الأغذية الطازجة تدور مرات كثيرة في الشهر، والأثاث مرات قليلة في السنة. قارن كل فئة بنفسها، شهرًا بعد شهر، وضع هدفًا لكل فئة.
أيام المخزون = 365 ÷ معدل الدوران. وهي DIO في دورة التحويل النقدي: كم يومًا تنتظر أموالك في المخزون قبل البيع.
لا. معدل الدوران المرتفع جدًا يعني طلبيات صغيرة ومتكررة ونفادًا أكثر للمخزون. انظر إلى الهامش أيضًا: تبيّن حاسبة GMROI دورات كل صنف والربح الإجمالي الذي تحققه.
إذا كان المخزون ثابتًا، نعم. أما في النشاط الموسمي، فالمخزون في بداية السنة ونهايتها غالبًا في أدنى مستوياته. استخدم حينها متوسط أرصدة نهاية الأشهر الاثني عشر، وإلا سيبدو معدل الدوران أفضل مما هو.
في Golden Inventory، تعطي قائمة الأرباح والخسائر تكلفة البضاعة المباعة لأي فترة، في كل الباقات. ويعطي تقرير «تقييم المخزون» (Pro) مخزون كل صنف بالتكلفة — شغّله في اليوم الأول واليوم الأخير من الفترة. ابدأ بالباقة المجانية، بلا بطاقة.