قد يملك المتجر في المجموع القدر الصحيح من المخزون، ثم ينفد منه الصنف الأكثر مبيعًا. تبيّن حاسبة نسبة المخزون إلى المبيعات هذه، صنفًا صنفًا، بكم من المخزون تبدأ الشهر مقابل كل وحدة تبيعها — وكم يكفي ما تبقّى.
| الصنف | المخزون في البداية | المبيعات | المخزون في النهاية |
|---|
| الصنف | نسبة المخزون إلى المبيعات | نسبة التصريف | أشهر التغطية |
|---|
تعمل الحاسبة في متصفحك. لا يُرسَل أي شيء تكتبه. والصنف صاحب أكبر تغطية يظهر صفه باللون الأصفر.
نسبة المخزون إلى المبيعات = المخزون في بداية الفترة ÷ مبيعات الفترة
ويستخدم مشترو التجزئة النسبة في الاتجاه المعاكس أيضًا، لتخطيط مخزون الشهر التالي: المخزون اللازم في البداية = المبيعات المخطَّطة × النسبة المخطَّطة.
متجر ملابس يُقفل حسابات أكتوبر. باع بضاعة بـ 5,250 بأسعار البيع، ولديه 14,250 في نهاية الشهر.
تقسم صاحبة المتجر مخزون بداية الشهر على المبيعات: 2.80. نحو ثلاثة أشهر من المخزون. يبدو ذلك آمنًا.
لكن المقاس الأكثر طلبًا من القمصان نفد عند الصندوق. كيف ينفد مخزون متجر لديه ما يكفي ثلاثة أشهر؟
| الصنف | المخزون في البداية | المبيعات | المخزون في النهاية | النسبة | التصريف | أشهر التغطية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| معاطف شتوية | 9,000 | 1,500 | 10,800 | 6.00 | 12.2 % | 7.2 |
| قمصان قطنية | 3,000 | 2,400 | 1,200 | 1.25 | 66.7 % | 0.5 |
| أوشحة | 2,700 | 1,350 | 2,250 | 2.00 | 37.5 % | 1.7 |
| كل الأصناف | 14,700 | 5,250 | 14,250 | 2.80 | 26.9 % | 2.7 |
المجموع 2.80 هو متوسط مشكلتين. المعاطف لديها 7.2 شهر تغطية: وصلت شحنة في أكتوبر، فزاد المخزون بينما كانت المبيعات بطيئة. والقمصان باعت ثلثي مخزونها ويكفيها ما تبقّى أسبوعين.
تخطّط صاحبة المتجر لنوفمبر. تتوقع مبيعات معاطف بـ 3,000 وتريد نسبة 3 في بداية الشهر: 3,000 × 3 = 9,000. وستبدأ نوفمبر بـ 10,800. لذلك لا تطلب معاطف — وتنفق المال على القمصان.
اقرأ النسبة صنفًا صنفًا. المجموع الجيد قد يخفي رفًا فارغًا ومستودعًا ممتلئًا.
ضع صنفًا في كل صف: المخزون في البداية في العمود B، والمبيعات في C، والمخزون في النهاية في D. ثم:
=IF(C2=0,"",B2/C2)=IF(C2+D2=0,"",C2/(C2+D2))=IF(C2=0,"",D2/C2)رتّب حسب العمود G من الأكبر إلى الأصغر. الصفوف العليا هي المخزون الذي لا تشتري منه بعد الآن. والسفلى هي التالية في النفاد.
المخزون في بداية الفترة مقسومًا على مبيعات تلك الفترة. نسبة 3.00 تعني أنك تبدأ الشهر ومعك مخزون يكفي مبيعات ثلاثة أشهر، بوتيرة هذا الشهر. وبالإنجليزية stock-to-sales ratio.
لا يوجد رقم واحد جيد. الصنف الموسمي يحتاج إلى نسبة مرتفعة قبل موسمه ومنخفضة في نهايته. قارن الصنف بالشهر نفسه من السنة الماضية، وبالأصناف التي بجانبه.
مبيعات الفترة مقسومة على المبيعات مضافًا إليها المخزون في النهاية. إن لم يضع شيء ولم يُرَدّ شيء، فهي الجزء الذي بعته من كل المخزون الذي كان لديك — في البداية وما استلمته. وبالإنجليزية sell-through rate.
بأيهما، لكن بالشيء نفسه في الأعمدة الثلاثة. للصنف الواحد، الوحدات أبسط. ولمجموع أصناف كثيرة، استخدم المال بالأسعار نفسها: سعر البيع في العمودين، أو التكلفة في العمودين.
هذه النسبة (بالإنجليزية inventory-to-sales ratio) تقسم المخزون في نهاية الشهر على مبيعات الشهر. وهي في هذه الصفحة عمود أشهر التغطية.
الدوران يحسب في الاتجاه المعاكس: تكلفة المبيعات في سنة مقسومة على متوسط المخزون بالتكلفة. النسبة المرتفعة للمخزون إلى المبيعات تعني دورانًا بطيئًا. حاسبة GMROI تعرض دوران كل صنف وما يجلبه.
في Golden Inventory يعطي تقرير «تقييم المخزون» المتوفر من كل صنف اليوم، ويعطي تقرير «المبيعات حسب الصنف» الكمية المبيعة في أي فترة. كلاهما من تقارير باقة Pro. ويسرد تقرير «فائض المخزون (فوق الحد الأقصى)» الأصناف التي تزيد على حدها الأقصى. ابدأ بالباقة المجانية، بلا بطاقة.