Golden Inventory Dokumentation

Alles, was Sie brauchen, um Golden Inventory einzurichten, zu konfigurieren und zu betreiben — von der Checkliste für den ersten Tag bis zum vollständigen Benutzerhandbuch. Kein PDF-Download; alles durchsuchbar, alles in der Anwendung.

Schnellstart-Handbuch →   Integriertes Handbuch öffnen   Anwendung starten

An einem Nachmittag startklar

Dieselben Schritte wie im Desktop-Handbuch — jetzt geführt in Ihrem Browser.

1. Unternehmen anlegen

Wählen Sie Ihre Währung, legen Sie den Steuermodus fest und fügen Sie Ihr erstes Lager hinzu. Wählen Sie einen Geschäftsmodus, um den Arbeitsbereich anzupassen.

2. Katalog importieren

Laden Sie eine CSV- oder Excel-Tabelle hoch — die Spalten werden automatisch zugeordnet. Oder übernehmen Sie Ihre ganze .mdb aus der Desktop-Anwendung in einem Upload.

3. Ware einbuchen

Erfassen Sie den Anfangsbestand als Wareneingang ohne Lieferant. Dann einkaufen: Bestellung → Wareneingang → Bestand und Durchschnittskosten aktualisieren sich automatisch.

4. Verkaufen & fakturieren

Kassieren Sie an der Kasse, senden Sie Ihre erste Rechnung oder teilen Sie ein Angebot, das der Kunde mit einem Klick online annimmt.

Funktionen im Überblick

Was Golden Inventory für Ihr Geschäft leisten kann — jede Funktion ist im integrierten Handbuch beschrieben.

🍽️

Restaurant & Tischservice

Servicekräfte nehmen Bestellungen nach Platz und Gang auf dem eigenen Handy auf. Rechnung pro Gast teilen. Gänge gehen stufenweise an die Küche.

👨‍🍳

Küchendisplay

Jedes Gerät mit Browser wird zur Bontafel der Küche. Bons kommen mit Signalton. Antippen zum Weiterschalten: offen → in Zubereitung → fertig.

📧

Belege per E-Mail

PDF-Rechnungen mit einem Klick von Ihrer Firmenadresse per SMTP versenden. Kein SMTP? Die Anwendung öffnet Ihr Mailprogramm, Gmail oder das Teilen-Menü.

💳

Kartenterminals

Registrieren Sie SumUp-, Zettle-, Stripe- oder Viva-Terminals. Jede Zahlung ist einem Terminal zugeordnet. Abgleich mit dem Z-Bericht in Sekunden.

🏬

Lagerplätze

Lager haben eine Baumstruktur: Gänge, Regale, Fächer. Wählen Sie den genauen Platz auf jeder Eingangs-, Umlagerungs- oder Kommissionierzeile.

📱

Lager mit Scanner zuerst

Wareneingang und Versand mit der Handykamera — Barcodes gegen Bestellungen scannen oder Artikel für Aufträge kommissionieren. Warnungen bei Übermengen in Echtzeit.

🛒

Shopify & WooCommerce

Shop-Bestellungen kommen automatisch als Kassenbelege oder Aufträge herein; Ihre Bestände gehen nach jedem Verkauf zurück. Katalogimport per SKU.

Branchen

Wählen Sie den Arbeitsbereich, der zu Ihrem Geschäft passt. Wechseln Sie jederzeit, ohne Daten zu verlieren.

🏪

Einzelhandel

Kasse mit Barcode-Scan, Seriennummern, Etikettendruck, Nachbestellwarnungen und Bestand über mehrere Filialen.

🏭

Großhandel

Kundenpreisstufen, B2B-Auftragserfassung, Sicht auf Rückstände und Forderungsverwaltung.

⚙️

Fertigung

Fertigungsaufträge, Stückliste mit Ausschuss, Warnungen bei fehlenden Komponenten und Einheitenumrechnung.

🍽️

Restaurant

Tischservice, Küchendisplay, Gänge, Rechnungsteilung und Menü-Engineering mit Rezeptkalkulation.

🔧

Werkstatt

Kundenfahrzeuge, Auftragstafel mit Drag-and-drop, teilweise Angebotsannahme, Arbeitszeitzeilen und Lieferantenrücksendungen.

🗄️

Anlagenverwaltung

Aus- und Rückgabe von Firmengeräten, Wartungsverfolgung und Warnungen bei Überfälligkeit.

Anleitungen in der Anwendung

Ausführliche Anleitungen in Golden Inventory — öffnen Sie sie aus der Seitenleiste oder über die Links unten.

🏁 Schnellstart-Handbuch

Starten Sie an einem Nachmittag die Arbeit im Lager: Produkte, Anfangsbestand, Bestellungen, Wareneingänge, Aufträge, Rechnungen und Kasse. Mit Bildschirmfotos. Druckbar.

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📖 Integriertes Benutzerhandbuch

Durchsuchbare Referenz zu jedem Vorgang — 9 Reiter, über 45 Kapitel, Stichwortsuche mit Hervorhebung.

Handbuch öffnen →

💳 Einrichtung von Kartenterminals

Schritt für Schritt für SumUp, Viva.com, Stripe, Zettle und Tap-to-Pay. Geräte registrieren, an der Kasse zuweisen, täglich abgleichen.

Anleitung für Kartenterminals →

🍽️ Restaurant einrichten

Räume, Tische, Gänge, Küchendisplay, Ablauf für Servicekräfte, Rechnungsteilung und Menü-Engineering. Mit druckbarer Vorlage für Küchenbons.

Restaurant-Anleitung →

🚀 Erste Schritte (23 Schritte)

Der klassische Durchgang vom Anlegen des Kontos bis zu Berichten, Offline-Arbeit und Migration. Erklärt jedes Konzept mit Beispielen und Tipps.

Erste Schritte →

🛒 E-Commerce einrichten

Shopify oder WooCommerce verbinden: Zugangsdaten, SKU-Abgleich, Bestellmodi, Bestandsübertragung und Bestellprotokoll — dazu ein vollständiges Beispiel für Wiederverkäufer.

Zum E-Commerce-Kapitel →

📊 Berichte & der eigene Berichtsbaukasten

Feste Berichte zu Bestand, Bewertung, Forderungen und Verbindlichkeiten, USt und Technikern. Erstellen Sie eigene Berichte mit dem Berichtsassistenten — Quelle wählen, Spalten auswählen, Filter hinzufügen.

Zum Berichtsabschnitt →

📶 Offline arbeiten

So funktioniert der Abgleich mit Offline zuerst: zwischengespeicherte Daten, lokaler Ausgang, Belegnummernblöcke, Konfliktkopien und die Anzeige der Abgleichfehler.

Zum Offline-Kapitel →

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