Der Cloud-Nachfolger von Golden Inventory System — bewährt in über 30 Ländern seit 2007 ✨ Neu: Shopify- & WooCommerce-Sync, Restaurantmodus, Küchen-Display & mehr →

Schluss mit Fehlbeständen und Ladenhütern — Warenwirtschaft, Kasse und Einkauf in einem System.

Golden Inventory steuert Einkauf, Wareneingang, Kundenaufträge, Rechnungen, Kasse, Lagerhaltung über mehrere Standorte, Fertigung und Berichte — in jedem Browser, auf Ihrem Handy installierbar und sogar offline nutzbar. Keine Installation, keine einzelnen Firmendatenbanken, kein Windows nötig.

Für immer kostenloser Tarif · Importieren Sie Ihre alte Invent.mdb in Minuten · MwSt. wird beim Checkout abgewickelt

Sehen Sie es in Aktion

Ein kurzer Café-Rundgang — Kasse, Küchen-Display, Tischservice und Live-Bestand, alles im Browser.

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Was kann Golden Inventory?

Alles, was die Desktop-App konnte — und mehr: der bewährte Golden-Inventory-Workflow, neu gebaut für die Cloud und Ihr Handy.

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Verkauf & Rechnungen

Angebote → Kundenaufträge → Rechnungen mit Ein-Klick-Umwandlung, Zuordnung, Rabatten, Steuern und E-Mail-Versand.

📦

Einkauf & Wareneingang

Bestellungen, Wareneingang gegen eine Bestellung mit Fortschritt je Position und automatische Bestellungen aus Meldebeständen je bevorzugtem Lieferanten.

🏬

Lager über mehrere Standorte

Bestand, bestellt, reserviert und verfügbar je Standort in Echtzeit. Umlagerungen zwischen Lagern. Gleitender Durchschnittspreis.

🛒

Kasse (POS)

Vollbild-Touch-Kasse mit Warengruppen-Raster, Barcode-Scan per Kamera oder USB, Bar- und Kartenzahlung mit Rückgeld.

🔧

Fertigung

Stücklisten und Fertigungsaufträge: Komponenten verbrauchen, Baugruppen fertigen und automatisch kalkulieren.

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Berichte & Etiketten

Bestand, Bewertung, Nachbestellung, Verkäufe und Einkäufe, OP-Listen — Export nach CSV. Barcode-Etiketten für Ihre Regale drucken.

💳

Zahlungen (Debitoren/Kreditoren)

Eine Zahlung für mehrere Rechnungen, Teilzahlungen, Guthaben auf Konto und druckbare Kunden-/Lieferantenauszüge.

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Team & Rollen

Laden Sie Ihr Team mit Rollen von reiner Kasse bis Inhaber ein. Ein Login, mehrere Firmen für Buchhalter.

⬆️

Import & Migration

CSV- und Excel-Import mit Spaltenzuordnung. Übernehmen Sie Ihre komplette Golden-Inventory-.mdb in einem Upload.

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Funktioniert offline

Verkaufen, Wareneingang und Rechnungen ohne Verbindung. Änderungen werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert — mit konfliktsicherer Zusammenführung — sobald Sie wieder online sind.

Online-Angebotsfreigabe

Senden Sie dem Kunden einen privaten Link zu Ihrem Angebot. Er nimmt es im Browser an oder lehnt ab, und ein angenommenes Angebot wird automatisch zum Kundenauftrag.

🎨

Ihr Branding & eigene Berichte

Druckvorlagen mit Ihrem Logo, übersetzten Titeln und A4- oder 58/80 mm-Belegen — plus ein Berichtsgenerator für Fragen, die die festen Berichte nicht beantworten.

☑️

Positionenweise Angebotsannahme

Kunden wählen aus, welche Angebotspositionen sie annehmen — nur diese werden zum Auftrag. Jede Position wird dokumentiert.

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Serien- & Chargenverfolgung

Nachverfolgung nach Seriennummer oder Charge mit Verfallsdaten. FEFO-Entnahme, Chargenrückverfolgung und Warnmeldungen für ablaufende Chargen.

🔄

Nachbestell-Automatisierung

Ein Bildschirm: alle Artikel unter Minimum, gruppiert nach Lieferant, mit Bestellvorschlägen. Ein Klick erzeugt alle Bestellentwürfe.

🔧

Arbeits- & Serviceleistungen

Arbeitspositionen zu Angeboten und Rechnungen hinzufügen — Stunden × Stundensatz je Techniker. Bericht über Umsatz und Stunden je Techniker.

🚗

Fahrzeug- & Anlagenhistorie

Fahrzeuge, Geräte oder Maschinen an Belege anhängen. Zählerstand, Fahrgestellnummer und vollständige Servicehistorie je Anlage.

🍽️

Rezeptkalkulation & Back-Flush

Der Verkauf eines Rezepts verbraucht automatisch die Zutaten aus dem Bestand. Ausbeutebereinigte Kalkulation, Stücklistenkosten und Stornierung stellt Zutatenbestand wieder her.

🔌

Öffentliche API & Webhooks

REST-API für Artikel, Bestand und Belege. Webhooks mit HMAC-Signaturen benachrichtigen Ihre anderen Systeme, wenn Aufträge oder Zahlungen eingehen.

🍽️

Restaurant & Tischservice

Das Servicepersonal nimmt Bestellungen nach Sitzplatz und Gang direkt am Handy auf. Rechnung pro Gast teilen. Gänge gehen stufenweise mit Gang-Verfolgung an die Küche.

👨‍🍳

Küchen-Display

Jedes Browser-Gerät wird zur Küchentafel — Tickets treffen mit Signalton ein. Antippen zum Weiterschalten: offen → in Zubereitung → fertig. Keine Spezialhardware.

📧

E-Mail & Unterlagerorte

PDF-Belege mit einem Klick von Ihrer SMTP-Adresse versenden — oder ersatzweise über Mail-App, Gmail oder Teilen. Lagerorte bilden einen Baum aus Fächern, Gängen und Regalen für eine genaue Bestandsplatzierung.

💳

Kartenterminals & Z-Bericht

Terminals von SumUp, Zettle, Stripe oder Viva registrieren. Zahlungen tragen eine Terminal-Referenz. Tagesabschluss nach Zahlungsart für den sofortigen Kassenabgleich.

📱

Lager per Scan

Wareneingang und Versand mit der Handykamera — Artikel gegen eine Bestellung scannen oder für einen Kundenauftrag kommissionieren. Warnungen bei Übermengen fangen Fehler ab, bevor sie in den Bestand gelangen.

📖

Integriertes Live-Handbuch

Jede Funktion in einem durchsuchbaren Handbuch direkt in der App dokumentiert — kein PDF zum Herunterladen, immer aktuell. Was Sie brauchen, finden Sie in Sekunden über die Seitenleiste.

🤖

KI-Assistent für Ihre Daten

Fragen Sie in normaler Sprache: was zur Neige geht, was ein Kunde schuldet, warum ein Auftrag zu spät ist. Der Assistent sieht nur, was Ihre Rolle sehen darf, und kann eine Bestellung oder Umlagerung als Entwurf vorschlagen — geschrieben wird erst nach Ihrer Bestätigung. Freigeben, bezahlen oder löschen kann er nie.

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Prognosen & Warnungen

Bedarf aus Ihrer eigenen Verkaufshistorie: Termin der Bestandslücke, Bestellmenge und ein Konfidenzwert zu jeder Zahl. Ein Warnungs-Posteingang überwacht Meldebestände, Verfallsdaten, überfällige Bestellungen und Kreditlimits — niemand muss mehr daran denken nachzusehen.

🔗

Objektseiten & Sofortsuche

Ein Suchfeld über Artikel, Kunden, Belege, Anlagen und Chargen. Jeder Datensatz öffnet eine Seite mit aktuellen Kennzahlen, allen Verknüpfungen und der vollständigen Historie in einem zusammengeführten Verlauf.

🗼

Großhandels-Abwicklung

Zusagetermine und feste Bestandsreservierungen, eine Zuteilungs-Engine, die die günstigste Lagerkombination wählt, die wirklich liefern kann, kommissionierte Pickaufträge in Laufreihenfolge (auch offline), Sendungen und ein Leitstand mit Status, ETA und Risiko jedes Auftrags.

🔮

Was-wäre-wenn-Simulation

Vorher wissen: ein Lieferant verspätet sich eine Woche, eine Bestellung wird verschoben, ein Einkaufspreis steigt, eine Aktion verdoppelt die Nachfrage. Jede Antwort zeigt Formel und Eingangswerte — und sagt lieber „zu wenig Historie“, als eine Zahl zu erfinden.

Offene REST-API & Webhooks

Verbinden Sie Ihre eigene Software: eine dokumentierte REST-API für Artikel, Kunden, Bestände und Belege, mit selbst erstellten Schlüsseln und einer Live-Konsole, in der Sie jeden Aufruf ausprobieren. Webhooks senden signierte Ereignisse an Ihre Systeme, sobald etwas freigegeben wird.

🛒

Shopify- & WooCommerce-Sync

Bestellungen laufen automatisch ein — bezahlte als Barverkäufe mit Zahlung, unbezahlte als Kundenaufträge. Importieren Sie Ihren Shop-Katalog per SKU und melden Sie Bestände nach jedem Verkauf zurück, damit Sie nie überverkaufen.

Was kostet Sie manuelle Lagerführung?

Der Preis von Tabellen und Bauchgefühl ist nicht die Software — es sind Geld, Stunden und entgangene Verkäufe.

💶

Kapital in Ladenhütern gebunden

Langsamdreher verstecken sich in Durchschnittswerten. Bewertungs- und Verkaufsberichte zeigen genau, welche Artikel Geld binden — damit Sie sie abverkaufen und kaufen, was sich wirklich dreht.

Stunden für manuelles Zählen verloren

Bestellungen abtippen und Regale zählen kostet jede Woche Stunden. Wareneingang per Scanner, Live-Bestand und Ein-Klick-Belegumwandlung geben sie zurück.

🚫

Verkäufe durch Fehlbestände verpasst

Eine verpasste Nachbestellung ist ein Verkauf, den Ihr Kunde woanders macht. Meldebestands-Warnungen und der Nachbestell-Bildschirm erzeugen Bestellentwürfe je Lieferant, bevor Regale leer sind.

Wie schnell bin ich startklar?

Golden Inventory ist in einem Nachmittag einsatzbereit — derselbe Einstieg wie im Handbuch, jetzt geführt in Ihrem Browser.

Firma anlegen

Währung, Steuern und Ihr erstes Lager festlegen.

Artikel hinzufügen oder importieren

Eingeben, Tabelle importieren oder Ihre alte .mdb migrieren.

Wareneingang buchen

Anfangsbestand erfassen oder Ihre erste Bestellung empfangen.

Verkaufen starten

An der Kasse verkaufen oder Ihre erste Rechnung senden.

Gebaut für Ihr Geschäft

Wählen Sie den Arbeitsbereich, der zu Ihnen passt — Navigation, Dashboard und Begriffe passen sich an. Jederzeit wechselbar. Beliebig kombinierbar.

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Einzelhandel

Kasse mit Barcode-Scan, Serienverfolgung, Etikettendruck, Nachbestell-Warnungen und Bestand über mehrere Filialen.

🏭

Großhandel

Kundenpreisstufen, B2B-Auftragserfassung, Rückstandsübersicht und Debitorenmanagement.

Fertigung

Fertigungsaufträge, Stücklisten mit Ausschuss, Warnungen bei Komponentenmangel und Einheitenumrechnung.

🍽

Restaurant

Tischservice, Küchen-Display, Gänge, Rechnungsteilung und Rezeptkalkulation mit Back-Flush.

🔧

Werkstatt

Kundenfahrzeuge, Job-Board per Drag-and-drop, positionsweise Angebotsannahme, Arbeitspositionen und Lieferantenretouren.

🗄

Anlagenverwaltung

Ausgabe-/Rücknahme-Register für Firmenausrüstung, Wartungsverfolgung und Überfälligkeits-Warnungen.

Was kostet Golden Inventory?

Golden Inventory startet kostenlos; bezahlte Tarife kosten 19 € bis 149 € pro Monat. Gumroad ist der Verkäufer (Merchant of Record), daher wird die MwSt. für Sie abgewickelt.

Kostenlos
€0
  • 1 Benutzer
  • 1 Standort
  • 50 Belege / Monat
  • 50 Artikel & 50 Kontakte
  • Katalog, Bestand & Rechnungen
  • Community-Support
Loslegen
Business
€49 / Monat
oder 490 € / Jahr — 2 Monate gratis
  • 10 Benutzer
  • Unbegrenzte Standorte
  • Bis zu 5 Firmen, ein Login
  • Kasse & Fertigung
  • Objektseiten, Warnungen & eigene Felder
  • Großhandels-Abwicklung & Kommissionierung
  • Priorisierter Support
  • Alles aus Pro
Business starten
Premium
€149 / Monat
oder 1.490 € / Jahr — 2 Monate gratis
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Unbegrenzte Firmen
  • Restaurant-Modus + Küchenanzeige
  • Shopify & WooCommerce Sync
  • Öffentliche API + Webhooks
  • KI-Assistent, Prognosen & Simulation
  • Eigener Support
  • Alles aus Business
Premium starten

🔥 Founders Deal — alles aus Premium für 249 € pro Jahr, begrenzt auf die ersten 100 Firmen →

Partner werden

Empfehlen Sie Golden Inventory und verdienen Sie eine wiederkehrende Provision für jedes geworbene Abonnement — automatisch getrackt und ausgezahlt.

💶

25 % wiederkehrende Provision

Verdienen Sie 25 % jeder Zahlung, Monat für Monat, solange Ihre Empfehlung aktiv bleibt — plus 30 % auf einmalige Migrationsdienste. Eine einzige Premium-Jahresempfehlung bringt rund 372 €.

🧰

Alles, was Sie zum Verkaufen brauchen

Ein getrackter Affiliate-Link, ein persönlicher Rabattcode für Ihr Publikum, Produktbilder, Demo-Videos und eine Ein-Klick-Demo-Firma zum Vorführen — keine Anmeldegebühr, keine Mindestumsätze.

🤝

Für Berater & Agenturen gemacht

Steuerberater, Shopify- und WooCommerce-Freelancer, POS-Hardware-Händler, Gastronomieberater — wenn Kleinunternehmer Sie fragen, welche Software sie nutzen sollen, haben Sie die Antwort.

Partner werden

Häufige Fragen

Ich nutze die alte Golden-Inventory-Desktop-App. Kann ich meine Daten übernehmen?

Ja. Laden Sie unter Einstellungen → Import Ihre Invent.mdb-Datei hoch, und wir übernehmen Ihre Standorte, Lieferanten, Kunden, Artikel, Stücklisten und Anfangsbestände. Duplikate werden übersprungen, Sie können den Import also gefahrlos mehrmals ausführen.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Es läuft in jedem modernen Browser auf Desktop, Tablet oder Handy und lässt sich als PWA auf dem Startbildschirm installieren. Die alte Windows-Pflicht entfällt.

Was passiert, wenn mein Internet ausfällt?

Sie arbeiten weiter. Golden Inventory ist offline-first: Verkauf, Wareneingang, Rechnungen und Kasse laufen ohne Verbindung mit Daten auf dem Gerät. Jede Änderung wird lokal gespeichert und beim Wiederverbinden automatisch synchronisiert — mit konfliktsicherer Zusammenführung, sodass nichts verloren geht.

Was ist aus der XML-Filialsynchronisation geworden?

Sie ist überflüssig — und das ist gut so. Jeder Standort teilt sich jetzt in Echtzeit eine Cloud-Datenbank, sodass das, wofür Sie früher XML-Dateien austauschen mussten, einfach funktioniert.

Funktioniert es mit meinem Shopify- oder WooCommerce-Shop?

Ja. Verbinden Sie den Shop unter Einstellungen → Integrationen: Bestellungen kommen automatisch über Webhooks an (mit Polling als Rückfallebene) — bezahlte als Barverkäufe mit Zahlung, unbezahlte als zu erfüllende Kundenaufträge. Ihr Katalog wird per SKU importiert, und die Bestände werden nach jedem Verkauf an den Shop zurückgemeldet, damit Sie nie überverkaufen.

Kann ich damit ein Restaurant mit Tischservice und Küchen-Display betreiben?

Ja. Golden Inventory bringt eine vollständige Restaurant-Lösung mit: Räume und Tische anlegen, das Servicepersonal öffnet Rechnungen nach Sitzplatz mit Gang-Kennzeichnung, feuert Gänge an jedes browserbasierte Küchen-Display und teilt die Rechnung pro Gast. Das Café-Demo-Video und das integrierte Handbuch führen Sie in unter 30 Minuten durch die Einrichtung.

Bringen Sie Ihr Inventar in die Cloud

Kostenlos starten, in Minuten eingerichtet, und Ihre Desktop-Daten kommen mit.

Kein Lock-in: Importieren Sie Ihre Invent.mdb oder eine Tabelle in Minuten — und gehen Sie jederzeit mit einem vollständigen Excel-Export Ihrer Daten.

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