1قبل أن تبدأ

يعمل Golden Inventory في متصفح الويب. لا تثبّت أي شيء. يعمل على الحاسوب والجهاز اللوحي والهاتف.

كلمات ستراها

كيف ترتبط المستندات

لا تكتب المستند مرتين. زر واحد يحوّل أمر الشراء إلى إيصال استلام، والطلب إلى فاتورة.

ما تمنحك باقة Free

كل خطوات هذا الدليل تعمل في باقة Free. عندما ينمو عملك، افتح الإعدادات ← الفوترة والاستيراد، واختر شهري أو سنوي، واضغط شراء على الباقة. تدفع في Gumroad، وتظهر الباقة الجديدة عند عودتك. تبقى بياناتك كما هي.

3الشاشة الرئيسية

بعد تسجيل الدخول ترى لوحة المعلومات.

• القائمة الجانبية. المجموعات: المبيعات (عروض الأسعار، الطلبات، الفواتير، المقبوضات، الحسابات)، نقطة البيع، المشتريات (أوامر الشراء، الاستلام، المدفوعات، الموردون) والمخزون (المنتجات، الكميات، تسويات المخزون، الجرد).
• أسماء القوائم تتغيّر قليلًا حسب نوع النشاط. مثلًا ترى المنتجات أو الأصناف، الحسابات أو العملاء، الطلبات أو أوامر البيع. إنها الوظائف نفسها.
• البحث في الأعلى. اكتب رمز صنف أو اسم عميل أو رقم مستند.
• الخطوات الأولى. قائمة قصيرة بالمهام لنوع نشاطك. اضغط سطرًا للانتقال إليه.
• أصناف تحتاج إعادة طلب. الأصناف التي تحت حدها الأدنى.
• متصل يعني أن بياناتك محفوظة على الخادم. إذا انقطع الإنترنت تستطيع متابعة العمل. يرسل التطبيق تغييراتك عند عودة الاتصال.

4أضف منتجاتك

أدخل كل منتج مرة واحدة. بعد ذلك تختاره فقط.

1. في القائمة الجانبية اضغط المنتجات، ثم + صنف جديد.
2. رمز الصنف — رمز قصير فريد، مثل LAP-14. هذا الحقل مطلوب.
3. وصف الفاتورة — الاسم الذي يراه العملاء.
4. الباركود — امسح الملصق بالماسح أو اكتب الرقم.
5. التكلفة — السعر الذي تدفعه. سعر البيع — السعر الذي تبيع به.
6. الحد الأدنى — عندما ينزل المخزون تحت هذا الرقم يظهر الصنف في أصناف تحتاج إعادة طلب.
7. المورّد المفضّل — المورّد الذي تشتري منه هذا الصنف عادة.
8. اضغط حفظ.

5أضف الموردين والعملاء

1. اضغط الموردون في القائمة الجانبية، ثم + مورّد جديد.
2. اكتب اسم المورّد. أضف الشخص المسؤول والبريد الإلكتروني والهاتف وعنوان الفوترة.
3. اختر شروط الدفع إذا كنت تعرفها، مثل 30 يومًا.
4. اضغط حفظ.

لإضافة عميل، اضغط الحسابات في مجموعة المبيعات، ثم + عميل جديد، واتبع الخطوات نفسها. كل مستند يستخدم العنوان الذي تكتبه هنا، فلا تكتبه مرة أخرى.

7اطلب البضاعة: أمر الشراء

أمر الشراء يخبر المورّد بما تريد شراءه. لا يغيّر مخزونك.

1. اضغط أوامر الشراء، ثم + جديد.
2. اختر المورّد. يُملأ العنوان تلقائيًا.
3. أضف الأصناف بإحدى ثلاث طرق:
   • اضغط حقل الصنف واختر من القائمة؛
   • اكتب رمز الصنف؛
   • امسح الباركود في حقل امسح الباركود أو اكتب الرمز. امسح مرة أخرى لإضافة واحد.
4. راجع الكمية وسعر الوحدة في كل سطر.
5. اضغط حفظ واعتماد.

أرسل الأمر إلى المورّد

افتح الأمر المعتمد واضغط الإجراءات. اختر طباعة أو PDF أو بريد إلكتروني.

9سجّل طلب العميل

الطلب يسجّل ما يريده العميل. لا يغيّر الكمية المتوفرة. استخدمه عندما تشحن لاحقًا أو تنتظر الدفع.

1. اضغط الطلبات في مجموعة المبيعات، ثم + جديد.
2. اختر العميل.
3. أضف الأصناف (القائمة أو الرمز أو الباركود). تحت كل كمية يعرض التطبيق قطعة في المخزون. اللون الأخضر يعني أن لديك ما يكفي.
4. راجع الأسعار. أضف خصمًا أو شحنًا في الأسفل إذا لزم.
5. اضغط حفظ واعتماد.

11سجّل دفعة من العميل

يدفع العميل الفاتورة. سجّل المال لتعرف دائمًا من يدين لك.

1. اضغط المقبوضات، ثم + جديد.
2. اختر العميل. تظهر الفواتير المفتوحة في الأسفل.
3. اضغط كامل بجانب الفاتورة، أو اكتب المبلغ المدفوع.
4. اضغط = المُطبَّق لنسخ المبلغ إلى إجمالي الدفعة.
5. اكتب الطريقة، مثل تحويل بنكي أو نقدًا. اضغط حفظ.

في قائمة الفواتير أصبح الرصيد للفاتورة 0.00. تعرض بطاقة فواتير غير مدفوعة في لوحة المعلومات كل المال الذي ما زال العملاء يدينون لك به. وتدفع للموردين بالطريقة نفسها في المدفوعات.

14القائمة اليومية والمساعدة

كل يوم

• وصلت بضاعة؟ افتح أمر الشراء ← استلام ← عدّ ← حفظ واعتماد.
• شحنت بضاعة؟ افتح الطلب ← إنشاء فاتورة ← حفظ واعتماد ← أرسل الفاتورة.
• استلمت مالًا؟ المقبوضات ← طبّقه على الفاتورة.
• مبيعات عند المنضدة؟ استخدم نقطة البيع لكل عملية.
• انظر إلى أصناف تحتاج إعادة طلب في لوحة المعلومات. اطلب ما ينقص.

قواعد جيدة

• لا تعتمد المستند إلا بعد أن تحدث العملية فعلًا: بضاعة معدودة، بضاعة مشحونة، مال مستلم.
• لا تحذف المستندات المعتمدة. استخدم إلغاء المستند (في الإجراءات) أو إشعار دائن أو مرتجع إلى المورّد. هكذا يبقى سجلك صحيحًا.
• استخدم ماسح الباركود. هو أسرع ويمنع أخطاء الكتابة. يعمل ماسح USB في كل حقل مسح. على الهاتف اضغط 📷 المسح بالكاميرا.
• اترك حقل الرقم فارغًا. يعطي التطبيق الرقم التالي تلقائيًا.

تحتاج إلى مساعدة؟

• في التطبيق اكتب سؤالك في حقل ابحث أو اسأل عن أي شيء… في الأعلى.
• اقرأ الدليل الكامل داخل التطبيق. فيه فصل لكل وظيفة.
• كل الأدلة في صفحة الدليل.