Будівельний магазин замовляє щопонеділка. Малярні валики начебто в порядку — 12 на полиці, десять днів продажів. Постачальник везе два тижні. Цей калькулятор мін-макс запасів дає кожному товару мінімум і максимум і перетворює сьогоднішній залишок на список замовлення.
| Товар | Продажі за день | Термін поставки (дні) | Страховий запас | Залишок | Замовлено |
|---|
| Товар | Мін | Макс | Замовити сьогодні | Стан |
|---|
Калькулятор працює у вашому браузері. Нічого з того, що ви вводите, не надсилається. Рядки, які треба замовити сьогодні, жовті.
Мінімум = продажі за день × термін поставки + страховий запас
Максимум = мінімум + продажі за день × дні між замовленнями
Мінімум — це точка замовлення. Максимум — рівень, до якого вас повертає одне замовлення. Між ними запас зменшується з продажами, і нікому не треба нічого вирішувати.
Будівельний магазин замовляє раз на тиждень. Роками власниця в понеділок обходила ряди й замовляла те, що виглядало порожнім.
Цього понеділка вона натомість дає п'ятьом товарам мінімум і максимум. Вона замовляє кожні 7 днів:
| Товар | Продажі/день | Поставка | Страховий запас | Залишок | Замовлено | Min | Max | Замовити сьогодні |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Шурупи по дереву 4×40 | 6 | 5 | 10 | 38 | 0 | 40 | 82 | 44 |
| Дюбелі 8 мм | 4 | 5 | 8 | 60 | 0 | 28 | 56 | 0 |
| Малярна стрічка 25 мм | 2,4 | 10 | 6 | 30 | 20 | 30 | 47 | 0 |
| Малярний валик 18 см | 1,2 | 14 | 5 | 12 | 0 | 22 | 30 | 18 |
| Наждачний папір P120 | 15 | 3 | 20 | 150 | 0 | 65 | 170 | 0 |
Обхід рядів замовив би малярну стрічку: полиця на мінімумі. Але 20 рулонів із замовлення минулого тижня вже в дорозі. Мін-макс їх бачить і нічого не замовляє.
Той самий обхід пропустив би валики. Дванадцять на полиці — це десять днів продажів, і полиця виглядає повною. Але постачальник везе 14 днів. Валики на 10 нижче мінімуму, і замовлення — 18.
Дюбелі — протилежний випадок: 60 на залишку, вище максимуму 56. Останнє замовлення було завеликим, і наступні можуть почекати.
Полиця показує запас. Мін-макс бачить ще й термін поставки та товар у дорозі. Замовлення цього понеділка — два рядки: 44 шурупи й 18 валиків.
Один товар у рядку: продажі за день у B, термін поставки в днях у C, страховий запас у D, залишок у E, замовлено у F. Дні між замовленнями в J1. Далі (назви функцій — з англійського Excel):
=ROUNDUP(B2*C2+D2;0)=MAX(ROUND(B2*C2+D2+B2*$J$1;0);G2+1)=IF(E2<=G2;MAX(H2-E2-F2;0);0)Відфільтруйте стовпець I за значеннями більше 0 — і маєте замовлення на день. Страховий запас для стовпця D дає калькулятор страхового запасу; один товар детальніше — калькулятор точки замовлення.
Кожен товар має два рівні. Коли залишок падає до мінімуму, ви замовляєте — стільки, щоб повернутися до максимуму. Кількість змінюється із залишком; обидва рівні не змінюються, доки ви їх не перерахуєте.
Мінімум = продажі за день × термін поставки + страховий запас. Це точка замовлення: запас, якого вистачить до нової поставки, плюс запас на сильні дні. Калькулятор страхового запасу рахує цей запас із коливань ваших продажів.
Максимум = мінімум + продажі одного циклу замовлення. Якщо ви замовляєте щотижня, максимум покриває ще тиждень. Якщо кожне замовлення дороге, беріть мінімум + оптимальну партію замовлення і замовляйте рідше.
Бо воно приїде. Товар може стояти на мінімумі, поки замовлення минулого тижня ще в дорозі. Без відкритого замовлення в розрахунку ви замовите той самий товар двічі.
Округліть замовлення вгору до пакування або до мінімуму постачальника. Якщо через це запас щоразу набагато вищий за максимум, підніміть максимум або замовляйте цей товар рідше.
Коли змінюються продажі або термін поставки — для сезонного товару перед кожним сезоном. Рівні з минулої зими залишать літній товар без запасу або заповнять полицю неліквідом.
У Golden Inventory кожен товар має Мінімум, Ціль (максимум методу мін-макс) і Максимум для межі надлишку. На панелі «Створити замовлення» готує чернетку замовлення на закупівлю для кожного основного постачальника — для кожного товару на Мінімумі або нижче: Ціль − залишок − замовлено. Почніть на безкоштовному тарифі, без картки.