Lagerverwaltung Software für Kleinunternehmen

Bestand, Einkauf, Angebote, Rechnungen und Kasse in einem Programm — im Browser, auf dem Handy und auch ohne Internet. Die Ländervorlage Deutschland richtet Umsatzsteuer, Bruttopreise und Euro in einem Schritt ein.

Kostenlos starten

Was ein kleiner Betrieb am Lager braucht

Bestand in Echtzeit

Jeder freigegebene Wareneingang erhöht den Bestand, jede freigegebene Rechnung senkt ihn. Der Durchschnittspreis rechnet sich bei jedem Einkauf neu.

Nachbestellen

Geben Sie jedem Artikel einen Meldebestand. Die Seite Nachbestellen zeigt, was fehlt — mit offenen Bestellungen und bereits verkaufter Ware — und erzeugt Bestellentwürfe je Lieferant.

Barcode und Kasse

Ein USB-Scanner oder die Handykamera genügt. Etiketten mit EAN-13 oder Code 128 druckt das Programm selbst (Pro-Plan); die Kasse gehört zum Business-Plan.

Offline

Kein Netz im Lager oder auf dem Markt? Verkauf, Kasse und Wareneingang laufen weiter und werden später übertragen.

Die Ländervorlage Deutschland

Beim Anlegen der Firma wählen Sie das Land. Die Vorlage für Deutschland stellt ein:

EinstellungWert
WährungEUR
PreiseBruttopreise — die Umsatzsteuer wird aus dem Verkaufspreis herausgerechnet
Steuerkategorien4: Standard, ermäßigt (Lebensmittel), steuerfrei, Reverse Charge
Hinweis bei Reverse Charge„Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ auf der Rechnung
Sprache der Oberfläche und der BelegeDeutsch

Jeden Satz prüfen und ändern Sie selbst. Die Vorlage ist ein Startpunkt und keine Steuerberatung — Ihr Steuerberater hat das letzte Wort. Jedem Artikel geben Sie eine Kategorie; Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kassenbons rechnen dann die passende Steuer und zeigen sie je Satz getrennt.

Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer

Wer keine Umsatzsteuer ausweist, wählt in den Einstellungen Keine MwSt. Dann rechnet kein Beleg Steuer, und die Steuerspalten verschwinden aus Editor, Kasse und Ausdruck. Den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung tragen Sie als Fußzeile Ihrer Belege ein.

Vom Angebot bis zur Zahlung

  1. Angebot schreiben — der Kunde nimmt es über einen Link online an.
  2. Daraus einen Auftrag machen; jede Zeile zeigt den Lagerbestand.
  3. Die Rechnung aus dem Auftrag erstellen — ganz oder nur das, was im Regal liegt. Der Rest bleibt offen.
  4. Die Zahlung erfassen. Die offenen Posten nach Alter und der Kontoauszug je Kunde zeigen, wer noch zahlen muss.

Retoure vom Kunden? Eine Gutschrift aus der Rechnung bucht die Ware zurück ins Lager und senkt den Saldo des Kunden.

Der Einstieg

Der kostenlose Plan braucht keine Karte: 1 Benutzer, 1 Lagerort, 50 Belege im Monat, 50 Artikel. Bestehende Artikel übernehmen Sie aus einer CSV- oder Excel-Datei; Preislisten Ihrer Lieferanten lesen Sie mit einer Spaltenzuordnung ein. Die bezahlten Pläne stehen in der Preistabelle.

Sie nutzen noch das alte Golden Inventory System auf dem PC? Die Datenbank-Datei lässt sich in die Cloud-Version übernehmen — siehe Umstieg von der Desktop-Version (Englisch).

Häufige Fragen

Welche Steuersätze stellt die Vorlage Deutschland ein?

Die Vorlage legt vier Steuerkategorien an: Standard, ermäßigt für Lebensmittel, steuerfrei und Reverse Charge. Jeden Satz prüfen und ändern Sie selbst in den Einstellungen — die Vorlage ist ein Startpunkt, keine Steuerberatung.

Ich bin Kleinunternehmer und weise keine Umsatzsteuer aus. Geht das?

Ja. Wählen Sie in den Einstellungen „Keine MwSt“. Dann rechnet kein Beleg Umsatzsteuer, und die Steuerspalten verschwinden aus Editor, Kasse und Ausdruck. Den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung tragen Sie als Fußzeile Ihrer Belege ein.

Funktioniert die Lagerverwaltung ohne Internet?

Ja. Nach dem ersten Öffnen mit Verbindung laufen Verkauf, Kasse, Wareneingang und Rechnungen auch offline. Jede Änderung wartet auf dem Gerät und wird übertragen, sobald die Verbindung zurück ist.

Wie berechne ich den Meldebestand?

Tagesverbrauch mal Lieferzeit in Tagen, plus Sicherheitsbestand. Der kostenlose Rechner für den Meldebestand (Englisch) zeigt die Rechnung Schritt für Schritt.

Was kostet es?

Der kostenlose Plan kostet nichts und braucht keine Karte. Die bezahlten Pläne stehen in der Preistabelle auf der Startseite.

Das Lager im Griff — ab heute

Firma anlegen, Land Deutschland wählen, erste Artikel erfassen. Kostenlos, ohne Karte.

Kostenlos starten