Golden Inventory керує закупівлями, прийманням, замовленнями на продаж, рахунками, касою, складом на кількох локаціях, виробництвом та звітами — у будь-якому браузері, зі встановленням на телефон і роботою навіть офлайн. Без інсталяції, без окремих баз даних для кожної компанії, без Windows.
Безкоштовний тариф назавжди · Імпортуйте свій старий Invent.mdb за лічені хвилини · ПДВ обробляється під час оплати
Швидкий огляд кав’ярні — каса, кухонний екран, обслуговування столиків і залишки в реальному часі, усе в браузері.
Golden Inventory підлаштовується під бізнес — ось як виглядає робочий день у кожній галузі.
О 11:40 зникає інтернет. Черга — ні. Як берлінський магазин телефонів веде приймання із серійними номерами, продажі на касі, дозамовлення в один клік і Z-звіт із коректним ПДВ — разом із двома годинами без зв'язку.
Читати історію → Ресторан · Тратторія, МюнхенШістдесят місць, сорок п'ять страв, дві ставки ПДВ і тераса без Wi-Fi. Як шеф-власник веде столи, рахунки, кухонний екран і реальну собівартість страв — офлайн включно.
Читати історію → Опт · Дистрибуція напоїв800 позицій, три цінові рівні, 140 контрагентів і холодильна камера без сигналу. Як гамбурзький дистриб'ютор перетворює телефонні замовлення на один чистий маршрут комплектації та екран дебіторки, що сходиться.
Читати історію → Виробництво · Меблева майстерняВиробничі замовлення за специфікаціями, потреба в деревині з урахуванням виходу, оплачена праця в кожній пропозиції та продажі в шоурумі, які одразу списують сировину.
Читати історію → Автосервіс · ЛейпцигЧотири пости на одній дошці робіт, і кожне євро прив'язане до номерного знака. Автомобілі з повною історією обслуговування, кошториси, які клієнт погоджує построково, деталі під замовлення, повернення постачальнику та години механіків.
Читати історію → Облік майна · Спортивний клубГазонокосарки, мікроавтобус, намети та звукова апаратура — усе видають, нічого не продають. Видача й повернення, прострочення червоним, планове обслуговування і скільки коштувало утримання кожної машини.
Читати історію → Далі — нові галузіЗамовлення Shopify і Woo приходять як документи, залишки повертаються до магазину — наступна історія буде тут.
Незабаром →Усе, що вміла настільна програма — і більше: перевірений робочий процес Golden Inventory, перебудований для хмари та вашого телефону.
Кошториси → замовлення на продаж → рахунки з перетворенням в один клік, розподілом, знижками, податками та надсиланням на e-mail.
Замовлення на купівлю, приймання за замовленням із поетапним прогресом по рядках і автоматичне створення замовлень за точками дозамовлення для бажаного постачальника.
Наявно, замовлено, розподілено та доступно за локацією в реальному часі. Переміщення між складами. Середньозважена собівартість.
Повноекранна сенсорна каса із сіткою відділів, скануванням штрихкодів камерою чи USB, продажем за готівку зі здачею та карткою.
Специфікації матеріалів і робочі замовлення: списуйте компоненти, збирайте вироби та автоматично розраховуйте їхню собівартість.
Запаси, оцінка, дозамовлення, продажі та закупівлі, аналіз заборгованості — експорт у CSV. Друкуйте штрихкод-етикетки для ваших полиць.
Один платіж за кількома рахунками, часткові платежі, кредит на рахунку та друковані виписки клієнтів/постачальників.
Запрошуйте команду з ролями від лише каси до власника. Один вхід, кілька компаній для бухгалтерів.
Імпорт CSV та Excel зі зіставленням стовпців. Перенесіть увесь свій .mdb Golden Inventory за одне завантаження.
Продовжуйте продавати, приймати та виставляти рахунки без з'єднання. Зміни ставляться в чергу на пристрої й синхронізуються автоматично — з безконфліктним злиттям — щойно ви знову онлайн.
Надішліть клієнту приватне посилання на кошторис. Він приймає чи відхиляє його у браузері, а прийнятий кошторис автоматично стає замовленням на продаж.
Шаблони друку з вашим логотипом, перекладеними заголовками та чеками A4 чи 58/80 мм — плюс конструктор звітів для запитань, на які фіксовані звіти не відповідають.
Клієнти обирають, які рядки пропозиції прийняти — лише вони стають замовленням. Кожен вибір фіксується.
Відстеження за серійним номером або партією з термінами придатності. Вибір FEFO, простежуваність партій і попередження про закінчення терміну.
Один екран: товари нижче мінімуму, згруповані за постачальником, із запропонованою кількістю. Один клік створює всі чернетки замовлень.
Додавайте рядки робіт до пропозицій і рахунків — години × ставка за виконавцем. Звіт про виручку та години за виконавцями.
Прикріплюйте транспортні засоби, обладнання чи машини до документів. Фіксуйте показники лічильників, VIN та повну історію обслуговування.
Продаж рецепта автоматично списує його інгредієнти зі складу. Калькуляція з урахуванням виходу, калькулятор вартості специфікації, скасування відновлює залишки інгредієнтів.
REST API для товарів, залишків і документів. Вебхуки з підписами HMAC сповіщають ваші інші системи про створення замовлень або платежів.
Офіціанти приймають замовлення за місцем і подачею просто з телефона. Розділяйте рахунок за гостями. Подачі надходять на кухню поетапно, з відстеженням кожної.
Будь-який пристрій із браузером стає кухонним табло — замовлення надходять зі звуковим сигналом. Торкніться, щоб перевести далі: очікує → готується → готово. Жодного спеціального обладнання.
Надсилайте PDF-документи з вашої SMTP-адреси в один клік — або скористайтеся поштовим застосунком, Gmail чи «Поділитися». Розташування утворюють дерево комірок, проходів і полиць для точного розміщення запасів.
Підключайте термінали SumUp, Zettle, Stripe або Viva. Кожен платіж має посилання на термінал. Підсумки дня за способом оплати — щоб миттєво звірити касу.
Приймайте та відвантажуйте камерою телефона — скануйте товари за замовленням постачальнику або збирайте замовлення клієнта. Попередження про перевищення виявляють помилки, перш ніж вони потраплять у залишки.
Кожна функція описана в посібнику з пошуком просто в застосунку — нічого не треба завантажувати, він завжди актуальний. Потрібне знаходиться за секунди з бічної панелі.
Запитуйте звичайною мовою: що закінчується, скільки винен клієнт, чому замовлення запізнюється. Він бачить лише те, що дозволяє ваша роль, і може підготувати чернетку замовлення постачальнику чи переміщення — нічого не записується без вашого підтвердження. Затверджувати, оплачувати чи видаляти він не може ніколи.
Попит, спрогнозований з вашої власної історії продажів: дата вичерпання запасу, обсяг замовлення і рівень достовірності для кожного числа. Скринька сповіщень стежить за точками замовлення, термінами придатності, простроченими закупівлями та кредитними лімітами.
Один пошук по товарах, клієнтах, документах, активах і партіях. Кожен запис відкриває сторінку з актуальними показниками, усіма зв’язками та повною історією в одній стрічці подій.
Обіцяні дати та жорсткі резерви запасу, механізм розподілу, що обирає найдешевшу комбінацію складів, здатну реально доставити, завдання на комплектацію в порядку обходу (працюють офлайн), відвантаження та диспетчерська панель зі станом, ETA та ризиком кожного замовлення.
Ще до того, як станеться: постачальник затримується на тиждень, закупівлю відкладено, зросла собівартість, акція подвоїла попит. Кожна відповідь показує формулу та вихідні дані — і чесно каже, що історії замало, замість вигадати число.
Підключіть власне ПЗ: документований REST API для товарів, клієнтів, залишків і документів, із ключами, які ви створюєте самі, та живою консоллю для перевірки кожного виклику. Вебхуки надсилають підписані події у ваші системи щойно щось затверджено.
Замовлення надходять автоматично — оплачені як чеки з платежем, неоплачені як замовлення клієнтів. Імпортуйте каталог магазину за SKU і повертайте залишки після кожного продажу, щоб ніколи не продати зайвого.
Запишіть, як працює ваша компанія — «усе понад 5000 потребує керівника», «ніколи не продавати прострочену партію», «нічого нового клієнтам, які прострочили 30 днів» — і система тримає в цих межах усіх, зокрема вас. Перевірте правило на своїх останніх 90 днях, перш ніж вмикати.
«Усе понад 5000 спершу до мене.» «Не відвантажуємо тим, хто не заплатив за минуле.» Вони живуть у голові того, хто працює найдовше, — і перестають діяти того тижня, коли цієї людини немає. Golden Inventory записує їх і тримає в цих межах усіх, зокрема вас.
Коли документ підтверджується і сума перевищує 5000, тоді не дозволяти, якщо тільки не людина, яка це робить, щонайменше керівник
Натисніть Перевірити на останніх 90 днях — правило прокрутиться по вашій власній історії й скаже, що воно зупинило б і які саме документи. Ви бачите наслідки у вівторок удень, а не біля прилавка з клієнтом, який чекає.
Офлайн-продаж відхиляється біля прилавка, а не за дві години, коли планшет знайде wi-fi, а клієнт давно пішов. Правила, яким потрібні дані із сервера, позначені Лише онлайн, тож ви завжди знаєте, що є що.
Наберіть правило так, як сказали б уголос, і асистент його викладе. Читати, перевіряти та вмикати — і далі ваша справа. Після цього це звичайний детермінований код: якби наш постачальник ШІ впав, усі ваші правила працювали б далі.
Ви не починаєте з чистого аркуша. Система читає, що ваша компанія справді робить, і пропонує готові правила за вашими власними цифрами, тож «великий» означає великий саме тут. Правило, під яким нічого немає, взагалі не пропонується: немає партій — немає правила про термін придатності.
Вимкнути правило — один клік, і його історія лишається. Скасувати останню зміну — так само. Ви завжди зможете відповісти: «хто змінив правило, що зупинило мій рахунок, і коли?» — саме це запитання й ставлять.
Написати правило — робота адміністратора. Дотримуватися його — ні. Контроль, який власник може обійти, не є контролем, тож правила діють на всі ролі, зокрема на того, хто їх написав.
Входить у план Business. Це не головна книга, не зарплата й не HR-система — Golden Inventory веде операційну половину, де гроші справді витікають, і експортує чисті проводки до DATEV, QuickBooks і Xero.
Ціна таблиць і здогадок — це не програма, а гроші, години та втрачені продажі.
Повільні товари ховаються в середніх показниках. Звіти з оцінки запасів і продажів показують, які саме позиції заморожують гроші, щоб розпродати їх і купувати те, що справді продається.
Передруковування замовлень і перерахунок полиць з'їдає години щотижня. Приймання зі сканером, живі залишки та перетворення документів одним кліком повертають їх.
Пропущене дозамовлення — це продаж, який ваш клієнт зробить деінде. Сповіщення про мінімальний залишок та екран дозамовлення створюють чернетки замовлень за постачальниками, поки полиці ще не порожні.
Golden Inventory готовий до роботи за один вечір — той самий старт, що й у посібнику, тепер із підказками у вашому браузері.
Задайте валюту, податки та свій перший склад.
Введіть їх, імпортуйте таблицю або мігруйте свій старий .mdb.
Введіть початковий залишок або прийміть своє перше замовлення на купівлю.
Проводьте продажі на касі або надішліть свій перший рахунок.
Оберіть робочий простір під вашу справу — навігація, дашборд і терміни адаптуються. Змінюйте будь-коли. Комбінуйте.
Каса зі скануванням штрихкодів, серійний облік, друк етикеток, сповіщення про дозамовлення та залишки в кількох магазинах.
Цінові рівні для клієнтів, B2B-приймання замовлень, видимість недопоставок і управління дебіторкою.
Виробничі замовлення, специфікації з урахуванням втрат, сповіщення про нестачу комплектувальних і конвертація одиниць.
Обслуговування столів, кухонний дисплей, подачі, розділення рахунку та калькуляція рецептів з автосписанням.
Авто клієнтів, дошка робіт із перетягуванням, часткове прийняття кошторисів, роботи майстрів і повернення постачальникам.
Журнал видачі та повернення обладнання компанії, облік обслуговування та сповіщення про прострочення.
Golden Inventory починається безкоштовно; платні тарифи — від 19 € до 149 € на місяць. Gumroad є офіційним продавцем, тож ПДВ обробляється за вас.
🔥 Founders Deal — усе з Premium за 249 € на рік, лише для перших 100 компаній →
Рекомендуйте Golden Inventory та отримуйте регулярну комісію з кожної підписки, яку ви залучили — автоматичний трекінг і виплати.
Отримуйте 25 % кожного платежу, місяць за місяцем, доки ваш реферал залишається підписаним — плюс 30 % на разові послуги міграції. Одна річна рекомендація Premium приносить близько 372 €.
Відстежуване партнерське посилання, персональний код знижки для вашої аудиторії, візуали продукту, демо-відео та демо-компанія в один клік для показу — без реєстраційного внеску, без мінімумів.
Бухгалтери, фрилансери Shopify і WooCommerce, продавці POS-обладнання, консультанти ресторанів — якщо малий бізнес запитує, яке програмне забезпечення обрати, ось ваша відповідь.
Так. У Налаштування → Імпорт завантажте файл Invent.mdb, і ми перенесемо ваші локації, постачальників, клієнтів, товари, специфікації матеріалів та початкові залишки. Дублікати пропускаються, тож можна безпечно запускати імпорт кілька разів.
Ні. Він працює в будь-якому сучасному браузері на комп'ютері, планшеті чи телефоні та встановлюється як PWA на головний екран. Стара вимога лише-Windows зникла.
Ви продовжуєте працювати. Golden Inventory працює за принципом offline-first: продажі, приймання, виставлення рахунків і каса працюють без з'єднання, використовуючи дані, збережені на пристрої. Кожна зміна ставиться в чергу локально й синхронізується автоматично після відновлення зв'язку — з безконфліктним злиттям, тож нічого не втрачається.
Вона застаріла — і це добре. Тепер кожна локація спільно використовує одну хмарну базу даних у реальному часі, тож те, заради чого ви колись обмінювалися XML-файлами, просто працює.
Так. Підключіть магазин у розділі «Налаштування → Інтеграції»: замовлення надходять автоматично через вебхуки (з опитуванням як резервом) — оплачені як чеки продажу з платежем, неоплачені як замовлення клієнтів до виконання. Каталог імпортується за SKU, а залишки повертаються до магазину після кожного продажу, щоб ви ніколи не продали зайвого.
Так. Golden Inventory має повноцінний ресторанний напрям: створюйте зали та столи, офіціанти відкривають рахунки за місцями з позначенням подач, надсилають подачі на будь-який кухонний екран у браузері та ділять рахунок між гостями. Демонстраційне відео кафе та вбудований посібник проведуть вас налаштуванням менш ніж за 30 хвилин.
Напишіть нам тут — відповідь надійде електронною поштою, зазвичай того ж робочого дня.
Безкоштовний старт, кілька хвилин на налаштування, і ваші настільні дані переходять із вами.
Жодної прив'язки: імпортуйте свій Invent.mdb чи таблицю за лічені хвилини — і йдіть будь-коли з повним експортом ваших даних в Excel.