Знайте, що вам залишає місяць — запаси, зарплата і гроші в одній системі.

Діра, яку ховає місячний прогноз

За місяцями листопад закривається на −252 € — невелика западина. За днями рахунок падає до −29 929 € 20 листопада: товар для контракту вже оплачено, ПДВ за жовтень уже сплачено, а перша оплата від клієнта надійде лише через три з половиною тижні.

Економія, яка все погіршила

Купувати сім повільних позицій лише під замовлення здавалося безкоштовним оборотним капіталом. Симуляція показала, що 61 із 96 поставок чекає на товар, бо замовлення, якому бракує одного рядка, не відвантажується: двадцять днів понад ліміт замість дванадцяти і на 11 607 € менше прибутку.

План, перевірений до того, як його виконали

Rhein Beverage на 45 днів відстрочки, три зовнішні послуги на паузі, чотири постійні витрати скорочено і 15 000 € отримано 16 листопада. Найнижчий день — −7 112 €, у межах ліміту, а гроші на кінець — 127 960 € замість 67 880 €.

Продажі та виставлення рахунків

Кошториси → замовлення на продаж → рахунки з перетворенням в один клік, розподілом, знижками, податками та надсиланням на e-mail.

Докладніше →

Закупівлі та приймання

Замовлення на купівлю, приймання за замовленням із поетапним прогресом по рядках і автоматичне створення замовлень за точками дозамовлення для бажаного постачальника.

Склад на кількох локаціях

Наявно, замовлено, розподілено та доступно за локацією в реальному часі. Переміщення між складами. Середньозважена собівартість.

Точка продажу

Повноекранна сенсорна каса із сіткою відділів, скануванням штрихкодів камерою чи USB, продажем за готівку зі здачею та карткою.

Докладніше →

Виробництво

Специфікації матеріалів і робочі замовлення: списуйте компоненти, збирайте вироби та автоматично розраховуйте їхню собівартість.

Звіти та етикетки

Запаси, оцінка, дозамовлення, продажі та закупівлі, аналіз заборгованості — експорт у CSV. Друкуйте штрихкод-етикетки для ваших полиць.

Платежі (дебітори/кредитори)

Один платіж за кількома рахунками, часткові платежі, кредит на рахунку та друковані виписки клієнтів/постачальників.

Докладніше →

Команда та ролі

Запрошуйте команду з ролями від лише каси до власника. Один вхід, кілька компаній для бухгалтерів.

Імпорт і міграція

Імпорт CSV та Excel зі зіставленням стовпців. Перенесіть увесь свій .mdb Golden Inventory за одне завантаження.

Докладніше →

Працює офлайн

Продовжуйте продавати, приймати та виставляти рахунки без з'єднання. Зміни ставляться в чергу на пристрої й синхронізуються автоматично — з безконфліктним злиттям — щойно ви знову онлайн.

Докладніше →

Онлайн-погодження кошторисів

Надішліть клієнту приватне посилання на кошторис. Він приймає чи відхиляє його у браузері, а прийнятий кошторис автоматично стає замовленням на продаж.

Ваш бренд і власні звіти

Шаблони друку з вашим логотипом, перекладеними заголовками та чеками A4 чи 58/80 мм — плюс конструктор звітів для запитань, на які фіксовані звіти не відповідають.

Позиційне прийняття пропозицій

Клієнти обирають, які рядки пропозиції прийняти — лише вони стають замовленням. Кожен вибір фіксується.

Відстеження за серіями та партіями

Відстеження за серійним номером або партією з термінами придатності. Вибір FEFO, простежуваність партій і попередження про закінчення терміну.

Автоматизація дозамовлення

Один екран: товари нижче мінімуму, згруповані за постачальником, із запропонованою кількістю. Один клік створює всі чернетки замовлень.

Докладніше →

Облік робіт і послуг

Додавайте рядки робіт до пропозицій і рахунків — години × ставка за виконавцем. Звіт про виручку та години за виконавцями.

Історія транспортних засобів і активів

Прикріплюйте транспортні засоби, обладнання чи машини до документів. Фіксуйте показники лічильників, VIN та повну історію обслуговування.

Докладніше →

Калькуляція рецептів і back-flush

Продаж рецепта автоматично списує його інгредієнти зі складу. Калькуляція з урахуванням виходу, калькулятор вартості специфікації, скасування відновлює залишки інгредієнтів.

Ресторан і обслуговування столів

Офіціанти приймають замовлення за місцем і подачею просто з телефона. Розділяйте рахунок за гостями. Подачі надходять на кухню поетапно, з відстеженням кожної.

Кухонний екран

Будь-який пристрій із браузером стає кухонним табло — замовлення надходять зі звуковим сигналом. Торкніться, щоб перевести далі: очікує → готується → готово. Жодного спеціального обладнання.

Пошта та підрозташування

Надсилайте PDF-документи з вашої SMTP-адреси в один клік — або скористайтеся поштовим застосунком, Gmail чи «Поділитися». Розташування утворюють дерево комірок, проходів і полиць для точного розміщення запасів.

Термінали та Z-звіт

Підключайте термінали SumUp, Zettle, Stripe або Viva. Кожен платіж має посилання на термінал. Підсумки дня за способом оплати — щоб миттєво звірити касу.

Склад зі сканером

Приймайте та відвантажуйте камерою телефона — скануйте товари за замовленням постачальнику або збирайте замовлення клієнта. Попередження про перевищення виявляють помилки, перш ніж вони потраплять у залишки.

Докладніше →

Вбудований живий посібник

Кожна функція описана в посібнику з пошуком просто в застосунку — нічого не треба завантажувати, він завжди актуальний. Потрібне знаходиться за секунди з бічної панелі.

ШІ-помічник над вашими даними

Запитуйте звичайною мовою: що закінчується, скільки винен клієнт, чому замовлення запізнюється. Він бачить лише те, що дозволяє ваша роль, і може підготувати чернетку замовлення постачальнику чи переміщення — нічого не записується без вашого підтвердження. Затверджувати, оплачувати чи видаляти він не може ніколи.

Прогнози та сповіщення

Попит, спрогнозований з вашої власної історії продажів: дата вичерпання запасу, обсяг замовлення і рівень достовірності для кожного числа. Скринька сповіщень стежить за точками замовлення, термінами придатності, простроченими закупівлями та кредитними лімітами.

Планування попиту і план закупівель

Рівні дозамовлення, знайдені за прогнозом ваших власних продажів з акціями та святами і програні на останніх 12 місяцях, перш ніж ви їх приймете. Датований план закупівель перетворює їх на чернетки замовлень, а оцінка згодом показує, чи нові рівні себе виправдали. На тарифі Business ліміт грошей тримає план у межах вашого овердрафту.

Сторінки об’єктів і миттєвий пошук

Один пошук по товарах, клієнтах, документах, активах і партіях. Кожен запис відкриває сторінку з актуальними показниками, усіма зв’язками та повною історією в одній стрічці подій.

Оптова логістика

Обіцяні дати та жорсткі резерви запасу, механізм розподілу, що обирає найдешевшу комбінацію складів, здатну реально доставити, завдання на комплектацію в порядку обходу (працюють офлайн), відвантаження та диспетчерська панель зі станом, ETA та ризиком кожного замовлення.

Симулятор бізнесу

Запитайте, що станеться, ще до того, як воно станеться: коли гроші вийдуть, коли надійдуть, якого товару забракне і чи лишиться банківський рахунок вище нуля. Симулятор проходить ваші власні замовлення на закупівлю і продаж, повторювані постачання, зарплату та правила поповнення день за днем і показує рух грошей і звіт про прибутки і збитки за цей період. Два запуски того самого питання дають ті самі цифри, бо всередині немає жодного випадкового числа.

▶ Запустити живу демонстрацію — без облікового запису →
Спробувати зараз

Банківські рахунки, витрати та прибуток

Записуйте оренду, зарплати та банківський залишок у тій самій програмі, що й запаси. Кожен платіж називає рахунок, з якого він пішов — банк, касу, картку, — тож кожен залишок є грошима, які справді через нього пройшли. Прочитайте файл вашого банку і скажіть, чим був кожен рядок; програма пропонує відповідність і ніколи не застосовує її сама. Далі звіт про прибутки та збитки скаже, що місяць вам справді залишив — за касовим методом або методом нарахування, у кожному тарифі, повністю.

Замовлення та рахунки, що повторюються

Те саме замовлення щотижня, оренда щомісяця — напишіть правило один раз, і документ покаже свої дати. Кожна дата чекає на вас: натисніть її, коли робота справді відбулася, і буде створено лише той рахунок або ту накладну, тоді як інші дати залишаються відкритими. Пропустіть тиждень, змініть одну поставку — правило залишиться таким, як є. Оренда, електрика та підписки повторюються так само, на екрані Виплати: правило називає постачальника, якому платить, і рахунок, з якого виходять гроші, програма показує, що належить сплатити, і ніколи нічого не платить без вас.

Синхронізація з Shopify і WooCommerce

Замовлення надходять автоматично — оплачені як чеки з платежем, неоплачені як замовлення клієнтів. Імпортуйте каталог магазину за SKU і повертайте залишки після кожного продажу, щоб ніколи не продати зайвого.

Ваші правила, які діють

Запишіть, як працює ваша компанія — «усе понад 5000 потребує керівника», «ніколи не продавати прострочену партію», «нічого нового клієнтам, які прострочили 30 днів» — і система тримає в цих межах усіх, зокрема вас. Перевірте правило на своїх останніх 90 днях, перш ніж вмикати.

Гроші, заморожені в неліквідах

Повільні товари ховаються в середніх показниках. Звіти з оцінки запасів і продажів показують, які саме позиції заморожують гроші, щоб розпродати їх і купувати те, що справді продається.

Години, втрачені на ручні підрахунки

Передруковування замовлень і перерахунок полиць з'їдає години щотижня. Приймання зі сканером, живі залишки та перетворення документів одним кліком повертають їх.

Продажі, втрачені через дефіцит

Пропущене дозамовлення — це продаж, який ваш клієнт зробить деінде. Сповіщення про мінімальний залишок та екран дозамовлення створюють чернетки замовлень за постачальниками, поки полиці ще не порожні.

25 % регулярної комісії

Отримуйте 25 % кожного платежу, місяць за місяцем, доки ваш реферал залишається підписаним — плюс 30 % на разові послуги міграції. Одна річна рекомендація Premium приносить близько 497 $.

Усе необхідне для продажу

Відстежуване партнерське посилання, персональний код знижки для вашої аудиторії, візуали продукту, демо-відео та демо-компанія в один клік для показу — без реєстраційного внеску, без мінімумів.

Створено для консультантів та агенцій

Бухгалтери, фрилансери Shopify і WooCommerce, продавці POS-обладнання, консультанти ресторанів — якщо малий бізнес запитує, яке програмне забезпечення обрати, ось ваша відповідь.