Магазин Олафа Маєра — звичайний магазин. 3 500 позицій. Дві точки і склад у Берліні. Телефони та павербанки з номерами IMEI, бо гарантія чогось варта лише тоді, коли відомо, який саме пристрій пішов якому клієнту. Сімдесят відсотків оплат — карткою. І DSL-лінія, яка в середньому раз на тиждень помирає.
Олаф пробував три «хмарні каси». Усі вмирали разом із лінією. Тож, налаштовуючи Golden Inventory, він зробив саме те, що радила головна сторінка: створив компанію, обрав режим роздрібної торгівлі — і побачив, як застосунок перебудовується: Товари замість «позицій», жодних кухонних екранів і оптових сканерів, а дашборд починається з того, за чим власник магазину справді стежить: сигнали про поповнення, несплачені рахунки, виторг дня.
Ранкова поставка
О 9:00 приїжджають коробки від TechSupply. Прийом товару в Golden Inventory — це документ, а не таблиця: скануєш коробки, а для трьох серійних iPhone застосунок вимагає по одному IMEI на одиницю, перш ніж провести прихід. Відтоді кожен із цих телефонів має партію, серійний номер, гарантійний слід — і місце на полиці, яке каса знайде.
11:40 — інтернет зникає
Четверо клієнтів у черзі, термінал блимає, DSL відвалюється. Олаф не тягнеться по папір. Каса продовжує сканувати й продавати: номери чеків беруться з наперед зарезервованих блоків пристрою, продаж стає в локальну чергу — і щойно зв'язок повертається (за дві години, звісно, у найгірший момент), кожен офлайн-продаж синхронізується й лягає в документи зі своїм остаточним, не локальним номером. Нічого не подвоїлося, нічого не загубилося, і цифри дня досі сходяться з касою.
Друга половина дня в цифрах
О 15:00 екран поповнення порівнює залишок із мінімумом і цільовим запасом кожного товару й перетворює все, що нижче норми, на по одному чернетковому замовленню на постачальника — кількості вже пораховані, надіслати — один клік. Двадцять ящиків їдуть на склад переміщенням. А коли B2B-клієнт з ІТ-коледжу просить рахунок з відстрочкою, рахунок проводиться з частковою банківською оплатою — це справжня дебіторка, яку магазин може стягувати, а не запис на папірці.
Вечір — на одному екрані
Z-звіт закриває день за способами оплати — готівка, картка з референсами терміналу, банк — а конструктор звітів відповідає на питання, яке справді платить оренду: скільки ми заробили на чохлах цього місяця? ПДВ 19 % і 7 % лишаються у власних кошиках, тож звіт з ПДВ коректний без нічної зміни бухгалтера.
Історія дня — це історія продукту: прихід із серійними номерами, штрихкоди на касі, дві години аварії, які нічого не змінили, поповнення за нормою запасу, B2B-рахунки зі справжніми залишками і вечірній звіт, що збігається з касовою скринькою. Без експорту, без вечора звірок, без «полагодимо вранці».