البدء

1. أنشئ حسابك وشركتك

افتح التطبيق، وسجّل ببريدك الإلكتروني، ثم أنشئ شركة. الشركة (مؤسستك) هي في السحابة ما يعادل ملف Invent.mdb واحداً — كل أصنافك ومستنداتك ومخزونك داخلها. اضبط العملة والخانات العشرية منذ البداية.

2. أضف المستودعات والفريق

في الإعدادات ← المواقع، أضف كل مستودع أو متجر أو غرفة تخزين. يُتتبع المخزون لكل موقع، ويمكنك التحويل بين المواقع. وفي الإعدادات ← الفريق، ادعُ زملاءك بالبريد الإلكتروني وأعطِ كلاً منهم دوراً: المالك أو مسؤول النظام أو المدير أو المبيعات أو المستودع أو نقطة البيع فقط.

3. أضف الأصناف أو استوردها

في الأصناف، أنشئ المنتجات والخدمات. لكل صنف رمز وأوصاف وتكلفة وسعر قائمة وسعر بيع (يدوي أو محسوب بنسبة إضافة / هامش / خصم من سعر القائمة) وباركود وقسم ومستويات إعادة طلب دنيا ومستهدفة وقصوى ومورد مفضل.

لديك جدول بيانات؟ انقر استيراد وارفع ملف CSV أو Excel، ثم طابق الأعمدة. تُتخطى المكررات (حسب رمز الصنف)، لذا تكرار الاستيراد آمن.

4. استلم المخزون الافتتاحي

لإدخال الكميات الموجودة لديك، أنشئ إيصال استلام (ضمن الاستلام) بلا مورد — هذا رصيدك الافتتاحي. اعتماده يضع المخزون في المتاح ويحدد تكلفة كل صنف.

5. الشراء والاستلام

1. أنشئ أمر شراء لمورد واعتمده — تظهر الكميات في المخزون على أنها مطلوبة.
2. عند وصول البضاعة، افتح أمر الشراء وانقر استلام ←. عدّل الكميات للتسليم الجزئي؛ ويتتبع كل سطر في الأمر ما استُلم منه.
3. من لوحة التحكم، ينشئ زر أنشئ أمر شراء مسودات أوامر شراء لكل ما هو دون نقطة إعادة الطلب، مجمّعة حسب المورد المفضل.

6. البيع

المسار المعتاد، مع التحويل بنقرة واحدة في كل خطوة:

1. عرض السعر ← حوّله إلى أمر بيع أو مباشرة إلى فاتورة.
2. أمر البيع يحجز المخزون (دون خصمه) ويتحول إلى فاتورة.
3. الفاتورة / إيصال البيع يخصم المخزون؛ أرسله بالبريد مرفقاً أو اطبعه.
4. سجّل المدفوعات — يمكن لدفعة واحدة تسوية عدة فواتير؛ وتُدعم الدفعات الجزئية والرصيد الدائن على الحساب، وتعرض كشوف الحساب رصيداً جارياً.

نقطة البيع

افتح نقطة البيع لصندوق لمس بملء الشاشة: انقر الأصناف من شبكة الأقسام، وامسح بقارئ USB أو بالكاميرا، واقبض نقداً (مع الباقي) أو بالبطاقة، واطبع الإيصال. كل عملية بيع تحدّث المخزون فوراً.

7. الموافقة على عروض الأسعار عبر الإنترنت

دع العملاء يوافقون على عروض الأسعار بأنفسهم — دون تسجيل دخول. افتح عرض سعر معتمداً وانقر مشاركة لإنشاء رابط خاص. يفتحه العميل ويراجع العرض وينقر قبول أو رفض. يسجّل القبول من وافق ومتى، وينشئ أمر بيع تلقائياً من العرض. استخدم إلغاء المشاركة لإبطال الرابط في أي وقت.

8. أوامر التشغيل (التجميعات)

للمنتجات التي تصنعها: اجعل نوع الصنف تجميعة مخزون، ثم عرّف قائمة المواد في صفحة الصنف. أنشئ أمر تشغيل للكمية المطلوب تصنيعها — اعتماده يستهلك المكونات ويُدخل التجميعات الجاهزة إلى المخزون بتكلفة التصنيع المحسوبة.

9. التقارير والملصقات

تغطي التقارير الثابتة المخزون المتاح والتقييم وإعادة الطلب والمخزون الزائد والمبيعات والمشتريات حسب الصنف أو الطرف وأعمار الذمم المدينة والدائنة — وكلها قابلة للتصدير إلى CSV. لطباعة ملصقات الرفوف أو المنتجات، حدّد الأصناف في قائمة الأصناف وانقر طباعة ملصقات الباركود (ثلاثة أحجام أوراق). يُكتشف التنسيق لكل صنف: الرمز الصحيح من 13 رقماً يُطبع EAN-13، ومن 12 رقماً UPC-A، وأي شيء آخر Code 128.

تحتاج شيئاً لا تغطيه التقارير الثابتة؟ انتقل إلى المُنشئ المخصّص: اختر مصدر بيانات، والأعمدة، وأضف عوامل تصفية وشغّله. احفظ التقارير بأسماء لإعادة تشغيلها لاحقاً، واستخدم تصدير CSV.

10. الطباعة وملفات PDF والهوية

يمكن طباعة كل مستند أو حفظه ملف PDF يُنشأ على الخادم أو إرساله بالبريد. في الإعدادات ← هوية المستندات، أضف شعارك وألوانك وتذييلاً يظهر على كل المستندات. أنشئ قوالب طباعة قابلة لإعادة الاستخدام للتحكم في طباعة كل نوع مستند: عنوان مترجم (مثل FACTURA وRechnung)، واسم الضريبة (VAT / IVA)، والأعمدة الظاهرة، ومقاس الورق — A4 / Letter كاملاً أو إيصالاً حرارياً 58 مم / 80 مم. اختر القالب عند الطباعة.

11. العمل دون اتصال

يعمل Golden Inventory دون اتصال أولاً — بعد تحميله يواصل العمل بلا اتصال. تعمل المبيعات والاستلام والفوترة ونقطة البيع دون اتصال بالبيانات المخزنة على الجهاز؛ ويدخل كل تغيير في صندوق صادر محلي برقم مؤقت ويُظهر شارة معلّقة على مؤشر الحالة. عند عودة الاتصال يُفرَغ الطابور تلقائياً وتصبح الأرقام المؤقتة أرقام مستندات نهائية.

12. الانتقال من نسخة سطح المكتب

تستخدم تطبيق سطح المكتب الكلاسيكي؟ اذهب إلى الإعدادات ← الاستيراد من Golden Inventory وارفع ملف Invent.mdb. نستورد المواقع والموردين والعملاء والأصناف وقوائم المواد والمخزون الافتتاحي دفعة واحدة. يصل المخزون الافتتاحي مسودة إيصال استلام لتراجعها وتعتمدها. تُتخطى المكررات، لذا تكرار العملية آمن.

13. إعادة الطلب التلقائية

افتح إعادة الطلب من الشريط الجانبي — شاشة واحدة تسرد كل صنف دون حده الأدنى، مجمّعاً حسب المورد المفضل، مع كمية طلب مقترحة محسوبة من المستوى المستهدف والمتاح وأوامر الشراء المفتوحة. عدّل الكميات، وألغِ تحديد السطور غير اللازمة، وانقر أنشئ مسودات أوامر الشراء — يصل أمر شراء واحد لكل مورد إلى مسوداتك للمراجعة والاعتماد.

14. العمالة وفوترة الخدمات

في عروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير، انقر + إضافة عمالة لإدراج سطر عمالة. اختر صنف خدمة للسعر، وأدخل الساعات واسم الفني. تُحتسب سطور العمالة ساعات × سعر، وتبقى عند التحويل، وتُطبع مع اسم الفني على المستند. يعرض تقرير العمالة حسب الفني الإيراد والساعات لكل فني في أي فترة.

15. قبول عرض السعر سطراً سطراً

عند مشاركة عرض سعر، فعّل السماح للعميل بقبول سطور مفردة. تُظهر صفحة القبول العامة مربع اختيار بجانب كل سطر — يختار العميل ما يريد، وتصبح السطور المقبولة وحدها أمر البيع. اترك الخيار معطلاً لقبول كل السطور كما في السابق. وتُسجَّل حالة القبول أو الرفض لكل سطر على عرض السعر.

16. أجهزة الدفع بالبطاقة

سجّل أجهزتك — SumUp أو Viva.com أو Stripe أو Zettle أو جهاز مصرفك — في الإعدادات ← الفريق والصلاحيات ← أجهزة الدفع بالبطاقة. في نقطة البيع اختر بطاقة، ثم الجهاز، واكتب رمز الإيصال أو التفويض في حقل المرجع — يظهر في سجل الدفعة وعلى الإيصالات. يعطيك تقرير ملخص اليوم إقفال الصندوق (تقرير Z / Kassenbericht) مجمّعاً حسب طريقة الدفع.

17. تتبع الأرقام التسلسلية والدفعات

في صفحة تعديل الصنف، اجعل التتبع رقم تسلسلي أو دفعة. ينشئ الاستلام سجلات الدفعات أو الأرقام التسلسلية مع تاريخ انتهاء اختياري؛ والبيع بتوزيع على الدفعات يخصم مخزون كل دفعة وفق FEFO (الأقرب انتهاءً يُصرف أولاً). استخدم ابحث عن رقم تسلسلي لتتبع رقم تسلسلي إلى موقعه الحالي ومستند استلامه وآخر بيع له. وتعرض قائمة الدفعات القريبة من الانتهاء الدفعات التي تنتهي خلال عدد الأيام الذي تختاره.

18. تكلفة الوصفات والخصم التلقائي

للتجميعات التي تمثل وصفات أو وجبات جاهزة، فعّل الخصم التلقائي واضبط نسبة الإنتاجية % لكل مكون في قائمة المواد. عند بيع التجميعة — من نقطة البيع أو بفاتورة — تُخصم مكونات قائمة المواد من المخزون تلقائياً بدل تتبع التجميعة نفسها. ألغِ البيع فيُستعاد مخزون المكونات. راجع تكلفة قائمة المواد في صفحة الصنف لترى تكلفة الوصفة للوحدة شاملة الفاقد حسب الإنتاجية.

19. أصول العملاء ومركباتهم

فعّل تتبع أصول العملاء في الإعدادات لربط المركبات أو المعدات أو الآلات بعروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير. يسجّل كل أصل الصانع والطراز والمعرّف (اللوحة / رقم الهيكل / الرقم التسلسلي) وقراءة العدّاد (المسافة، ساعات التشغيل). ويسرد سجل الخدمة للأصل كل مستند يظهر فيه — مصمم للورش وفنيي التكييف وتأجير المعدات.

20. صفحات السجلات والبحث والتنبيهات

لكل سجل — صنف أو عميل أو مستند أو موقع أو أصل أو دفعة — صفحة سجل: أرقام محسوبة لحظياً (المتاح، القابل للبيع، المحجوز، القيمة، الرصيد المستحق)، وكل ما يرتبط به، وخط زمني واحد يجمع الاعتمادات وحركات المخزون والمدفوعات والتحويلات. ومربع البحث في الشريط العلوي يبحث فيها كلها معاً.

يشغّل صندوق التنبيهات قواعد العمل وفق جدول — نقطة إعادة الطلب، والحد الأدنى للمخزون، والمخزون الزائد، وانتهاء الدفعات، وأوامر الشراء المتأخرة، وحدود ائتمان العملاء — ويجمع ما يحتاج انتباهك في قائمة واحدة. تُضبط العتبات لكل شركة في الإعدادات ← قواعد التنبيه؛ والعميل الذي يتجاوز حد ائتمان صارماً يُمنع عند الاعتماد، لا يُحذَّر فقط. خطة Business وما فوقها.

21. تنفيذ طلبات الجملة

فعّل وضع الجملة في الإعدادات: تحصل أوامر البيع على تاريخ موعود وأولوية، ويحصل المخزون على حجوزات ثابتة لكل مستودع، ويصبح المتاح للوعد ما يمكنك الالتزام به بصدق الآن.

• محرك التوزيع — يقيّم كل تركيبة من المستودعات حسب المسافة وتكلفة التقسيم وخطر التأخير وجهد التجهيز، ويوضح لماذا تفوقت الخطة المختارة على التالية. والسطور التي لا يغطيها شيء تصبح مسودة تحويل.
• الخانات ومهام التجهيز — حدّد مواقع الالتقاط وترتيب المرور بها؛ تعرض شاشة المجهّز سطراً واحداً في كل مرة، وتؤكد بالمسح، وتسجل النواقص، وتعمل دون اتصال.
• الشحنات — مخططة ← قيد التغليف ← محمّلة ← في الطريق ← مسلَّمة، مع شركة الشحن كسجل جهة اتصال عادي ومرجع التتبع مرفقاً.
• برج المراقبة — كل طلب مفتوح حسب المرحلة، مع نسبة الالتزام بالمواعيد، وقائمة بالطلبات المعرضة للخطر، وموعد وصول متوقع يمكنك قراءته مرحلة بمرحلة.

خطة Business وما فوقها.

22. المساعد الذكي والتوقعات والمحاكاة

في خطة Premium، اسأل عن عملك بلغة عادية. المساعد اختياري: لا يغادر شيء شركتك حتى توافق في الإعدادات ← الذكاء الاصطناعي، ويمكنك استخدام مفتاح المزوّد الخاص بك. يقرأ بصلاحياتك أنت، ولا يرى بيانات الاتصال أو الدفع الخام، ويمكنه اقتراح مسودة أمر شراء أو تحويل أو مستند أو مستوى إعادة طلب — تؤكدها قبل كتابة أي شيء. ولا يستطيع الاعتماد أو الدفع أو الإلغاء أو الحذف.

التوقعات (Pro وما فوقها) تقدّر الطلب من سجل مبيعاتك أنت: تاريخ نفاد المخزون، وكمية الطلب، ودرجة ثقة على كل رقم. وفي صفحة التخطيط تقترح مستويات إعادة الطلب وخطة شراء مؤرخة.

المحاكي (في كل الخطط) يشغّل شركتك إلى الأمام يوماً بيوم من السجلات الموجودة في النظام: أوامر الشراء وأوامر البيع والمستندات المتكررة والمدفوعات المخططة. تصل البضاعة وتُشحن في مواعيدها، ويتحرك المال وفق شروط الدفع لكل جهة اتصال، وتشتري المحاكاة ما يحتاجه المخزون المنخفض. تحصل على تدفق نقدي وقائمة أرباح وخسائر والمشتريات الواجب إجراؤها وقائمة تنبيهات؛ انقر رقماً لترى الأحداث التي وراءه. لا تغيّر المحاكاة أي سجل. فعّل تضمين الافتراضات لإضافة مصروف أو دخل أو قرض تفكر فيه، أو شروط دفع لم يُتفق عليها بعد. خطة Free ترى 90 يوماً إلى الأمام، وPro سنة، وBusiness وPremium سنتين.

23. الحقول المخصصة

الحقول المخصصة (Business) تضيف خصائصك إلى الأصناف والمستندات والعملاء وسطور المستندات — بأنواع محددة، وإلزامية عند الحاجة، وظاهرة في القوائم وعلى المستندات المطبوعة. إيقاف حقل يخفيه في كل مكان مع الإبقاء على كل قيمة محفوظة.