Golden Inventory gestisce acquisti, ricezione, ordini di vendita, fatture, POS, giacenze multi-magazzino, produzione e report — in qualsiasi browser, installabile sul telefono e utilizzabile anche offline. Nessuna installazione, nessun database per azienda, nessun Windows richiesto.
Piano gratuito per sempre · Importa il tuo vecchio Invent.mdb in pochi minuti · L'IVA è gestita al pagamento
Un rapido tour di un bar — punto vendita, display di cucina, servizio al tavolo e giacenze in tempo reale, tutto nel browser.
Golden Inventory si adatta all'attività — ecco com'è una giornata di lavoro in ogni settore.
Alle 11:40 cade il DSL. La coda no. Come un negozio di telefonia di Berlino gestisce carico con numeri di serie, vendite in cassa, riordino con un clic e un rapporto Z con l'IVA corretta — comprese le due ore di blackout.
Leggi la storia → Ristorazione · Trattoria, MonacoSessanta coperti, quarantacinque piatti, due aliquote IVA e una terrazza senza Wi-Fi. Come uno chef titolare gestisce tavoli, conti, monitor di cucina e food cost reale — offline compreso.
Leggi la storia → Ingrosso · Distribuzione bevande800 articoli, tre livelli di prezzo, 140 conti e una cella frigorifera senza segnale. Come un distributore di Amburgo trasforma gli ordini telefonici in un unico giro di prelievo pulito e in una schermata crediti che torna.
Leggi la storia → Produzione · FalegnameriaOrdini di produzione sulle distinte base, fabbisogno di legno calcolato con la resa, manodopera valorizzata in ogni preventivo e vendite in showroom che scaricano subito le materie prime.
Leggi la storia → Autofficina · LipsiaQuattro baie su un'unica lavagna dei lavori, ogni euro attaccato a una targa. Veicoli con storico completo, preventivi che il cliente approva riga per riga, ricambi ordinati apposta, resi a fornitore e ore dei tecnici.
Leggi la storia → Gestione dei beni · Società sportivaTrattorini, un pulmino, tende e un impianto audio: tutto viene prestato, niente viene venduto. Consegne e rientri, ritardi in rosso, manutenzione programmata e quanto è costato tenere in funzione ogni macchina.
Leggi la storia → Altri settori in arrivoOrdini Shopify e Woo che arrivano come documenti e giacenze sincronizzate di ritorno verso il negozio — la prossima storia arriverà qui.
Presto →Tutto ciò che faceva l'app desktop — e di più: il collaudato flusso di lavoro di Golden Inventory, ricostruito per il cloud e il tuo telefono.
Preventivi → ordini di vendita → fatture con conversione in un clic, allocazione, sconti, imposte e invio via e-mail.
Ordini di acquisto, ricezione a fronte di un ordine con avanzamento per riga e creazione automatica di ordini dai punti di riordino per fornitore preferito.
Disponibile, ordinato, allocato e disponibile per sede in tempo reale. Trasferimenti tra magazzini. Costo medio ponderato.
Cassa touch a schermo intero con griglia reparti, scansione codici tramite fotocamera o USB, vendite in contanti con resto e con carta.
Distinte base e ordini di lavoro: consuma componenti, assembla prodotti e calcolane il costo automaticamente.
Giacenze, valorizzazione, riordino, vendite e acquisti, scadenzario clienti/fornitori — esporta in CSV. Stampa etichette con codice a barre per i tuoi scaffali.
Un pagamento per più fatture, pagamenti parziali, credito in conto ed estratti conto stampabili di clienti/fornitori.
Invita il tuo team con ruoli dalla sola cassa fino al titolare. Un accesso, più aziende per i commercialisti.
Importazione CSV ed Excel con mappatura delle colonne. Porta tutto il tuo .mdb di Golden Inventory in un solo caricamento.
Continua a vendere, ricevere e fatturare senza connessione. Le modifiche vengono messe in coda sul dispositivo e sincronizzate automaticamente — con fusioni a prova di conflitto — non appena torni online.
Invia al cliente un link privato al tuo preventivo. Lo accetta o rifiuta nel browser, e un preventivo accettato diventa automaticamente un ordine di vendita.
Modelli di stampa con il tuo logo, titoli tradotti e scontrini A4 o da 58/80 mm — più un generatore di report per rispondere alle domande che i report fissi non coprono.
I clienti scelgono quali righe del preventivo accettare — solo quelle diventano l'ordine. Ogni scelta viene registrata.
Tracciamento per numero di serie o lotto con date di scadenza. Prelievo FEFO, tracciabilità dei lotti e avvisi per lotti in scadenza.
Una schermata: articoli sotto il minimo, raggruppati per fornitore, con quantità suggerite. Un clic crea tutte le bozze d'ordine.
Aggiungi righe di manodopera a preventivi e fatture — ore × tariffa per tecnico. Report di fatturato e ore per tecnico.
Collega veicoli, attrezzature o macchinari ai documenti. Registra letture del contachilometri, VIN e cronologia completa degli interventi per cespite.
Vendere una ricetta consuma automaticamente i suoi ingredienti dal magazzino. Costificazione corretta per resa, calcolatore costo distinta base e l'annullamento ripristina le scorte degli ingredienti.
API REST per articoli, giacenze e documenti. I webhooks con firma HMAC notificano i tuoi altri sistemi quando vengono creati ordini o pagamenti.
Il personale di sala prende le comande per coperto e per portata dal telefono. Dividi il conto per commensale. Le portate partono verso la cucina in fasi, con tracciamento per portata.
Qualsiasi dispositivo con un browser diventa il monitor della cucina: le comande arrivano con un avviso sonoro. Tocca per avanzare: in attesa → in preparazione → pronto. Nessun hardware proprietario.
Invia i documenti in PDF dal tuo indirizzo SMTP con un clic — oppure ripiega su app di posta, Gmail o Condividi. Le ubicazioni formano un albero di vani, corsie e scaffali per collocare la merce con precisione.
Registra terminali SumUp, Zettle, Stripe o Viva. Ogni incasso porta con sé il riferimento del terminale. Totali di fine giornata per metodo di pagamento, per quadrare la cassa all'istante.
Ricevi e spedisci con la fotocamera del telefono: scansiona gli articoli a fronte di un ordine d'acquisto o prepara un ordine di vendita. Gli avvisi di eccedenza intercettano gli errori prima che finiscano a magazzino.
Ogni funzione documentata in un manuale consultabile dentro l'applicazione: nessun PDF da scaricare, sempre aggiornato. Trovi ciò che ti serve in pochi secondi dalla barra laterale.
Chiedi in linguaggio naturale: cosa sta finendo, quanto deve un cliente, perché un ordine è in ritardo. Vede solo ciò che il tuo ruolo consente e può preparare una bozza di ordine o di trasferimento — nulla viene scritto finché non confermi. Non può mai approvare, pagare o eliminare.
Domanda proiettata dal tuo storico di vendita: data di rottura di stock, quantità da ordinare e un indice di affidabilità su ogni cifra. Una casella avvisi sorveglia punti di riordino, scadenze, acquisti in ritardo e fidi clienti.
Una sola ricerca su articoli, clienti, documenti, cespiti e lotti. Ogni record apre una pagina con i suoi numeri aggiornati, tutto ciò a cui è collegato e la cronologia completa in un'unica linea temporale.
Date promesse e prenotazioni di stock vincolanti, un motore di allocazione che sceglie la combinazione di magazzini più economica in grado di consegnare davvero, prelievi in ordine di percorso che funzionano offline, spedizioni e una torre di controllo con fase, ETA e rischio di ogni ordine.
Prima che accada: un fornitore slitta di una settimana, un acquisto viene rinviato, un costo sale, una promozione raddoppia la domanda. Ogni risposta mostra formula e dati usati — e dichiara lo storico insufficiente invece di inventare un numero.
Collegate il vostro software: un'API REST documentata su articoli, clienti, giacenze e documenti, con chiavi create da voi e una console dal vivo per provare ogni chiamata. I webhook inviano eventi firmati ai vostri sistemi non appena qualcosa viene approvato.
Gli ordini entrano automaticamente: quelli pagati come scontrini con incasso, quelli da saldare come ordini di vendita. Importa il catalogo del negozio per SKU e rimanda le giacenze dopo ogni vendita, così non vendi mai più del disponibile.
Metta per iscritto come lavora la sua azienda — «oltre 5.000 serve un responsabile», «mai vendere un lotto scaduto», «niente di nuovo per clienti in ritardo di 30 giorni» — e il sistema le fa rispettare a tutti, lei compreso. Provi una regola sui suoi ultimi 90 giorni prima di attivarla.
«Oltre 5.000 passa prima da me.» «Non spediamo a chi non ha pagato la volta scorsa.» Vivono nella testa di chi c'è da più tempo — e smettono di funzionare la settimana in cui quella persona non c'è. Golden Inventory le mette per iscritto e le fa rispettare a tutti, lei compreso.
Quando un documento viene approvato e il totale supera 5.000, allora non permetterlo, a meno che la persona che lo fa sia almeno responsabile
Prema Prova sugli ultimi 90 giorni: la regola viene ripetuta sulla sua storia e le dice che cosa avrebbe fermato, con i documenti. Vede l'effetto un martedì pomeriggio, non al banco con un cliente che aspetta.
Una vendita offline viene rifiutata al banco, non due ore dopo quando il tablet ritrova il wi-fi e il cliente se n'è andato. Le regole che richiedono dati dal server sono contrassegnate Solo online, così sa sempre quale è quale.
Scriva la regola come la direbbe a voce e l'assistente la imposta. Leggerla, provarla e attivarla resta compito suo. Da lì in poi è normale codice deterministico: se il nostro fornitore di IA cadesse, tutte le sue regole continuerebbero a funzionare.
Non parte da un foglio bianco. Il sistema legge ciò che la sua azienda fa davvero e propone regole pronte, dimensionate sui suoi numeri, così «grande» significa grande qui. Una regola senza nulla dietro non viene proposta: niente lotti, niente regola di scadenza.
Disattivare una regola è un clic e ne conserva la storia. Annullare l'ultima modifica pure. Potrà sempre rispondere a «chi ha cambiato la regola che ha bloccato la mia fattura, e quando?» — la domanda che viene davvero posta.
Scrivere una regola è lavoro da amministratore. Rispettarla no. Un controllo che il titolare può aggirare non è un controllo: le regole valgono quindi per ogni ruolo, inclusa la persona che le ha scritte.
Incluso dal piano Business. Non è un libro mastro, né le paghe, né un sistema HR — Golden Inventory gestisce la metà operativa da cui il denaro esce davvero, ed esporta scritture pulite verso DATEV, QuickBooks e Xero.
Il prezzo di fogli di calcolo e intuito non è il software — sono denaro, ore e vendite perse.
Gli articoli a bassa rotazione si nascondono nelle medie. I report di valorizzazione e vendite mostrano esattamente quali articoli bloccano denaro, così li liquidi e compri ciò che si vende davvero.
Ricopiare ordini e contare scaffali divora ore ogni settimana. Ricezione con scanner, giacenze in tempo reale e conversione dei documenti in un clic le restituiscono.
Un riordino mancato è una vendita che il tuo cliente fa altrove. Gli avvisi di scorta minima e la schermata di riordino preparano bozze d'ordine per fornitore prima che gli scaffali si svuotino.
Golden Inventory è operativo in un pomeriggio — la stessa procedura iniziale del manuale, ora guidata nel tuo browser.
Imposta valuta, imposte e il tuo primo magazzino.
Digitali, importa un foglio di calcolo o migra la tua vecchia .mdb.
Inserisci la giacenza iniziale o ricevi il tuo primo ordine di acquisto.
Registra le vendite alla cassa o invia la tua prima fattura.
Scegli l'area di lavoro adatta a ciò che fai — navigazione, dashboard e termini si adattano. Cambia quando vuoi. Combinali liberamente.
POS con lettura codici a barre, tracciamento seriali, stampa etichette, avvisi di riordino e giacenze multi-negozio.
Listini per cliente, sportello ordini B2B, visibilità degli arretrati e gestione incassi.
Ordini di produzione, distinte base con sfrido, avvisi di carenza componenti e conversione di unità.
Servizio al tavolo, display cucina, portate, conto diviso e costificazione ricette con scarico automatico.
Veicoli dei clienti, bacheca lavori drag-and-drop, accettazione parziale dei preventivi, righe di manodopera e resi ai fornitori.
Registro consegna/riconsegna delle attrezzature aziendali, manutenzioni e avvisi di ritardo.
Golden Inventory parte gratis; i piani a pagamento vanno da 19 € a 149 € al mese. Gumroad è il venditore registrato, quindi l'IVA è gestita per te.
🔥 Founders Deal — tutto Premium a 249 € l'anno, limitato alle prime 100 aziende →
Consiglia Golden Inventory e guadagna una commissione ricorrente su ogni abbonamento che porti — tracciata e pagata automaticamente.
Guadagna il 25 % di ogni pagamento, mese dopo mese, finché il tuo referral resta abbonato — più il 30 % sui servizi di migrazione una tantum. Un solo referral Premium annuale frutta circa 372 €.
Un link affiliato tracciato, un codice sconto personale per il tuo pubblico, immagini del prodotto, video demo e un'azienda demo in un clic da mostrare — nessuna quota di iscrizione, nessun minimo.
Commercialisti, freelance Shopify e WooCommerce, rivenditori di hardware POS, consulenti per la ristorazione — se le piccole imprese ti chiedono che software usare, questa è la risposta.
Sì. In Impostazioni → Importa, carica il tuo file Invent.mdb e trasferiremo sedi, fornitori, clienti, articoli, distinte base e giacenze iniziali. I duplicati vengono ignorati, quindi puoi eseguirlo più volte in sicurezza.
No. Funziona in qualsiasi browser moderno su desktop, tablet o telefono e si installa come PWA sulla schermata home. Il vecchio requisito solo-Windows non c'è più.
Continui a lavorare. Golden Inventory è offline-first: vendite, ricezione, fatturazione e cassa funzionano senza connessione, usando i dati salvati sul dispositivo. Ogni modifica viene messa in coda localmente e sincronizzata automaticamente alla riconnessione — con fusioni a prova di conflitto, così non si perde nulla.
È obsoleta — e per fortuna. Ora ogni sede condivide un unico database cloud in tempo reale, quindi ciò per cui prima scambiavi file XML funziona e basta.
Sì. Collega il negozio in Impostazioni → Integrazioni: gli ordini arrivano automaticamente via webhook (con polling come riserva), quelli pagati come scontrini di vendita con incasso e quelli da saldare come ordini di vendita da evadere. Il catalogo viene importato per SKU e le giacenze vengono rimandate al negozio dopo ogni vendita, così non vendi mai più del disponibile.
Sì. Golden Inventory ha una verticale ristorazione completa: crea sale e tavoli, il personale apre i conti per coperto con l'indicazione della portata, invia le portate a qualsiasi monitor di cucina nel browser e divide il conto per commensale. Il video dimostrativo del caffè e il manuale integrato ti guidano nella configurazione in meno di 30 minuti.
Scrivici qui e rispondiamo via e-mail, di solito lo stesso giorno lavorativo.
Gratis per iniziare, pochi minuti per configurarlo, e i tuoi dati desktop vengono con te.
Nessun vincolo: importa il tuo Invent.mdb o un foglio di calcolo in pochi minuti — e vattene quando vuoi con un'esportazione Excel completa dei tuoi dati.