Sapere che cosa le lascia il mese — magazzino, personale e cassa in un unico sistema.

Un buco che la previsione mensile nasconde

Per mese, novembre chiude a −252 € — un piccolo calo. Per giorno, il conto scende a −29.929 € il 20 novembre: la merce per il contratto è pagata, l'IVA di ottobre è uscita e il primo incasso dal cliente è ancora a tre settimane e mezzo.

Il risparmio che ha peggiorato tutto

Comprare sette articoli a bassa rotazione solo su ordine sembrava capitale circolante gratuito. La simulazione ha mostrato 61 consegne su 96 in attesa di merce, perché un ordine a cui manca una riga non parte: venti giorni oltre il fido invece di dodici e 11.607 € di utile in meno.

Il piano, provato prima di metterlo in atto

Rhein Beverage a 45 giorni, tre servizi esterni sospesi, quattro costi fissi tagliati e 15.000 € prelevati il 16 novembre. Il giorno più basso è a −7.112 €, entro il fido, e la cassa finale è di 127.960 € invece di 67.880 €.

Vendite e fatturazione

Preventivi → ordini di vendita → fatture con conversione in un clic, allocazione, sconti, imposte e invio via e-mail.

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Acquisti e ricezione

Ordini di acquisto, ricezione a fronte di un ordine con avanzamento per riga e creazione automatica di ordini dai punti di riordino per fornitore preferito.

Giacenze multi-magazzino

Disponibile, ordinato, allocato e disponibile per sede in tempo reale. Trasferimenti tra magazzini. Costo medio ponderato.

Punto vendita

Cassa touch a schermo intero con griglia reparti, scansione codici tramite fotocamera o USB, vendite in contanti con resto e con carta.

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Produzione

Distinte base e ordini di lavoro: consuma componenti, assembla prodotti e calcolane il costo automaticamente.

Report ed etichette

Giacenze, valorizzazione, riordino, vendite e acquisti, scadenzario clienti/fornitori — esporta in CSV. Stampa etichette con codice a barre per i tuoi scaffali.

Pagamenti (clienti/fornitori)

Un pagamento per più fatture, pagamenti parziali, credito in conto ed estratti conto stampabili di clienti/fornitori.

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Team e ruoli

Invita il tuo team con ruoli dalla sola cassa fino al titolare. Un accesso, più aziende per i commercialisti.

Importa e migra

Importazione CSV ed Excel con mappatura delle colonne. Porta tutto il tuo .mdb di Golden Inventory in un solo caricamento.

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Funziona offline

Continua a vendere, ricevere e fatturare senza connessione. Le modifiche vengono messe in coda sul dispositivo e sincronizzate automaticamente — con fusioni a prova di conflitto — non appena torni online.

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Approvazione preventivi online

Invia al cliente un link privato al tuo preventivo. Lo accetta o rifiuta nel browser, e un preventivo accettato diventa automaticamente un ordine di vendita.

Il tuo brand e report personalizzati

Modelli di stampa con il tuo logo, titoli tradotti e scontrini A4 o da 58/80 mm — più un generatore di report per rispondere alle domande che i report fissi non coprono.

Accettazione preventivo per righe

I clienti scelgono quali righe del preventivo accettare — solo quelle diventano l'ordine. Ogni scelta viene registrata.

Tracciabilità per serie e lotto

Tracciamento per numero di serie o lotto con date di scadenza. Prelievo FEFO, tracciabilità dei lotti e avvisi per lotti in scadenza.

Automazione riordino

Una schermata: articoli sotto il minimo, raggruppati per fornitore, con quantità suggerite. Un clic crea tutte le bozze d'ordine.

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Manodopera e servizi

Aggiungi righe di manodopera a preventivi e fatture — ore × tariffa per tecnico. Report di fatturato e ore per tecnico.

Cronologia veicoli e attrezzature

Collega veicoli, attrezzature o macchinari ai documenti. Registra letture del contachilometri, VIN e cronologia completa degli interventi per cespite.

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Costificazione ricette e back-flush

Vendere una ricetta consuma automaticamente i suoi ingredienti dal magazzino. Costificazione corretta per resa, calcolatore costo distinta base e l'annullamento ripristina le scorte degli ingredienti.

Ristorante e servizio ai tavoli

Il personale di sala prende le comande per coperto e per portata dal telefono. Dividi il conto per commensale. Le portate partono verso la cucina in fasi, con tracciamento per portata.

Monitor di cucina

Qualsiasi dispositivo con un browser diventa il monitor della cucina: le comande arrivano con un avviso sonoro. Tocca per avanzare: in attesa → in preparazione → pronto. Nessun hardware proprietario.

E-mail e sotto-ubicazioni

Invia i documenti in PDF dal tuo indirizzo SMTP con un clic — oppure ripiega su app di posta, Gmail o Condividi. Le ubicazioni formano un albero di vani, corsie e scaffali per collocare la merce con precisione.

Terminali di pagamento e report Z

Registra terminali SumUp, Zettle, Stripe o Viva. Ogni incasso porta con sé il riferimento del terminale. Totali di fine giornata per metodo di pagamento, per quadrare la cassa all'istante.

Magazzino con scansione

Ricevi e spedisci con la fotocamera del telefono: scansiona gli articoli a fronte di un ordine d'acquisto o prepara un ordine di vendita. Gli avvisi di eccedenza intercettano gli errori prima che finiscano a magazzino.

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Manuale integrato sempre aggiornato

Ogni funzione documentata in un manuale consultabile dentro l'applicazione: nessun PDF da scaricare, sempre aggiornato. Trovi ciò che ti serve in pochi secondi dalla barra laterale.

Assistente IA sui tuoi dati

Chiedi in linguaggio naturale: cosa sta finendo, quanto deve un cliente, perché un ordine è in ritardo. Vede solo ciò che il tuo ruolo consente e può preparare una bozza di ordine o di trasferimento — nulla viene scritto finché non confermi. Non può mai approvare, pagare o eliminare.

Previsioni e avvisi

Domanda proiettata dal tuo storico di vendita: data di rottura di stock, quantità da ordinare e un indice di affidabilità su ogni cifra. Una casella avvisi sorveglia punti di riordino, scadenze, acquisti in ritardo e fidi clienti.

Pianificazione della domanda e piano acquisti

Livelli di riordino cercati contro una previsione delle tue vendite, con promozioni e festività, e rigiocati sugli ultimi 12 mesi prima che tu li accetti. Un piano acquisti con le date li trasforma in bozze di ordine, e una valutazione mostra poi se i nuovi livelli hanno reso. Con Business, un limite di cassa tiene il piano dentro il tuo fido.

Pagine oggetto e ricerca istantanea

Una sola ricerca su articoli, clienti, documenti, cespiti e lotti. Ogni record apre una pagina con i suoi numeri aggiornati, tutto ciò a cui è collegato e la cronologia completa in un'unica linea temporale.

Distribuzione all'ingrosso

Date promesse e prenotazioni di stock vincolanti, un motore di allocazione che sceglie la combinazione di magazzini più economica in grado di consegnare davvero, prelievi in ordine di percorso che funzionano offline, spedizioni e una torre di controllo con fase, ETA e rischio di ogni ordine.

Il simulatore dell'azienda

Chieda che cosa succede prima che succeda: quando il denaro esce, quando entra, quale articolo non basta e se il conto bancario resta sopra lo zero. Percorre i suoi ordini di acquisto, ordini di vendita, consegne ricorrenti, buste paga e regole di riordino giorno per giorno, e riporta il flusso di cassa e il conto economico di quel periodo. Due esecuzioni della stessa domanda danno le stesse cifre, perché non c'è nessun numero casuale al suo interno.

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Conti bancari, spese e utile

Registri l'affitto, gli stipendi e il saldo bancario nella stessa applicazione del magazzino. Ogni pagamento indica il conto che ha lasciato — la banca, la cassa, la carta — così ogni saldo è il denaro che vi è davvero passato. Legga il file della sua banca e dica cos'era ogni riga; l'applicazione propone un abbinamento e non ne applica mai uno. Il conto economico dice poi cosa le ha lasciato davvero il mese, per cassa o per competenza, in ogni piano, per intero.

Ordini e bollette che si ripetono

Lo stesso ordine ogni settimana, l'affitto ogni mese: scriva la regola una volta e il documento mostra le sue date. Ogni data la aspetta: la prema quando il lavoro accade davvero e viene creata solo quella fattura o quella ricevuta, mentre le altre date restano aperte. Salti una settimana, cambi una consegna, e la regola resta com'è. Affitto, luce e abbonamenti si ripetono allo stesso modo, nella schermata Pagamenti: la regola indica il fornitore che paga e il conto da cui esce il denaro, l'applicazione mostra cosa è in scadenza e non paga mai nulla senza di lei.

Sincronizzazione Shopify e WooCommerce

Gli ordini entrano automaticamente: quelli pagati come scontrini con incasso, quelli da saldare come ordini di vendita. Importa il catalogo del negozio per SKU e rimanda le giacenze dopo ogni vendita, così non vendi mai più del disponibile.

Le sue regole, applicate

Metta per iscritto come lavora la sua azienda — «oltre 5.000 serve un responsabile», «mai vendere un lotto scaduto», «niente di nuovo per clienti in ritardo di 30 giorni» — e il sistema le fa rispettare a tutti, lei compreso. Provi una regola sui suoi ultimi 90 giorni prima di attivarla.

Denaro fermo nella merce invenduta

Gli articoli a bassa rotazione si nascondono nelle medie. I report di valorizzazione e vendite mostrano esattamente quali articoli bloccano denaro, così li liquidi e compri ciò che si vende davvero.

Ore perse in conteggi manuali

Ricopiare ordini e contare scaffali divora ore ogni settimana. Ricezione con scanner, giacenze in tempo reale e conversione dei documenti in un clic le restituiscono.

Vendite perse per rottura di stock

Un riordino mancato è una vendita che il tuo cliente fa altrove. Gli avvisi di scorta minima e la schermata di riordino preparano bozze d'ordine per fornitore prima che gli scaffali si svuotino.

25 % di commissione ricorrente

Guadagna il 25 % di ogni pagamento, mese dopo mese, finché il tuo referral resta abbonato — più il 30 % sui servizi di migrazione una tantum. Un solo referral Premium annuale frutta circa 497 $.

Tutto ciò che serve per vendere

Un link affiliato tracciato, un codice sconto personale per il tuo pubblico, immagini del prodotto, video demo e un'azienda demo in un clic da mostrare — nessuna quota di iscrizione, nessun minimo.

Pensato per consulenti e agenzie

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