Il successore cloud di Golden Inventory System — usato in oltre 30 paesi dal 2007 ✨ Novità: sincronizzazione Shopify e WooCommerce, modalità ristorante, monitor di cucina e altro →

Basta rotture di stock e merce invenduta — magazzino, POS e acquisti in un unico sistema.

Golden Inventory gestisce acquisti, ricezione, ordini di vendita, fatture, POS, giacenze multi-magazzino, produzione e report — in qualsiasi browser, installabile sul telefono e utilizzabile anche offline. Nessuna installazione, nessun database per azienda, nessun Windows richiesto.

Piano gratuito per sempre · Importa il tuo vecchio Invent.mdb in pochi minuti · L'IVA è gestita al pagamento

Guardalo in azione

Un rapido tour di un bar — punto vendita, display di cucina, servizio al tavolo e giacenze in tempo reale, tutto nel browser.

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Cosa può fare Golden Inventory?

Tutto ciò che faceva l'app desktop — e di più: il collaudato flusso di lavoro di Golden Inventory, ricostruito per il cloud e il tuo telefono.

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Vendite e fatturazione

Preventivi → ordini di vendita → fatture con conversione in un clic, allocazione, sconti, imposte e invio via e-mail.

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Acquisti e ricezione

Ordini di acquisto, ricezione a fronte di un ordine con avanzamento per riga e creazione automatica di ordini dai punti di riordino per fornitore preferito.

🏬

Giacenze multi-magazzino

Disponibile, ordinato, allocato e disponibile per sede in tempo reale. Trasferimenti tra magazzini. Costo medio ponderato.

🛒

Punto vendita

Cassa touch a schermo intero con griglia reparti, scansione codici tramite fotocamera o USB, vendite in contanti con resto e con carta.

🔧

Produzione

Distinte base e ordini di lavoro: consuma componenti, assembla prodotti e calcolane il costo automaticamente.

📊

Report ed etichette

Giacenze, valorizzazione, riordino, vendite e acquisti, scadenzario clienti/fornitori — esporta in CSV. Stampa etichette con codice a barre per i tuoi scaffali.

💳

Pagamenti (clienti/fornitori)

Un pagamento per più fatture, pagamenti parziali, credito in conto ed estratti conto stampabili di clienti/fornitori.

👥

Team e ruoli

Invita il tuo team con ruoli dalla sola cassa fino al titolare. Un accesso, più aziende per i commercialisti.

⬆️

Importa e migra

Importazione CSV ed Excel con mappatura delle colonne. Porta tutto il tuo .mdb di Golden Inventory in un solo caricamento.

📶

Funziona offline

Continua a vendere, ricevere e fatturare senza connessione. Le modifiche vengono messe in coda sul dispositivo e sincronizzate automaticamente — con fusioni a prova di conflitto — non appena torni online.

Approvazione preventivi online

Invia al cliente un link privato al tuo preventivo. Lo accetta o rifiuta nel browser, e un preventivo accettato diventa automaticamente un ordine di vendita.

🎨

Il tuo brand e report personalizzati

Modelli di stampa con il tuo logo, titoli tradotti e scontrini A4 o da 58/80 mm — più un generatore di report per rispondere alle domande che i report fissi non coprono.

☑️

Accettazione preventivo per righe

I clienti scelgono quali righe del preventivo accettare — solo quelle diventano l'ordine. Ogni scelta viene registrata.

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Tracciabilità per serie e lotto

Tracciamento per numero di serie o lotto con date di scadenza. Prelievo FEFO, tracciabilità dei lotti e avvisi per lotti in scadenza.

🔄

Automazione riordino

Una schermata: articoli sotto il minimo, raggruppati per fornitore, con quantità suggerite. Un clic crea tutte le bozze d'ordine.

🔧

Manodopera e servizi

Aggiungi righe di manodopera a preventivi e fatture — ore × tariffa per tecnico. Report di fatturato e ore per tecnico.

🚗

Cronologia veicoli e attrezzature

Collega veicoli, attrezzature o macchinari ai documenti. Registra letture del contachilometri, VIN e cronologia completa degli interventi per cespite.

🍽️

Costificazione ricette e back-flush

Vendere una ricetta consuma automaticamente i suoi ingredienti dal magazzino. Costificazione corretta per resa, calcolatore costo distinta base e l'annullamento ripristina le scorte degli ingredienti.

🔌

API pubblica e webhooks

API REST per articoli, giacenze e documenti. I webhooks con firma HMAC notificano i tuoi altri sistemi quando vengono creati ordini o pagamenti.

🍽️

Ristorante e servizio ai tavoli

Il personale di sala prende le comande per coperto e per portata dal telefono. Dividi il conto per commensale. Le portate partono verso la cucina in fasi, con tracciamento per portata.

👨‍🍳

Monitor di cucina

Qualsiasi dispositivo con un browser diventa il monitor della cucina: le comande arrivano con un avviso sonoro. Tocca per avanzare: in attesa → in preparazione → pronto. Nessun hardware proprietario.

📧

E-mail e sotto-ubicazioni

Invia i documenti in PDF dal tuo indirizzo SMTP con un clic — oppure ripiega su app di posta, Gmail o Condividi. Le ubicazioni formano un albero di vani, corsie e scaffali per collocare la merce con precisione.

💳

Terminali di pagamento e report Z

Registra terminali SumUp, Zettle, Stripe o Viva. Ogni incasso porta con sé il riferimento del terminale. Totali di fine giornata per metodo di pagamento, per quadrare la cassa all'istante.

📱

Magazzino con scansione

Ricevi e spedisci con la fotocamera del telefono: scansiona gli articoli a fronte di un ordine d'acquisto o prepara un ordine di vendita. Gli avvisi di eccedenza intercettano gli errori prima che finiscano a magazzino.

📖

Manuale integrato sempre aggiornato

Ogni funzione documentata in un manuale consultabile dentro l'applicazione: nessun PDF da scaricare, sempre aggiornato. Trovi ciò che ti serve in pochi secondi dalla barra laterale.

🤖

Assistente IA sui tuoi dati

Chiedi in linguaggio naturale: cosa sta finendo, quanto deve un cliente, perché un ordine è in ritardo. Vede solo ciò che il tuo ruolo consente e può preparare una bozza di ordine o di trasferimento — nulla viene scritto finché non confermi. Non può mai approvare, pagare o eliminare.

📈

Previsioni e avvisi

Domanda proiettata dal tuo storico di vendita: data di rottura di stock, quantità da ordinare e un indice di affidabilità su ogni cifra. Una casella avvisi sorveglia punti di riordino, scadenze, acquisti in ritardo e fidi clienti.

🔗

Pagine oggetto e ricerca istantanea

Una sola ricerca su articoli, clienti, documenti, cespiti e lotti. Ogni record apre una pagina con i suoi numeri aggiornati, tutto ciò a cui è collegato e la cronologia completa in un'unica linea temporale.

🗼

Distribuzione all'ingrosso

Date promesse e prenotazioni di stock vincolanti, un motore di allocazione che sceglie la combinazione di magazzini più economica in grado di consegnare davvero, prelievi in ordine di percorso che funzionano offline, spedizioni e una torre di controllo con fase, ETA e rischio di ogni ordine.

🔮

Simulazione di scenari

Prima che accada: un fornitore slitta di una settimana, un acquisto viene rinviato, un costo sale, una promozione raddoppia la domanda. Ogni risposta mostra formula e dati usati — e dichiara lo storico insufficiente invece di inventare un numero.

API REST aperta e webhook

Collegate il vostro software: un'API REST documentata su articoli, clienti, giacenze e documenti, con chiavi create da voi e una console dal vivo per provare ogni chiamata. I webhook inviano eventi firmati ai vostri sistemi non appena qualcosa viene approvato.

🛒

Sincronizzazione Shopify e WooCommerce

Gli ordini entrano automaticamente: quelli pagati come scontrini con incasso, quelli da saldare come ordini di vendita. Importa il catalogo del negozio per SKU e rimanda le giacenze dopo ogni vendita, così non vendi mai più del disponibile.

Quanto ti costa il magazzino gestito a mano?

Il prezzo di fogli di calcolo e intuito non è il software — sono denaro, ore e vendite perse.

💶

Denaro fermo nella merce invenduta

Gli articoli a bassa rotazione si nascondono nelle medie. I report di valorizzazione e vendite mostrano esattamente quali articoli bloccano denaro, così li liquidi e compri ciò che si vende davvero.

Ore perse in conteggi manuali

Ricopiare ordini e contare scaffali divora ore ogni settimana. Ricezione con scanner, giacenze in tempo reale e conversione dei documenti in un clic le restituiscono.

🚫

Vendite perse per rottura di stock

Un riordino mancato è una vendita che il tuo cliente fa altrove. Gli avvisi di scorta minima e la schermata di riordino preparano bozze d'ordine per fornitore prima che gli scaffali si svuotino.

In quanto tempo posso iniziare?

Golden Inventory è operativo in un pomeriggio — la stessa procedura iniziale del manuale, ora guidata nel tuo browser.

Crea la tua azienda

Imposta valuta, imposte e il tuo primo magazzino.

Aggiungi o importa articoli

Digitali, importa un foglio di calcolo o migra la tua vecchia .mdb.

Ricevi la merce

Inserisci la giacenza iniziale o ricevi il tuo primo ordine di acquisto.

Inizia a vendere

Registra le vendite alla cassa o invia la tua prima fattura.

Costruito per la tua attività

Scegli l'area di lavoro adatta a ciò che fai — navigazione, dashboard e termini si adattano. Cambia quando vuoi. Combinali liberamente.

🏪

Negozio

POS con lettura codici a barre, tracciamento seriali, stampa etichette, avvisi di riordino e giacenze multi-negozio.

🏭

Grossista

Listini per cliente, sportello ordini B2B, visibilità degli arretrati e gestione incassi.

Produttore

Ordini di produzione, distinte base con sfrido, avvisi di carenza componenti e conversione di unità.

🍽

Ristorante

Servizio al tavolo, display cucina, portate, conto diviso e costificazione ricette con scarico automatico.

🔧

Officina

Veicoli dei clienti, bacheca lavori drag-and-drop, accettazione parziale dei preventivi, righe di manodopera e resi ai fornitori.

🗄

Gestione cespiti

Registro consegna/riconsegna delle attrezzature aziendali, manutenzioni e avvisi di ritardo.

Quanto costa Golden Inventory?

Golden Inventory parte gratis; i piani a pagamento vanno da 19 € a 149 € al mese. Gumroad è il venditore registrato, quindi l'IVA è gestita per te.

Gratis
€0
  • 1 utente
  • 1 sede
  • 50 documenti / mese
  • 50 articoli e 50 contatti
  • Catalogo, giacenze e fatturazione
  • Supporto della community
Inizia
Business
€49 / mese
o 490 € / anno — 2 mesi gratis
  • 10 utenti
  • Sedi illimitate
  • Fino a 5 aziende, un solo accesso
  • Cassa e produzione
  • Pagine oggetto, avvisi e campi personalizzati
  • Distribuzione all'ingrosso e picking
  • Supporto prioritario
  • Tutto ciò che c'è in Pro
Inizia con Business
Premium
€149 / mese
o 1.490 € / anno — 2 mesi gratis
  • Utenti illimitati
  • Aziende illimitate
  • Modalità ristorante + display cucina
  • Sync Shopify & WooCommerce
  • API pubblica + webhooks
  • Assistente IA, previsioni e simulazione
  • Supporto dedicato
  • Tutto ciò che c'è in Business
Inizia Premium

🔥 Founders Deal — tutto Premium a 249 € l'anno, limitato alle prime 100 aziende →

Diventa partner

Consiglia Golden Inventory e guadagna una commissione ricorrente su ogni abbonamento che porti — tracciata e pagata automaticamente.

💶

25 % di commissione ricorrente

Guadagna il 25 % di ogni pagamento, mese dopo mese, finché il tuo referral resta abbonato — più il 30 % sui servizi di migrazione una tantum. Un solo referral Premium annuale frutta circa 372 €.

🧰

Tutto ciò che serve per vendere

Un link affiliato tracciato, un codice sconto personale per il tuo pubblico, immagini del prodotto, video demo e un'azienda demo in un clic da mostrare — nessuna quota di iscrizione, nessun minimo.

🤝

Pensato per consulenti e agenzie

Commercialisti, freelance Shopify e WooCommerce, rivenditori di hardware POS, consulenti per la ristorazione — se le piccole imprese ti chiedono che software usare, questa è la risposta.

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Domande frequenti

Uso la vecchia app desktop Golden Inventory. Posso trasferire i miei dati?

Sì. In Impostazioni → Importa, carica il tuo file Invent.mdb e trasferiremo sedi, fornitori, clienti, articoli, distinte base e giacenze iniziali. I duplicati vengono ignorati, quindi puoi eseguirlo più volte in sicurezza.

Devo installare qualcosa?

No. Funziona in qualsiasi browser moderno su desktop, tablet o telefono e si installa come PWA sulla schermata home. Il vecchio requisito solo-Windows non c'è più.

Cosa succede se cade la connessione internet?

Continui a lavorare. Golden Inventory è offline-first: vendite, ricezione, fatturazione e cassa funzionano senza connessione, usando i dati salvati sul dispositivo. Ogni modifica viene messa in coda localmente e sincronizzata automaticamente alla riconnessione — con fusioni a prova di conflitto, così non si perde nulla.

Che fine ha fatto la sincronizzazione delle filiali via XML?

È obsoleta — e per fortuna. Ora ogni sede condivide un unico database cloud in tempo reale, quindi ciò per cui prima scambiavi file XML funziona e basta.

Funziona con il mio negozio Shopify o WooCommerce?

Sì. Collega il negozio in Impostazioni → Integrazioni: gli ordini arrivano automaticamente via webhook (con polling come riserva), quelli pagati come scontrini di vendita con incasso e quelli da saldare come ordini di vendita da evadere. Il catalogo viene importato per SKU e le giacenze vengono rimandate al negozio dopo ogni vendita, così non vendi mai più del disponibile.

Posso gestire un ristorante con servizio ai tavoli e monitor di cucina?

Sì. Golden Inventory ha una verticale ristorazione completa: crea sale e tavoli, il personale apre i conti per coperto con l'indicazione della portata, invia le portate a qualsiasi monitor di cucina nel browser e divide il conto per commensale. Il video dimostrativo del caffè e il manuale integrato ti guidano nella configurazione in meno di 30 minuti.

Porta il tuo magazzino nel cloud

Gratis per iniziare, pochi minuti per configurarlo, e i tuoi dati desktop vengono con te.

Nessun vincolo: importa il tuo Invent.mdb o un foglio di calcolo in pochi minuti — e vattene quando vuoi con un'esportazione Excel completa dei tuoi dati.

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