Meister Vogel sa dire a occhi chiusi quanto costa una scrivania — legno, viti, vernice, sei ore di banco. Quello che prima non sapeva dire era quanto costava martedì scorso, dopo che il prezzo del rovere si era mosso e gli sfridi del mobile su misura avevano cambiato la resa. Quel numero è tutta l'azienda.
Golden Inventory è arrivato in modalità produzione: Ordini di produzione e non «ordini di lavoro», Materiali e assiemi e non un elenco piatto di articoli — e una dashboard che parte da lavori in corso, mancanti di componenti e avvisi di riordino.
07:00 — arriva il legname
Quattro metri cubi di rovere arrivano alla baia di carico. Un documento di carico, e le unità fanno quello che fanno davvero i laboratori: comprare a m³, consumare a metro lineare. La schermata di giacenza mostra i metri lineari; sotto, il registro conserva i movimenti nell'unità base. Nessun foglio di conversione, nessun «erano quaranta tavole o quattrocento?»
08:00 — cinque tavoli, un ordine di produzione
La commessa per cinque scrivanie in rovere è un ordine di produzione sulla distinta base: dodici metri lineari di rovere per tavolo con una resa del 92 % — la resa aumenta il fabbisogno, perché gli sfridi fanno parte della ricetta — più viti, vernice e sei ore di manodopera. Il riempimento da distinta scrive le righe; il widget dei mancanti segnala la vernice prima che il laboratorio abbia finito il primo piano.
09:30 — il preventivo per il mobile su misura
Lo studio di architettura vuole una scrivania con cassettiera. Il preventivo copia le righe della distinta, aggiunge quattordici ore di manodopera alla tariffa di officina e indica il tecnico — il preventivo è un documento valorizzato, non una stima su un tovagliolo. Se il cliente accetta otto righe su dieci, solo quelle si convertono.
12:00 — la commessa si chiude
Approvare l'ordine di produzione consuma i componenti e registra gli assiemi nei prodotti finiti in un'unica transazione — a costo medio ponderato, già comprensivo del legno maggiorato dalla resa e della manodopera. Il margine tra prezzo di listino e costo dell'assieme è una riga di report, non un esercizio annuale.
14:00 — il resto della giornata
Due scrivanie vengono fatturate al negozio di arredamento a 30 giorni; la schermata dei crediti segue il saldo. Alle 15:00 un cliente di passaggio compra una libreria dallo showroom — la vendita scarica retroattivamente i componenti dalle materie prime nell'istante in cui si stampa lo scontrino, così la giacenza dell'officina è sempre la verità. Una modifica alla ricetta (una vite diversa su una riga) si salva come nuova distinta per la commessa successiva. E alle 16:00 il riordino trasforma le materie prime sotto minimo in ordini d'acquisto in bozza.
17:00 — cosa ha prodotto la settimana
I report di produzione chiudono il cerchio: ordini in lavorazione, costo dell'assieme rispetto al prezzo di listino, margine per prodotto. A fine mese le domande del commercialista hanno già risposta — perché ogni scrivania che è uscita dal capannone si è portata dietro il suo costo reale.