Saiba o que o mês lhe deixa — stock, salários e tesouraria num só sistema.

Um buraco que a previsão mensal esconde

Por meses, novembro fecha em −252 € — uma pequena descida. Por dias, a conta chega a −29.929 € a 20 de novembro: a mercadoria do contrato já está paga, o IVA de outubro já saiu e o primeiro recebimento do cliente ainda está a três semanas e meia.

A poupança que piorou tudo

Comprar sete artigos de baixa rotação só por encomenda parecia fundo de maneio gratuito. A simulação mostrou 61 de 96 entregas à espera de mercadoria, porque uma encomenda a que falta uma linha não sai: vinte dias acima do limite em vez de doze e menos 11.607 € de lucro.

O plano, testado antes de ser posto em prática

Rhein Beverage a 45 dias, três serviços externos em pausa, quatro custos fixos cortados e 15.000 € levantados a 16 de novembro. O dia mais baixo fica em −7.112 €, dentro do limite, e a tesouraria final é de 127.960 € em vez de 67.880 €.

Vendas e faturação

Orçamentos → encomendas de venda → faturas com conversão num clique, alocação, descontos, impostos e envio por e-mail.

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Compras e receção

Ordens de compra, receção contra uma ordem com progresso por linha e criação automática de ordens a partir de pontos de encomenda por fornecedor preferido.

Stock multi-armazém

Em stock, encomendado, alocado e disponível por localização em tempo real. Transferências entre armazéns. Custo médio ponderado.

Ponto de venda

POS tátil em ecrã inteiro com grelha de departamentos, leitura de códigos por câmara ou USB, vendas a dinheiro com troco e com cartão.

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Produção

Listas de materiais e ordens de fabrico: consuma componentes, monte conjuntos e calcule o custo automaticamente.

Relatórios e etiquetas

Stock, valorização, reposição, vendas e compras, antiguidade de recebimentos/pagamentos — exporte para CSV. Imprima etiquetas de código de barras para as suas prateleiras.

Pagamentos (a receber/a pagar)

Um pagamento para várias faturas, pagamentos parciais, crédito em conta e extratos imprimíveis de clientes/fornecedores.

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Equipa e funções

Convide a sua equipa com funções desde apenas POS até proprietário. Um login, várias empresas para contabilistas.

Importar e migrar

Importação de CSV e Excel com mapeamento de colunas. Traga toda a sua .mdb do Golden Inventory num único carregamento.

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Funciona offline

Continue a vender, a receber e a faturar sem ligação. As alterações ficam guardadas no dispositivo e sincronizam automaticamente — com fusões à prova de conflitos — assim que voltar a estar online.

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Aprovação de orçamentos online

Envie ao cliente um link privado para o seu orçamento. Ele aceita ou recusa no navegador, e um orçamento aceite torna-se automaticamente uma encomenda de venda.

A sua marca e relatórios personalizados

Modelos de impressão com o seu logótipo, títulos traduzidos e talões A4 ou de 58/80 mm — além de um construtor de relatórios para responder a perguntas que os relatórios fixos não cobrem.

Aceitação de orçamento por linha

Os clientes escolhem quais as linhas do orçamento a aceitar — apenas essas se tornam a encomenda. Cada escolha é registada.

Rastreio por série e lote

Rastreio por número de série ou lote com datas de validade. Seleção FEFO, rastreabilidade de lotes e alertas de lotes a expirar.

Automatização de reaprovisionamento

Um ecrã: artigos abaixo do mínimo, agrupados por fornecedor, com quantidades sugeridas. Um clique cria todos os rascunhos de encomenda.

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Mão de obra e serviços

Adicione linhas de mão de obra a orçamentos e faturas — horas × taxa por técnico. Relatório de receita e horas por técnico.

Histórico de veículos e equipamentos

Anexe veículos, equipamentos ou máquinas aos documentos. Registe leituras do conta-quilómetros, VIN e histórico completo de serviço por ativo.

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Custeio de receitas e back-flush

Vender uma receita consome automaticamente os seus ingredientes do stock. Custeio ajustado ao rendimento, calculador de custo BOM e o cancelamento repõe o stock dos ingredientes.

Restaurante e serviço à mesa

A equipa de sala regista os pedidos por lugar e por prato no telemóvel. Divida a conta por cliente. Os pratos seguem para a cozinha por fases, com acompanhamento de cada etapa.

Ecrã de cozinha

Qualquer dispositivo com navegador passa a ser o painel da cozinha — os pedidos chegam com alerta sonoro. Toque para avançar: pendente → em preparação → pronto. Sem hardware proprietário.

E-mail e sublocalizações

Envie documentos em PDF por e-mail a partir do seu endereço SMTP com um clique — ou recorra à aplicação de correio, ao Gmail ou a Partilhar. As localizações formam uma árvore de caixas, corredores e prateleiras para colocar o stock com precisão.

Terminais de cartão e relatório Z

Registe terminais SumUp, Zettle, Stripe ou Viva. Cada pagamento leva a referência do terminal. Totais de fecho do dia por método de pagamento para conferir a caixa de imediato.

Armazém por leitura de código

Receba e expeça com a câmara do telemóvel — leia os artigos contra uma encomenda de compra ou prepare uma encomenda de venda. Os avisos de excesso apanham erros antes de chegarem ao inventário.

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Manual integrado e sempre atual

Todas as funções documentadas num manual pesquisável dentro da aplicação — sem PDF para descarregar, sempre atualizado. Encontre o que precisa em segundos na barra lateral.

Assistente de IA sobre os seus dados

Pergunte em linguagem normal: o que está a acabar, o que um cliente deve, porque é que uma encomenda está atrasada. Só vê o que o seu perfil permite, e pode preparar uma encomenda de compra ou uma transferência — nada é gravado até confirmar. Nunca pode aprovar, pagar ou eliminar.

Previsão e alertas

Procura projetada a partir do seu próprio histórico de vendas: data de rutura, quantidade a encomendar e um nível de confiança em cada número. Uma caixa de alertas vigia pontos de encomenda, validades, compras atrasadas e limites de crédito.

Planeamento da procura e plano de compras

Níveis de reposição procurados contra uma previsão das suas próprias vendas, com promoções e feriados, e repetidos sobre os últimos 12 meses antes de os aceitar. Um plano de compras com datas transforma-os em rascunhos de encomenda, e uma avaliação mostra depois se os novos níveis compensaram. No Business, um limite de caixa mantém o plano dentro do seu descoberto.

Páginas de objeto e pesquisa instantânea

Uma única pesquisa sobre artigos, clientes, documentos, ativos e lotes. Cada registo abre uma página com os seus números atuais, tudo a que está ligado e o histórico completo numa só linha de tempo.

Distribuição grossista

Datas prometidas e reservas de stock firmes, um motor de alocação que escolhe a combinação de armazéns mais barata que consegue mesmo entregar, tarefas de picking por ordem de percurso que funcionam offline, expedições, e uma torre de controlo com a etapa, a ETA e o risco de cada encomenda.

O simulador do negócio

Pergunte o que vai acontecer antes de acontecer: quando sai o dinheiro, quando entra, que artigo fica em falta e se a conta bancária se mantém acima de zero. Percorre as suas encomendas de compra, encomendas de venda, entregas periódicas, salários e regras de reposição dia a dia, e apresenta a tesouraria e a demonstração de resultados desse período. Duas execuções da mesma pergunta dão os mesmos valores, porque não há qualquer número aleatório lá dentro.

▶ Experimentar a demonstração — sem conta →
Experimentar agora

Contas bancárias, despesas e lucro

Registe a renda, os salários e o saldo bancário na mesma aplicação que as existências. Cada pagamento indica a conta de onde saiu — o banco, a caixa, o cartão —, por isso cada saldo é o dinheiro que passou mesmo por ela. Leia o ficheiro do seu próprio banco e diga o que foi cada linha; a aplicação propõe uma correspondência e nunca aplica nenhuma. Depois a demonstração de resultados diz o que o mês lhe deixou de facto, em base de caixa ou de acréscimo, em todos os planos, inteira.

Encomendas e faturas que se repetem

A mesma encomenda todas as semanas, a renda todos os meses: escreva a regra uma vez e o documento mostra as suas datas. Cada data espera por si: carregue nela quando o trabalho acontecer mesmo e só essa fatura ou esse recibo é criado, enquanto as outras datas ficam abertas. Salte uma semana, mude uma entrega, e a regra fica como está. A renda, a eletricidade e as subscrições repetem-se do mesmo modo, no ecrã Pagamentos: a regra indica o fornecedor que paga e a conta de onde o dinheiro sai, a aplicação mostra o que vence e nunca paga nada sem si.

Sincronização com Shopify e WooCommerce

As encomendas entram automaticamente — as pagas como talões de venda com pagamento, as pendentes como encomendas de venda. Importe o catálogo da loja por SKU e devolva os níveis de stock após cada venda, para nunca vender a mais.

As suas regras, cumpridas

Ponha por escrito como a sua empresa trabalha — «tudo acima de 5.000 precisa de um responsável», «nunca vender um lote fora de validade», «nada de novo para clientes com 30 dias de atraso» — e o sistema obriga todos a cumprir, você incluído. Teste uma regra nos seus últimos 90 dias antes de a ativar.

Dinheiro parado em stock morto

Os artigos de baixa rotação escondem-se nas médias. Os relatórios de valorização e vendas mostram exatamente que artigos imobilizam dinheiro, para os liquidar e comprar o que realmente vende.

Horas perdidas em contagens manuais

Reescrever encomendas e contar prateleiras consome horas todas as semanas. A receção com leitor, o stock em tempo real e a conversão de documentos num clique devolvem-nas.

Vendas perdidas por rutura de stock

Uma reposição esquecida é uma venda que o seu cliente faz noutro lado. Os alertas de stock mínimo e o ecrã de reposição criam rascunhos de encomendas por fornecedor antes de as prateleiras ficarem vazias.

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