Le successeur cloud de Golden Inventory System — adopté dans plus de 30 pays depuis 2007 ✨ Nouveau : synchronisation Shopify et WooCommerce, mode restaurant, écran de cuisine et plus →

Fini les ruptures de stock et les invendus — stocks, caisse et achats dans un seul système.

Golden Inventory gère les achats, la réception, les commandes clients, les factures, la caisse, le stock multi-entrepôts, la fabrication et les rapports — dans n'importe quel navigateur, installable sur votre téléphone et utilisable même hors ligne. Aucune installation, pas de base de données par société, pas besoin de Windows.

Offre gratuite pour toujours · Importez votre ancien Invent.mdb en quelques minutes · La TVA est gérée au paiement

Voyez-le en action

Une visite rapide d'un café — point de vente, écran de cuisine, service à table et stock en direct, le tout dans le navigateur.

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Que sait faire Golden Inventory ?

Tout ce que l'application de bureau faisait — et plus : le flux de travail éprouvé de Golden Inventory, reconstruit pour le cloud et votre téléphone.

🧾

Ventes et facturation

Devis → commandes clients → factures avec conversion en un clic, affectation, remises, taxes et envoi par e-mail.

📦

Achats et réception

Bons de commande, réception sur commande avec progression par ligne, et création automatique de commandes à partir des points de réapprovisionnement par fournisseur préféré.

🏬

Stock multi-entrepôts

En stock, commandé, affecté et disponible par emplacement en temps réel. Transferts entre entrepôts. Coût moyen pondéré.

🛒

Point de vente

Caisse tactile plein écran avec grille de rayons, lecture de codes-barres par caméra ou USB, ventes en espèces avec rendu de monnaie et par carte.

🔧

Fabrication

Nomenclatures et ordres de fabrication : consommez des composants, assemblez des produits et calculez leur coût automatiquement.

📊

Rapports et étiquettes

Stock, valorisation, réapprovisionnement, ventes et achats, balance âgée clients/fournisseurs — export CSV. Imprimez des étiquettes code-barres pour vos rayons.

💳

Paiements (clients/fournisseurs)

Un paiement pour plusieurs factures, paiements partiels, avoir en compte et relevés clients/fournisseurs imprimables.

👥

Équipe et rôles

Invitez votre équipe avec des rôles de la caisse seule au propriétaire. Une connexion, plusieurs sociétés pour les comptables.

⬆️

Importer et migrer

Import CSV et Excel avec correspondance des colonnes. Récupérez toute votre .mdb Golden Inventory en un seul import.

📶

Fonctionne hors ligne

Continuez à vendre, réceptionner et facturer sans connexion. Les modifications sont mises en file sur l'appareil et se synchronisent automatiquement — avec des fusions sans conflit — dès votre retour en ligne.

Validation de devis en ligne

Envoyez au client un lien privé vers votre devis. Il l'accepte ou le refuse dans son navigateur, et un devis accepté devient automatiquement une commande client.

🎨

Votre marque et rapports personnalisés

Modèles d'impression avec votre logo, titres traduits et tickets A4 ou 58/80 mm — plus un générateur de rapports pour répondre aux questions que les rapports fixes ne couvrent pas.

☑️

Acceptation de devis ligne par ligne

Les clients choisissent les lignes du devis à accepter — seules celles-ci deviennent la commande. Chaque choix est enregistré.

🔢

Traçabilité série et lot

Suivi par numéro de série ou lot avec dates de péremption. Sélection FEFO, traçabilité des lots et alertes de lots proches de la péremption.

🔄

Automatisation des réapprovisionnements

Un écran : articles sous le minimum, groupés par fournisseur, avec quantités suggérées. Un clic crée tous les brouillons de commande.

🔧

Main-d'œuvre et services

Ajoutez des lignes de main-d'œuvre aux devis et factures — heures × taux par technicien. Rapport de chiffre d'affaires et heures par technicien.

🚗

Historique véhicules et équipements

Attachez des véhicules, équipements ou machines aux documents. Relevez le compteur, le VIN et l'historique complet des interventions par actif.

🍽️

Calcul de recettes et back-flush

Vendre une recette consomme automatiquement ses ingrédients du stock. Calcul du coût ajusté au rendement, calculateur de coût BOM et l'annulation restaure le stock d'ingrédients.

🔌

API publique et webhooks

API REST pour les articles, le stock et les documents. Les webhooks avec signatures HMAC informent vos autres systèmes lorsque des commandes ou des paiements sont créés.

🍽️

Restaurant et service en salle

Le personnel prend les commandes par couvert et par service depuis son téléphone. Partagez l'addition par convive. Les services partent en cuisine par étapes, avec un suivi par service.

👨‍🍳

Écran de cuisine

N'importe quel appareil doté d'un navigateur devient le tableau de la cuisine — les tickets arrivent avec une alerte sonore. Touchez pour avancer : en attente → en préparation → prêt. Aucun matériel propriétaire.

📧

E-mail et sous-emplacements

Envoyez vos documents PDF par e-mail depuis votre adresse SMTP en un clic — ou repliez-vous sur l'application de messagerie, Gmail ou Partager. Les emplacements forment une arborescence de casiers, d'allées et d'étagères pour un rangement précis.

💳

Terminaux de paiement et rapport Z

Enregistrez des terminaux SumUp, Zettle, Stripe ou Viva. Chaque règlement porte une référence de terminal. Totaux de fin de journée par mode de paiement pour un rapprochement de caisse immédiat.

📱

Entrepôt piloté par le scan

Réceptionnez et expédiez avec l'appareil photo du téléphone — scannez les articles face à une commande fournisseur ou préparez une commande client. Les alertes de dépassement détectent les erreurs avant qu'elles n'atteignent le stock.

📖

Manuel intégré et à jour

Chaque fonction documentée dans un manuel consultable au sein de l'application — aucun PDF à télécharger, toujours à jour. Trouvez ce qu'il vous faut en quelques secondes depuis la barre latérale.

🤖

Assistant IA sur vos données

Posez la question en langage courant : ce qui s'épuise, ce qu'un client doit, pourquoi une commande est en retard. Il ne voit que ce que votre rôle autorise, et peut préparer un brouillon de commande ou de transfert — rien n'est écrit avant votre confirmation. Il ne peut jamais valider, payer ni supprimer.

📈

Prévisions et alertes

Demande projetée à partir de votre propre historique de ventes : date de rupture, quantité à commander et un indice de confiance sur chaque chiffre. Une boîte d'alertes surveille les points de commande, les péremptions, les achats en retard et les encours clients.

🔗

Fiches objet et recherche instantanée

Une seule recherche sur les articles, clients, documents, actifs et lots. Chaque enregistrement ouvre une fiche avec ses chiffres en direct, tout ce à quoi il est relié, et son historique complet sur une seule frise.

🗼

Distribution en gros

Dates promises et réservations de stock fermes, un moteur d'affectation qui choisit la combinaison d'entrepôts la moins chère capable de livrer réellement, des tâches de préparation dans l'ordre du parcours qui fonctionnent hors ligne, des expéditions, et une tour de contrôle affichant l'étape, l'ETA et le risque de chaque commande.

🔮

Simulation de scénarios

Avant que cela n'arrive : un fournisseur glisse d'une semaine, un achat est reporté, un coût augmente, une promotion double la demande. Chaque réponse montre sa formule et ses données — et annonce un historique insuffisant plutôt que d'inventer un chiffre.

API REST ouverte et webhooks

Connectez votre propre logiciel : une API REST documentée sur les articles, les clients, les stocks et les documents, avec des clés que vous créez vous-même et une console en direct pour tester chaque appel. Les webhooks envoient des événements signés à vos systèmes dès qu'une pièce est validée.

🛒

Synchronisation Shopify et WooCommerce

Les commandes arrivent automatiquement — les commandes payées en tickets de vente avec règlement, les impayées en commandes client. Importez le catalogue de votre boutique par SKU et renvoyez les niveaux de stock après chaque vente pour ne jamais survendre.

Combien vous coûte la gestion manuelle des stocks ?

Le prix des tableurs et de l'intuition, ce n'est pas le logiciel — ce sont l'argent, les heures et les ventes manquées.

💶

De l'argent immobilisé dans les invendus

Les rotations lentes se cachent dans les moyennes. Les rapports de valorisation et de ventes montrent précisément quels articles immobilisent de l'argent, pour les solder et acheter ce qui se vend vraiment.

Des heures perdues en comptages manuels

Ressaisir les commandes et compter les rayons dévore des heures chaque semaine. La réception par scan, le stock en direct et la conversion de documents en un clic les rendent.

🚫

Des ventes manquées par rupture

Un réassort oublié, c'est une vente que votre client fait ailleurs. Les alertes de stock minimum et l'écran de réassort préparent des brouillons de commandes par fournisseur avant que les rayons ne soient vides.

En combien de temps puis-je démarrer ?

Golden Inventory est opérationnel en un après-midi — la même prise en main que le manuel, désormais guidée dans votre navigateur.

Créez votre société

Définissez la devise, les taxes et votre premier entrepôt.

Ajoutez ou importez des articles

Saisissez-les, importez un tableur ou migrez votre ancienne .mdb.

Réceptionnez le stock

Saisissez le stock initial ou réceptionnez votre premier bon de commande.

Commencez à vendre

Encaissez des ventes à la caisse ou envoyez votre première facture.

Conçu pour votre activité

Choisissez l'espace de travail qui correspond à votre métier — la navigation, le tableau de bord et les termes s'adaptent. Changez à tout moment. Combinez-les.

🏪

Commerce de détail

Caisse avec scan de codes-barres, suivi des numéros de série, impression d'étiquettes, alertes de réassort et stock multi-magasins.

🏭

Grossiste

Tarifs par client, guichet de commandes B2B, visibilité des reliquats et gestion des encaissements.

Fabricant

Ordres de fabrication, nomenclatures avec pertes, alertes de pénurie de composants et conversion d'unités.

🍽

Restaurant

Service à table, écran de cuisine, plats par service, addition partagée et coût des recettes avec déstockage automatique.

🔧

Atelier de réparation

Véhicules clients, tableau des travaux en glisser-déposer, acceptation partielle des devis, lignes de main-d'œuvre et retours fournisseurs.

🗄

Gestion d'actifs

Registre de sortie et retour du matériel de l'entreprise, suivi de maintenance et alertes de retard.

Combien coûte Golden Inventory ?

Golden Inventory démarre gratuitement ; les forfaits payants vont de 19 € à 149 € par mois. Gumroad est le vendeur officiel, la TVA est donc gérée pour vous.

Gratuit
€0
  • 1 utilisateur
  • 1 emplacement
  • 50 documents / mois
  • 50 articles et 50 contacts
  • Catalogue, stock et facturation
  • Support communautaire
Commencer
Business
€49 / mois
ou 490 € / an — 2 mois offerts
  • 10 utilisateurs
  • Emplacements illimités
  • Jusqu'à 5 sociétés, une seule connexion
  • Caisse et fabrication
  • Fiches objet, alertes et champs personnalisés
  • Distribution en gros et préparation
  • Support prioritaire
  • Tout ce qui est dans Pro
Démarrer Business
Premium
€149 / mois
ou 1.490 € / an — 2 mois offerts
  • Utilisateurs illimités
  • Sociétés illimitées
  • Mode restaurant + écran cuisine
  • Sync Shopify & WooCommerce
  • API publique + webhooks
  • Assistant IA, prévisions et simulation
  • Support dédié
  • Tout ce qui est dans Business
Démarrer Premium

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25 % de commission récurrente

Gagnez 25 % de chaque paiement, mois après mois, tant que votre filleul reste abonné — plus 30 % sur les services de migration ponctuels. Une seule recommandation Premium annuelle rapporte environ 372 €.

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Tout ce qu'il faut pour vendre

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🤝

Conçu pour les conseils et agences

Experts-comptables, freelances Shopify et WooCommerce, revendeurs de matériel de caisse, consultants en restauration — si les petites entreprises vous demandent quel logiciel utiliser, voici votre réponse.

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Questions fréquentes

J'utilise l'ancienne app de bureau Golden Inventory. Puis-je transférer mes données ?

Oui. Dans Paramètres → Import, téléversez votre fichier Invent.mdb et nous récupérerons vos emplacements, fournisseurs, clients, articles, nomenclatures et stock initial. Les doublons sont ignorés, vous pouvez donc l'exécuter plusieurs fois sans risque.

Dois-je installer quelque chose ?

Non. Cela fonctionne dans tout navigateur moderne sur ordinateur, tablette ou téléphone, et s'installe en PWA sur votre écran d'accueil. L'ancienne exigence Windows uniquement disparaît.

Que se passe-t-il si ma connexion internet tombe ?

Vous continuez à travailler. Golden Inventory est offline-first : ventes, réception, facturation et caisse fonctionnent sans connexion, à partir des données mises en cache sur l'appareil. Chaque modification est mise en file localement et se synchronise automatiquement à la reconnexion — avec des fusions sans conflit pour ne rien perdre.

Qu'est devenue la synchronisation des succursales par XML ?

Elle est obsolète — et c'est tant mieux. Chaque emplacement partage désormais une seule base de données cloud en temps réel : ce pour quoi vous échangiez autrefois des fichiers XML fonctionne tout simplement.

Est-ce compatible avec ma boutique Shopify ou WooCommerce ?

Oui. Connectez la boutique dans Paramètres → Intégrations : les commandes arrivent automatiquement par webhooks (avec interrogation périodique en secours) — les commandes payées en tickets de vente avec règlement, les impayées en commandes client à préparer. Votre catalogue est importé par SKU et les niveaux de stock sont renvoyés à la boutique après chaque vente, pour ne jamais survendre.

Puis-je gérer un restaurant avec service en salle et écran de cuisine ?

Oui. Golden Inventory dispose d'une verticale restaurant complète : créez des salles et des tables, le personnel ouvre des additions par couvert avec marquage des services, envoie les services vers n'importe quel écran de cuisine dans le navigateur et partage l'addition par convive. La vidéo de démonstration du café et le manuel intégré vous guident en moins de 30 minutes.

Faites passer votre inventaire dans le cloud

Gratuit pour démarrer, quelques minutes à configurer, et vos données de bureau vous suivent.

Sans engagement : importez votre Invent.mdb ou un tableur en quelques minutes — et partez quand vous voulez avec un export Excel complet de vos données.

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