Tout ce que l'application de bureau faisait — et plus : le flux de travail éprouvé de Golden Inventory, reconstruit pour le cloud et votre téléphone.
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Ventes et facturation
Devis → commandes clients → factures avec conversion en un clic, affectation, remises, taxes et envoi par e-mail.
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Achats et réception
Bons de commande, réception sur commande avec progression par ligne, et création automatique de commandes à partir des points de réapprovisionnement par fournisseur préféré.
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Stock multi-entrepôts
En stock, commandé, affecté et disponible par emplacement en temps réel. Transferts entre entrepôts. Coût moyen pondéré.
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Point de vente
Caisse tactile plein écran avec grille de rayons, lecture de codes-barres par caméra ou USB, ventes en espèces avec rendu de monnaie et par carte.
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Fabrication
Nomenclatures et ordres de fabrication : consommez des composants, assemblez des produits et calculez leur coût automatiquement.
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Rapports et étiquettes
Stock, valorisation, réapprovisionnement, ventes et achats, balance âgée clients/fournisseurs — export CSV. Imprimez des étiquettes code-barres pour vos rayons.
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Paiements (clients/fournisseurs)
Un paiement pour plusieurs factures, paiements partiels, avoir en compte et relevés clients/fournisseurs imprimables.
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Équipe et rôles
Invitez votre équipe avec des rôles de la caisse seule au propriétaire. Une connexion, plusieurs sociétés pour les comptables.
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Importer et migrer
Import CSV et Excel avec correspondance des colonnes. Récupérez toute votre .mdb Golden Inventory en un seul import.
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Fonctionne hors ligne
Continuez à vendre, réceptionner et facturer sans connexion. Les modifications sont mises en file sur l'appareil et se synchronisent automatiquement — avec des fusions sans conflit — dès votre retour en ligne.
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Validation de devis en ligne
Envoyez au client un lien privé vers votre devis. Il l'accepte ou le refuse dans son navigateur, et un devis accepté devient automatiquement une commande client.
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Votre marque et rapports personnalisés
Modèles d'impression avec votre logo, titres traduits et tickets A4 ou 58/80 mm — plus un générateur de rapports pour répondre aux questions que les rapports fixes ne couvrent pas.
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Acceptation de devis ligne par ligne
Les clients choisissent les lignes du devis à accepter — seules celles-ci deviennent la commande. Chaque choix est enregistré.
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Traçabilité série et lot
Suivi par numéro de série ou lot avec dates de péremption. Sélection FEFO, traçabilité des lots et alertes de lots proches de la péremption.
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Automatisation des réapprovisionnements
Un écran : articles sous le minimum, groupés par fournisseur, avec quantités suggérées. Un clic crée tous les brouillons de commande.
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Main-d'œuvre et services
Ajoutez des lignes de main-d'œuvre aux devis et factures — heures × taux par technicien. Rapport de chiffre d'affaires et heures par technicien.
🚗
Historique véhicules et équipements
Attachez des véhicules, équipements ou machines aux documents. Relevez le compteur, le VIN et l'historique complet des interventions par actif.
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🍽️
Calcul de recettes et back-flush
Vendre une recette consomme automatiquement ses ingrédients du stock. Calcul du coût ajusté au rendement, calculateur de coût BOM et l'annulation restaure le stock d'ingrédients.
🍽️
Restaurant et service en salle
Le personnel prend les commandes par couvert et par service depuis son téléphone. Partagez l'addition par convive. Les services partent en cuisine par étapes, avec un suivi par service.
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Écran de cuisine
N'importe quel appareil doté d'un navigateur devient le tableau de la cuisine — les tickets arrivent avec une alerte sonore. Touchez pour avancer : en attente → en préparation → prêt. Aucun matériel propriétaire.
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E-mail et sous-emplacements
Envoyez vos documents PDF par e-mail depuis votre adresse SMTP en un clic — ou repliez-vous sur l'application de messagerie, Gmail ou Partager. Les emplacements forment une arborescence de casiers, d'allées et d'étagères pour un rangement précis.
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Terminaux de paiement et rapport Z
Enregistrez des terminaux SumUp, Zettle, Stripe ou Viva. Chaque règlement porte une référence de terminal. Totaux de fin de journée par mode de paiement pour un rapprochement de caisse immédiat.
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Entrepôt piloté par le scan
Réceptionnez et expédiez avec l'appareil photo du téléphone — scannez les articles face à une commande fournisseur ou préparez une commande client. Les alertes de dépassement détectent les erreurs avant qu'elles n'atteignent le stock.
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📖
Manuel intégré et à jour
Chaque fonction documentée dans un manuel consultable au sein de l'application — aucun PDF à télécharger, toujours à jour. Trouvez ce qu'il vous faut en quelques secondes depuis la barre latérale.
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Assistant IA sur vos données
Posez la question en langage courant : ce qui s'épuise, ce qu'un client doit, pourquoi une commande est en retard. Il ne voit que ce que votre rôle autorise, et peut préparer un brouillon de commande ou de transfert — rien n'est écrit avant votre confirmation. Il ne peut jamais valider, payer ni supprimer.
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Prévisions et alertes
Demande projetée à partir de votre propre historique de ventes : date de rupture, quantité à commander et un indice de confiance sur chaque chiffre. Une boîte d'alertes surveille les points de commande, les péremptions, les achats en retard et les encours clients.
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Planification de la demande et plan d'achat
Des niveaux de réapprovisionnement cherchés contre une prévision de vos propres ventes, avec promotions et jours fériés, et rejoués sur les 12 derniers mois avant que vous les acceptiez. Un plan d'achat daté les transforme en brouillons de commande, et un bilan montre ensuite si les nouveaux niveaux ont rapporté. En Business, une limite de trésorerie garde le plan dans votre découvert.
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Fiches objet et recherche instantanée
Une seule recherche sur les articles, clients, documents, actifs et lots. Chaque enregistrement ouvre une fiche avec ses chiffres en direct, tout ce à quoi il est relié, et son historique complet sur une seule frise.
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Distribution en gros
Dates promises et réservations de stock fermes, un moteur d'affectation qui choisit la combinaison d'entrepôts la moins chère capable de livrer réellement, des tâches de préparation dans l'ordre du parcours qui fonctionnent hors ligne, des expéditions, et une tour de contrôle affichant l'étape, l'ETA et le risque de chaque commande.
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Le simulateur de l'entreprise
Demandez ce qui va se passer avant que cela n'arrive : quand l'argent sort, quand il rentre, quel article va manquer, et si le compte bancaire reste au-dessus de zéro. Il parcourt vos propres commandes fournisseurs, commandes clients, livraisons récurrentes, paies et règles de réapprovisionnement jour après jour, et produit un tableau de trésorerie et un compte de résultat sur cette période. Deux exécutions de la même question donnent les mêmes chiffres, car il n'y a aucun nombre aléatoire dedans.
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Comptes bancaires, dépenses et résultat
Enregistrez le loyer, les salaires et le solde bancaire dans la même application que le stock. Chaque paiement nomme le compte qu'il a quitté — la banque, la caisse, la carte — de sorte que chaque solde est l'argent qui y est réellement passé. Lisez le fichier de votre propre banque et dites ce qu'était chaque ligne ; l'application propose un rapprochement et n'en applique jamais un. Le compte de résultat dit ensuite ce que le mois vous a réellement laissé — en comptabilité de caisse ou d'engagement, dans toutes les offres, en entier.
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Commandes et factures qui reviennent
La même commande chaque semaine, le loyer chaque mois — écrivez la règle une fois et le document montre ses dates. Chaque date vous attend : appuyez dessus quand le travail a vraiment lieu, et seule cette facture ou ce reçu est créé, tandis que les autres dates restent ouvertes. Sautez une semaine, changez une livraison, et la règle reste telle quelle. Le loyer, l'électricité et les abonnements se répètent de la même manière, sur l'écran Paiements : la règle nomme le fournisseur qu'elle paie et le compte que l'argent quitte, l'application montre ce qui est dû, et elle ne paie jamais rien sans vous.
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Synchronisation Shopify et WooCommerce
Les commandes arrivent automatiquement — les commandes payées en tickets de vente avec règlement, les impayées en commandes client. Importez le catalogue de votre boutique par SKU et renvoyez les niveaux de stock après chaque vente pour ne jamais survendre.
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Vos règles, appliquées
Écrivez comment votre société fonctionne — « au-delà de 5 000, il faut un responsable », « jamais un lot périmé », « rien de neuf pour un client en retard de 30 jours » — et le système les fait respecter par tous, vous compris. Testez une règle sur vos 90 derniers jours avant de l'activer.
