Todo lo que hacía la aplicación de escritorio — y más: el probado flujo de trabajo de Golden Inventory, reconstruido para la nube y tu teléfono.
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Ventas y facturación
Presupuestos → pedidos de venta → facturas con conversión en un clic, asignación, descuentos, impuestos y envío por correo.
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Compras y recepción
Órdenes de compra, recepción contra una orden con progreso por línea y creación automática de órdenes desde puntos de pedido por proveedor preferido.
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Stock multialmacén
Existencias, pedido, asignado y disponible por ubicación en tiempo real. Traslados entre almacenes. Coste medio ponderado.
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Punto de venta
TPV táctil a pantalla completa con cuadrícula de departamentos, escaneo de códigos por cámara o USB, ventas en efectivo con cambio y con tarjeta.
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Fabricación
Listas de materiales y órdenes de trabajo: consume componentes, monta conjuntos y calcula su coste automáticamente.
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Informes y etiquetas
Stock, valoración, reposición, ventas y compras, antigüedad de cobros/pagos — exporta a CSV. Imprime etiquetas de código de barras para tus estanterías.
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Pagos (cobros/pagos)
Un pago para varias facturas, pagos parciales, crédito a cuenta y extractos imprimibles de clientes/proveedores.
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Equipo y roles
Invita a tu equipo con roles desde solo TPV hasta propietario. Un inicio de sesión, varias empresas para contables.
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Importar y migrar
Importación CSV y Excel con mapeo de columnas. Trae toda tu .mdb de Golden Inventory en una sola carga.
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Funciona sin conexión
Sigue vendiendo, recibiendo y facturando sin conexión. Los cambios se guardan en el dispositivo y se sincronizan automáticamente — con fusiones a prueba de conflictos — en cuanto vuelves a estar en línea.
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Aprobación de presupuestos en línea
Envía al cliente un enlace privado a tu presupuesto. Lo acepta o rechaza en su navegador, y un presupuesto aceptado se convierte en pedido de venta automáticamente.
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Tu marca e informes personalizados
Plantillas de impresión con tu logotipo, títulos traducidos y tickets A4 o de 58/80 mm — además de un generador de informes para responder preguntas que los informes fijos no cubren.
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Aceptación de presupuesto por líneas
Los clientes eligen qué líneas aceptar: solo esas se convierten en el pedido. Cada elección queda registrada.
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Seguimiento por serie y lote
Seguimiento por número de serie o lote con fechas de caducidad. Selección FEFO, trazabilidad y alertas de lotes próximos a caducar.
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Automatización de reabastecimiento
Una pantalla: artículos bajo mínimo, agrupados por proveedor, con cantidades sugeridas. Un clic crea todos los borradores de pedido.
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Mano de obra y servicios
Líneas de mano de obra en presupuestos y facturas: horas × tarifa por técnico. Informe de ingresos y horas por técnico.
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Historial de vehículos y equipos
Adjunte vehículos, equipos o máquinas a los documentos. Registre cuentakilómetros, VIN e historial completo de servicio por activo.
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Costeo de recetas y back-flush
Vender una receta consume automáticamente sus ingredientes del stock. Costeo ajustado por rendimiento, calculador de costo BOM y la cancelación restaura el stock de ingredientes.
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Restaurante y servicio de mesa
El personal de sala toma los pedidos por asiento y por tiempo desde el móvil. Divide la cuenta por comensal. Los tiempos se envían a cocina por fases, con seguimiento de cada uno.
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Pantalla de cocina
Cualquier dispositivo con navegador se convierte en el tablero de cocina: los tickets llegan con aviso sonoro. Toca para avanzar: pendiente → en preparación → listo. Sin hardware propietario.
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Correo y sububicaciones
Envía documentos PDF por correo desde tu dirección SMTP con un clic, o recurre a la app de correo, Gmail o Compartir. Las ubicaciones forman un árbol de huecos, pasillos y estantes para colocar el stock con precisión.
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Terminales de tarjeta e informe Z
Registra terminales SumUp, Zettle, Stripe o Viva. Cada cobro lleva su referencia de terminal. Totales de cierre por método de pago para cuadrar la caja al instante.
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Almacén con escáner
Recibe y expide con la cámara del móvil: escanea artículos contra un pedido de compra o prepara un pedido de venta. Los avisos de exceso detectan errores antes de que lleguen al inventario.
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Manual integrado y siempre al día
Todas las funciones documentadas en un manual buscable dentro de la aplicación: sin PDF que descargar y siempre actualizado. Encuentra lo que necesitas en segundos desde la barra lateral.
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Asistente de IA sobre tus datos
Pregunta en lenguaje normal: qué se está agotando, qué debe un cliente, por qué un pedido va tarde. Solo ve lo que tu rol permite ver, y puede redactar un pedido de compra o un traspaso — nada se escribe hasta que lo confirmas. Nunca puede aprobar, pagar ni eliminar.
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Previsión y alertas
Demanda proyectada desde tu propio historial de ventas: fecha de rotura de stock, cantidad a pedir y una etiqueta de confianza en cada cifra. Una bandeja de alertas vigila puntos de pedido, caducidades, compras retrasadas y límites de crédito.
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Planificación de la demanda y plan de compras
Niveles de reposición buscados contra una previsión de tus propias ventas, con promociones y festivos, y reproducidos sobre los últimos 12 meses antes de aceptarlos. Un plan de compras con fechas los convierte en borradores de pedido, y una evaluación muestra después si los nuevos niveles compensaron. En Business, un límite de caja mantiene el plan dentro de tu descubierto.
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Páginas de objeto y búsqueda instantánea
Un solo buscador para artículos, clientes, documentos, activos y lotes. Cada registro abre una página con sus cifras en vivo, todo lo que tiene conectado y su historial completo en una única línea de tiempo.
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Distribución mayorista
Fechas comprometidas y reservas de stock firmes, un motor de asignación que elige la combinación de almacenes más barata capaz de entregar de verdad, tareas de picking en orden de recorrido que funcionan sin conexión, envíos, y una torre de control con la etapa, la ETA y el riesgo de cada pedido.
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El simulador del negocio
Pregunte qué va a pasar antes de que pase: cuándo sale el dinero, cuándo entra, qué artículo se queda corto y si la cuenta bancaria se mantiene por encima de cero. Recorre sus propios pedidos de compra, pedidos de venta, entregas periódicas, nóminas y reglas de reposición día a día, e informa de la tesorería y de la cuenta de resultados de ese periodo. Dos ejecuciones de la misma pregunta dan las mismas cifras, porque no hay ningún número aleatorio dentro.
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Cuentas bancarias, gastos y beneficio
Registre el alquiler, los sueldos y el saldo bancario en la misma aplicación que las existencias. Cada pago indica la cuenta de la que salió —el banco, la caja, la tarjeta—, así cada saldo es el dinero que realmente pasó por ella. Lea el archivo de su propio banco y diga qué fue cada línea; la aplicación propone una conciliación y nunca la aplica sola. Después la cuenta de resultados dice lo que el mes le dejó de verdad, en base de caja o de devengo, en todos los planes, entera.
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Pedidos y facturas que se repiten
El mismo pedido cada semana, el alquiler cada mes: escriba la regla una vez y el documento muestra sus fechas. Cada fecha le espera: púlsela cuando el trabajo ocurra de verdad y solo se crea esa factura o ese recibo, mientras las demás fechas siguen abiertas. Salte una semana, cambie una entrega, y la regla queda como está. El alquiler, la luz y las suscripciones se repiten igual, en la pantalla de Pagos: la regla nombra al proveedor que paga y la cuenta de la que sale el dinero, la aplicación muestra lo que vence y nunca paga nada sin usted.
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Sincronización con Shopify y WooCommerce
Los pedidos entran automáticamente: los pagados como tickets con su cobro, los pendientes como pedidos de venta. Importa el catálogo de tu tienda por SKU y devuelve el stock tras cada venta para no vender de más.
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Sus reglas, aplicadas
Deje por escrito cómo trabaja su empresa — «todo lo que pase de 5.000 necesita un responsable», «nunca vender un lote caducado», «nada nuevo para clientes con 30 días de retraso» — y el sistema hace que todos lo cumplan, usted incluido. Pruebe una regla con sus últimos 90 días antes de activarla.
