Golden Inventory gestiona compras, recepción, pedidos de venta, facturas, TPV, stock multialmacén, fabricación e informes — en cualquier navegador, instalable en tu teléfono e incluso utilizable sin conexión. Sin instalación, sin bases de datos por empresa, sin necesidad de Windows.
Plan gratuito para siempre · Importa tu antiguo Invent.mdb en minutos · El IVA se gestiona al pagar
Un recorrido rápido por una cafetería — punto de venta, pantalla de cocina, servicio de mesa y stock en vivo, todo en el navegador.
Golden Inventory se adapta al negocio: así es una jornada de trabajo en cada sector.
El DSL se cae a las 11:40. La cola no. Cómo una tienda de móviles de Berlín gestiona recepción con números de serie, ventas en TPV, reposición en un clic y un informe Z con el IVA correcto — con las dos horas sin línea incluidas.
Leer la historia → Restauración · Trattoria, MúnichSesenta cubiertos, cuarenta y cinco platos, dos tipos de IVA y una terraza sin wifi. Cómo un chef propietario lleva mesas, cuentas, pantalla de cocina y coste real de la comida — sin conexión incluido.
Leer la historia → Mayorista · Distribución de bebidas800 referencias, tres tarifas, 140 cuentas y una cámara frigorífica sin cobertura. Cómo un distribuidor de Hamburgo convierte los pedidos por teléfono en un solo recorrido de picking limpio y una pantalla de cobros que cuadra.
Leer la historia → Fabricación · Taller de mueblesÓrdenes de producción contra escandallos, demanda de madera con merma incluida, mano de obra valorada en cada presupuesto y ventas de exposición que descuentan la materia prima en el acto.
Leer la historia → Taller mecánico · LeipzigCuatro fosos en un solo tablero de trabajos y cada euro colgado de una matrícula. Vehículos con historial completo, presupuestos que el cliente aprueba línea a línea, piezas de encargo, devoluciones a proveedor y horas de mecánico.
Leer la historia → Gestión de activos · Club deportivoCortacéspedes, una furgoneta, carpas y un equipo de sonido: todo se presta y nada se vende. Entregas y devoluciones, retrasos en rojo, mantenimiento planificado y lo que cuesta mantener viva cada máquina.
Leer la historia → Más sectores en caminoPedidos de Shopify y Woo que entran como documentos y stock que vuelve sincronizado a la tienda — la próxima historia irá aquí.
Muy pronto →Todo lo que hacía la aplicación de escritorio — y más: el probado flujo de trabajo de Golden Inventory, reconstruido para la nube y tu teléfono.
Presupuestos → pedidos de venta → facturas con conversión en un clic, asignación, descuentos, impuestos y envío por correo.
Órdenes de compra, recepción contra una orden con progreso por línea y creación automática de órdenes desde puntos de pedido por proveedor preferido.
Existencias, pedido, asignado y disponible por ubicación en tiempo real. Traslados entre almacenes. Coste medio ponderado.
TPV táctil a pantalla completa con cuadrícula de departamentos, escaneo de códigos por cámara o USB, ventas en efectivo con cambio y con tarjeta.
Listas de materiales y órdenes de trabajo: consume componentes, monta conjuntos y calcula su coste automáticamente.
Stock, valoración, reposición, ventas y compras, antigüedad de cobros/pagos — exporta a CSV. Imprime etiquetas de código de barras para tus estanterías.
Un pago para varias facturas, pagos parciales, crédito a cuenta y extractos imprimibles de clientes/proveedores.
Invita a tu equipo con roles desde solo TPV hasta propietario. Un inicio de sesión, varias empresas para contables.
Importación CSV y Excel con mapeo de columnas. Trae toda tu .mdb de Golden Inventory en una sola carga.
Sigue vendiendo, recibiendo y facturando sin conexión. Los cambios se guardan en el dispositivo y se sincronizan automáticamente — con fusiones a prueba de conflictos — en cuanto vuelves a estar en línea.
Envía al cliente un enlace privado a tu presupuesto. Lo acepta o rechaza en su navegador, y un presupuesto aceptado se convierte en pedido de venta automáticamente.
Plantillas de impresión con tu logotipo, títulos traducidos y tickets A4 o de 58/80 mm — además de un generador de informes para responder preguntas que los informes fijos no cubren.
Los clientes eligen qué líneas aceptar: solo esas se convierten en el pedido. Cada elección queda registrada.
Seguimiento por número de serie o lote con fechas de caducidad. Selección FEFO, trazabilidad y alertas de lotes próximos a caducar.
Una pantalla: artículos bajo mínimo, agrupados por proveedor, con cantidades sugeridas. Un clic crea todos los borradores de pedido.
Líneas de mano de obra en presupuestos y facturas: horas × tarifa por técnico. Informe de ingresos y horas por técnico.
Adjunte vehículos, equipos o máquinas a los documentos. Registre cuentakilómetros, VIN e historial completo de servicio por activo.
Vender una receta consume automáticamente sus ingredientes del stock. Costeo ajustado por rendimiento, calculador de costo BOM y la cancelación restaura el stock de ingredientes.
API REST para artículos, stock y documentos. Webhooks con firmas HMAC notifican a sus otros sistemas cuando se crean pedidos o se registran pagos.
El personal de sala toma los pedidos por asiento y por tiempo desde el móvil. Divide la cuenta por comensal. Los tiempos se envían a cocina por fases, con seguimiento de cada uno.
Cualquier dispositivo con navegador se convierte en el tablero de cocina: los tickets llegan con aviso sonoro. Toca para avanzar: pendiente → en preparación → listo. Sin hardware propietario.
Envía documentos PDF por correo desde tu dirección SMTP con un clic, o recurre a la app de correo, Gmail o Compartir. Las ubicaciones forman un árbol de huecos, pasillos y estantes para colocar el stock con precisión.
Registra terminales SumUp, Zettle, Stripe o Viva. Cada cobro lleva su referencia de terminal. Totales de cierre por método de pago para cuadrar la caja al instante.
Recibe y expide con la cámara del móvil: escanea artículos contra un pedido de compra o prepara un pedido de venta. Los avisos de exceso detectan errores antes de que lleguen al inventario.
Todas las funciones documentadas en un manual buscable dentro de la aplicación: sin PDF que descargar y siempre actualizado. Encuentra lo que necesitas en segundos desde la barra lateral.
Pregunta en lenguaje normal: qué se está agotando, qué debe un cliente, por qué un pedido va tarde. Solo ve lo que tu rol permite ver, y puede redactar un pedido de compra o un traspaso — nada se escribe hasta que lo confirmas. Nunca puede aprobar, pagar ni eliminar.
Demanda proyectada desde tu propio historial de ventas: fecha de rotura de stock, cantidad a pedir y una etiqueta de confianza en cada cifra. Una bandeja de alertas vigila puntos de pedido, caducidades, compras retrasadas y límites de crédito.
Un solo buscador para artículos, clientes, documentos, activos y lotes. Cada registro abre una página con sus cifras en vivo, todo lo que tiene conectado y su historial completo en una única línea de tiempo.
Fechas comprometidas y reservas de stock firmes, un motor de asignación que elige la combinación de almacenes más barata capaz de entregar de verdad, tareas de picking en orden de recorrido que funcionan sin conexión, envíos, y una torre de control con la etapa, la ETA y el riesgo de cada pedido.
Antes de que ocurra: un proveedor se retrasa una semana, se pospone una compra, sube un coste, una promoción duplica la demanda. Cada respuesta muestra su fórmula y sus datos — y dice que el historial es insuficiente en vez de inventarse una cifra.
Conecte su propio software: una API REST documentada sobre artículos, clientes, existencias y documentos, con claves que usted mismo crea y una consola en vivo para probar cada llamada. Los webhooks envían eventos firmados a sus sistemas en cuanto algo se aprueba.
Los pedidos entran automáticamente: los pagados como tickets con su cobro, los pendientes como pedidos de venta. Importa el catálogo de tu tienda por SKU y devuelve el stock tras cada venta para no vender de más.
Deje por escrito cómo trabaja su empresa — «todo lo que pase de 5.000 necesita un responsable», «nunca vender un lote caducado», «nada nuevo para clientes con 30 días de retraso» — y el sistema hace que todos lo cumplan, usted incluido. Pruebe una regla con sus últimos 90 días antes de activarla.
«Todo lo que pase de 5.000 pasa antes por mí.» «No enviamos a quien no ha pagado lo anterior.» Viven en la cabeza de quien lleva más tiempo — y dejan de funcionar la semana que esa persona no está. Golden Inventory las deja por escrito y hace que todos las cumplan, usted incluido.
Cuando se aprueba un documento y el total supera 5.000, entonces no permitirlo salvo que la persona que lo hace sea al menos responsable
Pulse Probar con mis últimos 90 días y la regla se repite sobre su propio historial: qué habría detenido y qué documentos. Ve el efecto un martes por la tarde, no en el mostrador con un cliente esperando.
Una venta sin conexión se rechaza en el mostrador, no dos horas después cuando la tableta encuentra wifi y el cliente ya se ha ido. Las reglas que necesitan datos del servidor se marcan Solo en línea, para que siempre sepa cuál es cuál.
Escriba la regla como la diría en voz alta y el asistente la plantea. Leerla, probarla y activarla sigue siendo cosa suya. A partir de ahí es código determinista corriente: si nuestro proveedor de IA cayera, todas sus reglas seguirían funcionando.
No empieza con una página en blanco. El sistema lee lo que su empresa hace realmente y ofrece reglas listas, dimensionadas con sus propias cifras, de modo que «grande» significa grande aquí. Una regla sin nada detrás no se ofrece: sin lotes, sin regla de caducidad.
Desactivar una regla es un clic y conserva su historial. Deshacer el último cambio, también. Siempre podrá responder a «¿quién cambió la regla que paró mi factura, y cuándo?» — que es la pregunta que de verdad se hace.
Escribir una regla es trabajo de administrador. Cumplirla no. Un control que el dueño puede esquivar no es un control: por eso las reglas se aplican a todos los roles, incluida la persona que las escribió.
Incluido desde el plan Business. No es un libro mayor, ni nóminas, ni un sistema de RR. HH. — Golden Inventory lleva la mitad operativa por donde de verdad se escapa el dinero, y exporta asientos limpios a DATEV, QuickBooks y Xero.
El precio de las hojas de cálculo y la intuición no es el software: es dinero, horas y ventas perdidas.
Los artículos de baja rotación se esconden en los promedios. Los informes de valoración y ventas muestran exactamente qué artículos inmovilizan dinero, para liquidarlos y comprar lo que de verdad se vende.
Reescribir pedidos y contar estanterías consume horas cada semana. La recepción con escáner, el stock en vivo y la conversión de documentos en un clic las devuelven.
Un reaprovisionamiento olvidado es una venta que tu cliente hace en otro sitio. Las alertas de stock mínimo y la pantalla de reaprovisionamiento generan borradores de pedidos por proveedor antes de que se vacíen las estanterías.
Golden Inventory queda operativo en una tarde — el mismo arranque que enseñaba el manual, ahora guiado en tu navegador.
Define moneda, impuestos y tu primer almacén.
Escríbelos, importa una hoja de cálculo o migra tu antigua .mdb.
Introduce el stock inicial o recibe tu primera orden de compra.
Cobra ventas en el TPV o envía tu primera factura.
Elige el espacio de trabajo que encaja con lo que haces: la navegación, el panel y los términos se adaptan. Cambia cuando quieras. Combínalos.
TPV con escaneo de códigos de barras, seguimiento de series, impresión de etiquetas, alertas de reaprovisionamiento y stock multitienda.
Tarifas por cliente, mesa de pedidos B2B, visibilidad de pendientes y gestión de cobros.
Órdenes de producción, listas de materiales con mermas, alertas de falta de componentes y conversión de unidades.
Servicio de mesas, pantalla de cocina, pases, división de cuentas y escandallo con descuento automático de ingredientes.
Vehículos de clientes, tablero de trabajos con arrastrar y soltar, aceptación parcial de presupuestos, líneas de mano de obra y devoluciones a proveedor.
Registro de entrega y devolución de equipos de la empresa, seguimiento de mantenimiento y alertas de retrasos.
Golden Inventory empieza gratis; los planes de pago van de 19 € a 149 € al mes. Gumroad es el vendedor registrado, así que el IVA se gestiona por ti.
🔥 Founders Deal — todo Premium por 249 € al año, limitado a las primeras 100 empresas →
Recomienda Golden Inventory y gana una comisión recurrente por cada suscripción que traigas — rastreada y pagada automáticamente.
Gana el 25 % de cada pago, mes tras mes, mientras tu referido siga suscrito — más un 30 % en servicios de migración únicos. Una sola recomendación anual de Premium genera unos 372 €.
Un enlace de afiliado rastreado, un código de descuento personal para tu audiencia, imágenes del producto, videos demo y una empresa demo en un clic para mostrar — sin cuota de registro ni mínimos.
Contables, freelancers de Shopify y WooCommerce, revendedores de TPV, consultores de restauración — si las pequeñas empresas te preguntan qué software usar, esta es tu respuesta.
Sí. En Ajustes → Importar, sube tu archivo Invent.mdb y trasladaremos tus ubicaciones, proveedores, clientes, artículos, listas de materiales y stock inicial. Los duplicados se omiten, así que puedes ejecutarlo varias veces sin problema.
No. Funciona en cualquier navegador moderno en ordenador, tablet o teléfono, y se instala como PWA en tu pantalla de inicio. El antiguo requisito exclusivo de Windows desaparece.
Sigues trabajando. Golden Inventory es offline-first: ventas, recepción, facturación y TPV funcionan sin conexión con datos guardados en el dispositivo. Cada cambio se guarda localmente y se sincroniza automáticamente al reconectar — con fusiones a prueba de conflictos para que nada se pierda.
Es obsoleta — y eso es bueno. Ahora cada ubicación comparte una base de datos en la nube en tiempo real, así que aquello por lo que antes intercambiabas archivos XML simplemente funciona.
Sí. Conecta la tienda en Ajustes → Integraciones: los pedidos llegan automáticamente por webhooks (con sondeo como respaldo); los pagados como tickets de venta con su cobro y los pendientes como pedidos de venta por preparar. Tu catálogo se importa por SKU y el stock se devuelve a la tienda tras cada venta para que nunca vendas de más.
Sí. Golden Inventory incluye un vertical completo de restauración: crea salas y mesas, el personal abre cuentas por asiento con marca de tiempo de servicio, envía los platos a cualquier pantalla de cocina en el navegador y divide la cuenta por comensal. El vídeo demo del café y el manual integrado te guían en menos de 30 minutos.
Escríbenos aquí y te respondemos por correo, normalmente el mismo día laborable.
Gratis para empezar, minutos para configurar, y tus datos de escritorio vienen contigo.
Sin ataduras: importa tu Invent.mdb o una hoja de cálculo en minutos — y márchate cuando quieras con una exportación completa de tus datos a Excel.